獨立院校圖書管理創新論文

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一、目前獨立學院院系資料室管理存在的問題

1、管理水平落后。由于獨立學院大多建校時間相對較短，獨立學院的院系圖書館也多處于建設中，獨立學院的院系圖書資料室對文獻資料的管理也大多沒有建立電子管理系統，甚至沒有建立數據庫，即使個別院系初步建立了檢索系統，但設計也很不合理。根據筆者的了解，山西省七家獨立學院無一例外全部運用手工操作，對于文獻資料的信息著錄也非常簡單，僅有書名、價格等基本信息，如果院系教師或學生進行借閱，必須要靠自己翻閱查找，造成大量時間上的浪費。而且，也沒有明確的借閱制度，讀者可以根據自己的情況一次借閱多本書籍，也沒有明確的時間限制，使得很多圖書長期在個別教師或學生手中，造成資源浪費，同事也使院系圖書資料室的職能萎縮，整體功能也在不斷下降。

2、配套經費不足。由于獨立學院的辦學資金完全是自籌，所以，經費相對普通高校來說比較缺乏，除學院圖書館有配套資金預算外，院系圖書資料室的文獻購置幾乎全部由院系自行解決，而多數獨立學院的院系創收乏術，而面對不斷上漲的文獻資料來說，只能“望書興嘆”，每年只能購買少量圖書、定制少量期刊，那些具有理論學術價值或專業較強的圖書和期刊，幾乎不敢問津，造成了“圖書資料室的入藏量逐年減少和圖書資料陳舊率越來越高，使得院系級圖書資料室根本無法滿足讀者的需求”的現狀［1］。

3、圖書資料室管理人員缺乏必要的業務知識。由于我國獨立學院人員及各方面的限制，很多院系并沒有配備專業的圖書管理人員，往往是由教學干事、學生干事或辦公室行政人員兼職擔任，這些兼職人員由于不是圖書管理的專業人員，沒有經過培訓學習，業務水平和綜合素質不高，對于圖書的分類、采購、借閱、讀者服務等方面的知識有限，缺乏科學、合理的標準。在購置圖書的過程中，由于對各學科的專業知識了解不多，只能購買哪些百科全書式的圖書而對那些具有一定專業深度的圖書卻不能及時購買，遠遠不能滿足教師和學生的需要，甚至出現圖書資料室形同虛設的局面

4、資源不能共享。有研究者指出，“長期以來，各院系圖書資料室基本上都是各自為政，呈現出一種分散型的管理體制。［2］”這雖然是就普通高校院系圖書資料室而言的，但從目前山西省獨立學院院系圖書資料室的管理現狀來看，獨立學院的圖書資料室在管理和業務上一般都是院系自行管理，缺乏統一領導，各院系之間的圖書資料室對文獻的管理也基本上是封閉式的，借閱與開放一般只針對本院系的教師和學生，其它院系的教師和學生要想借閱，手續上非常麻煩，這就造成了信息資源無法共享、資源浪費的局面。這就要求獨立學院各院(系)圖書資料室必須有必要進行統一管理，在校圖書館的統一指導下，共同建立一種適宜于教學與科研的情報信息共享機制。

二、加強獨立學院院系圖書資料室建設的措施

1、規范院系圖書資料室管理制度。要加強獨立學院院系圖書資料室的建設，首先要改進圖書資料室的管理工作，建立健全完善的圖書資料室管理制度。對于新采購的書籍、資料與刊物要及時驗收登記，按標準著錄，分類、編目和上架、排架要規范，盡量做到分類上架，合理布局、藏書有數、賬物相符，以提高檢索效率。其次要建立資料室的各項規章制度，健全刊物借閱制度，對教師和學生要履行借閱手續，做到及時登記、借書有據、按時歸還，以加快圖書資料的流通。對于損毀、丟失圖書的修復與賠償問題要制定統一標準，爭取做到讓院系圖書資料室在專業化、制度化、規范化的基礎上進行有序的借閱活動。

2、提高文獻資料的質量、加強圖書資料的積累。獨立學院院系資料室收藏的文獻資料一般應該是能夠針對本系的教學科研需求的專業重點文獻，對于那些專業性不強或專業性一般的文獻，要少購買或與校圖書館協商購買，盡量要避免與校圖書館重復。采訪文獻時一定要依據本院系教學科研人員的實際需要，有目的、有計劃、分專業層次地收集和積累文獻資料。盡可能收集多而全的出版發行信息，征求院系專業老師的意見和建議，加強與出版社的溝通、聯系，以便迅速的收集到反映本專業、本學科最新情況和最新水平的文獻資料，這樣才能使有限的圖書采購經費和室藏資料得到充分合理的利用。要主動開展專題文獻服務，幫助教師和科研人員進行項目查新、項目背景分析，完成課題論證。根據本系各專業課的內容和教學計劃，整理有關教學參考資料并及時向有關教師推薦，最大限度地發揮資料室的情報職能［3］。

3、建立特色數據庫，實現資源共享。在計算機應用技術已經為社會各個層面所運用的大背景下，引入該技術是實現資料室管理高效率化、自動化的有效途徑，是方便讀者和提高圖書資料利用率的有效方法。因此，獨立學院的院系圖書資料室要建立具有自身專業特色的數據庫。針對專業課程領域收集電子信息資源，并設置網址、建立網頁，將資料室的信息資源與校圖書館的信息資料在校園網上并網運行，及時了解本學科的國內外研究動態，使全校的師生都能利用網絡獲取自己所需要的情報資料，提高信息資源的利用率。此外，還可以與校圖書館、其它院系的資料室進行聯系，共同建立一個大的網絡資源體系，通過共同編制圖書資料的目錄、索引，做到資源管理、發展規劃的無縫接軌，共享電子信息資源，并以文檔形式上載到校園網，做到優勢互補，實現信息資源利用的最大化。

作者：楊曉帆單位：山西大學商務學院