秘書(shū)性質(zhì)和特點(diǎn)兼評(píng)秘書(shū)學(xué)著有關(guān)提法

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試論秘書(shū)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)--兼評(píng)秘書(shū)學(xué)論著的有關(guān)提法

一、舊題新做緣何來(lái)

"秘書(shū)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用"是個(gè)舊題。自秘書(shū)學(xué)誕生以來(lái)，接連問(wèn)世的論著幾乎都要論及，相關(guān)的單篇論文亦屢見(jiàn)不鮮。但時(shí)至今日，舊題緣何新做呢？

首先，是"性質(zhì)"同"特點(diǎn)"兩個(gè)概念重疊混淆，它們的關(guān)系沒(méi)有作出科學(xué)的闡釋。

再者，"性質(zhì)、特點(diǎn)"與"作用"相關(guān)的提法，也有重疊之感。

出現(xiàn)上述現(xiàn)象的原因何在呢？

1．用日常概念或直觀感性經(jīng)驗(yàn)來(lái)代替科學(xué)的理論概念。

2．從秘書(shū)部門的單項(xiàng)任務(wù)去相應(yīng)地提出單個(gè)的"性"。這是一種就事論事的思想方法，缺乏必要的概括和抽象，其結(jié)果，秘書(shū)工作的"性"自然很多了。

3．對(duì)性質(zhì)、特點(diǎn)的聯(lián)系和區(qū)別及其相互關(guān)系缺乏科學(xué)的理解，甚至出現(xiàn)了本末倒置的現(xiàn)象。這里有兩個(gè)問(wèn)題，其一，是性質(zhì)決定特點(diǎn)，還是特點(diǎn)決定性質(zhì)？其二，"承辦事務(wù)"是秘書(shū)工作的基本性質(zhì)嗎？

4．作者的主觀隨意性，移植管理科學(xué)的有關(guān)概念，缺乏必要的正確的闡釋。

二、舊題新做的基本依據(jù)

1．考察秘書(shū)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用要以行政組織法為指導(dǎo)。

2．從國(guó)家行政機(jī)關(guān)的系統(tǒng)性宏觀地考察秘書(shū)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用。

3．要把日常觀念或直觀經(jīng)驗(yàn)概念提煉上升為科學(xué)的理論概念。

三、舊題新做之我見(jiàn)

秘書(shū)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用屬于秘書(shū)學(xué)的基本概念，而基本概念正是奠定概念體系的理論基礎(chǔ)。

本質(zhì)和特點(diǎn)是既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩個(gè)概念：本質(zhì)概括了事物特點(diǎn)的主要方面，而特點(diǎn)是事物某一方面的本質(zhì)表現(xiàn)。是本質(zhì)決定特點(diǎn)而不是特點(diǎn)決定本質(zhì)，對(duì)于秘書(shū)工作的特點(diǎn)，我以為提以下四個(gè)就可以了：

1．政策性?！肮珓?wù)員之家”版權(quán)所有

2．綜合性。

3．服務(wù)性。

4．機(jī)要性。

上述四個(gè)主要特點(diǎn)，都是從輔助性那個(gè)"主要的東西"派生出來(lái)，既與"本質(zhì)"相通，又是某一方面的本質(zhì)反映。