欲達(dá)成功 管好時(shí)間

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一、時(shí)間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵

一個(gè)人、團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時(shí)間管理。所以在國(guó)外，早就出現(xiàn)了時(shí)間管理學(xué)，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美國(guó)托馬斯·愛(ài)迪生說(shuō)過(guò)，世界上最重要的東西是"時(shí)間"。美國(guó)著名的管理大師杜拉克說(shuō)道："不能管理時(shí)間，便什么也不能管理"；"時(shí)間是世界上最短缺的資源，除非嚴(yán)加管理，否則就會(huì)一事無(wú)成"。

二、對(duì)付"十大時(shí)間竊賊"的妙招

管好時(shí)間，最重要的措施之一是大大減少你浪費(fèi)掉的時(shí)間。時(shí)間管理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，人們的時(shí)間往往是被下述10大"時(shí)間竊賊"給偷走的：

1.找東西：據(jù)對(duì)美國(guó)200家大公司職員作的調(diào)查，公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時(shí)間。對(duì)付這個(gè)"時(shí)間竊賊"，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

2.懶惰。對(duì)付這個(gè)"時(shí)間竊賊"的辦法是：

（1）使用日程安排薄

（2）在家居之外的地方工作

（3）及早開始

3.時(shí)斷時(shí)續(xù)。研究發(fā)現(xiàn)，造成公司職員浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí)，這位職員需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力，才能在停頓的地方接下去干。

4.一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過(guò)于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)ジ珊茫@樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。

5.偶發(fā)延誤這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況，要避免這種情況出現(xiàn)，唯一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備，利用好偶發(fā)的延誤，你能把本來(lái)會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。

6.惋惜不巳或白日作夢(mèng)老是想著過(guò)去犯過(guò)的錯(cuò)誤和失去的機(jī)會(huì)，唏噓不巳，又或者空想未來(lái)，這兩種心境都是極浪費(fèi)時(shí)間的。

7.拖拖拉拉

這種人花許多時(shí)間思考要做的事，擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè)，找借口推遲行動(dòng)，又為沒(méi)有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里，其實(shí)他們本來(lái)能完成任務(wù)而且應(yīng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)工作了。解決辦法有：

（1）確定一項(xiàng)任務(wù)是否非做不可，是把可有可無(wú)的任務(wù)取消掉。

（2）把任務(wù)委托給別人--你不喜歡做的某件事，也許別人喜歡做，這樣雙方都成了贏家。

（3）弄清楚有什么好處，然后行動(dòng)起來(lái)--如果你有個(gè)重大目標(biāo)，那你就比較容易拿出干勁去完成有助于你達(dá)到目標(biāo)的任務(wù)。

（4）養(yǎng)成好習(xí)慣--許多人的拖沓已經(jīng)成了習(xí)慣。對(duì)于這些人，這就必須重新訓(xùn)練自己，用好習(xí)慣來(lái)取代拖沓的壞習(xí)慣。

8.對(duì)問(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)

這種人與拖拉作風(fēng)正好相反，他們?cè)谖传@得對(duì)一個(gè)問(wèn)題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng)，以致往往需要推倒重來(lái)。這種人就必須培養(yǎng)自己的自制力。

9.消極情緒消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對(duì)人懷有戒心、妒忌、明爭(zhēng)暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適，培養(yǎng)積極心態(tài)。

10.分不清輕重緩急

即使是避免了上述大多數(shù)問(wèn)題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達(dá)不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問(wèn)題。所以，我們下面多花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

三、區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧

許多人在處理日常事務(wù)時(shí)，完全不考慮完成某個(gè)任務(wù)之后他們會(huì)得到什么好處。這些人以為每個(gè)任務(wù)都是一樣的，只要時(shí)間被工作填得滿滿的，他們就會(huì)很高興。或者，他們?cè)敢庾霰砻婵磥?lái)有趣的事情，而不理會(huì)不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排隊(duì)。

確定主次。

在確定每一天具體做什么之前，要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：（1）我需要做什么？--明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。

（2）什么能給我最高回報(bào)？人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上，即所謂"揚(yáng)己所長(zhǎng)"。

（3）什么能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來(lái)最高回報(bào)的事情中，優(yōu)先安排能給自己帶來(lái)滿足感和快樂(lè)的事情。

把重要事情擺在第一位。

根據(jù)輕重緩急開始行動(dòng)根據(jù)事情的優(yōu)先程度來(lái)安排先后順序的：

（1）每天開始都有一張優(yōu)先表

在時(shí)間管理學(xué)上有一個(gè)"優(yōu)先矩陣"：可以用來(lái)幫助確定最需要做的事：

M重要又緊迫

M重要但不緊迫

M不重要但緊迫

M不重要又不緊迫

很顯然，應(yīng)當(dāng)按照"M、M、M、M"排工作，并且堅(jiān)持不懈。

（2）對(duì)于中、長(zhǎng)期的工作，則把事情按先后順序?qū)懴聛?lái)，定個(gè)進(jìn)度表，堅(jiān)持不懈。

四、時(shí)間管理成功的關(guān)鍵是持之以恒的實(shí)踐

除了上述十大"時(shí)間竊賊"之外，其他常見的"時(shí)間竊賊"還有：承諾太多，貪多不爛；喜歡開會(huì)，夸夸其談；門戶大開，迎來(lái)送往；家務(wù)繁雜、應(yīng)酬過(guò)多等等。下面是充分利用時(shí)間的一些技巧：

--做好協(xié)調(diào)，工作分流；

--在處理重要而耗時(shí)的事務(wù)中感到厭倦時(shí)，改而處理其他雜務(wù)，既可節(jié)省時(shí)間，又能轉(zhuǎn)換心情；

--不浪費(fèi)零碎時(shí)間（利用零碎時(shí)間處理雜務(wù)，延后用餐時(shí)間以免擁擠等）；

--采取比較簡(jiǎn)單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾。

--盡量減少不必要的對(duì)外應(yīng)酬，必須應(yīng)酬時(shí)設(shè)法節(jié)省應(yīng)酬時(shí)間。

--充分運(yùn)用上下班的搭車時(shí)間（如車上想問(wèn)題、記筆記、聽磁帶等）；

--設(shè)計(jì)好程序和圖表（有一套好的程序和圖表有助于大大提高效率）；

--每天為第二天作計(jì)劃；

--每日下班前清理桌面；

--在案頭設(shè)一個(gè)標(biāo)有"進(jìn)"、"出"、"存"三檔的文件架；

--今日事今日畢，把"立即做"的工作一件件處理完；

--搞好會(huì)議管理，提高會(huì)議效率。

--遇事記筆記是一個(gè)很實(shí)用的節(jié)時(shí)技巧。

時(shí)間管理學(xué)強(qiáng)調(diào)，事實(shí)上，時(shí)間管理的成敗關(guān)鍵，找出浪費(fèi)時(shí)間的毛病與改進(jìn)之道只是治標(biāo)；唯有鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐才是治本。因此，我們必須將上述方法和技巧勤加練習(xí)，使之習(xí)慣成自然。