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    中學圖書館藏書管理

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    中學圖書館藏書管理

    摘要:中學圖書館藏書的合理布局對于有效利用和管理館藏資源具有十分重要的意義,目前一般中學圖書館所普遍采用的“一庫四室”的藏書布局在管理和使用上都具有一定的局限性,根據工作中的體會,建議采用三線典藏制這樣一種相對合理的藏書布局,以真正有效發揮中學圖書館在教育教學中的作用。

    關鍵詞:中學圖書館藏書布局三線典藏制

    正文:

    藏書布局是藏書組織的重要環節,是將藏書區分為相對獨立又相互聯系的系統,目的是建立各種功能的書庫,為每一部分藏書確立合理的存放位置,以便保存和利用。藏書的布局,直接影響著館藏資源有效而充分的利用程度。根據中學圖書館讀者借閱的具體情況,確定合理的藏書布局,對搞好中學圖書館工作有著重要意義。

    作為一名普通中學圖書館的圖書管理員,在日常的管理中,發現目前的藏書布局有很多不合理的地方。根據自己幾年來的工作實踐,就如何搞好中學圖書館藏書布局談一談粗淺的認識和體會。

    1.中學圖書館藏書布局現狀

    據了解,目前絕大多數中學圖書館均是按照文獻類型及讀者對象,分設學生書庫、教師書庫、學生閱覽室、教師閱覽室及教師資料室等,這樣“一庫四室”的布局模式,不分藏書新舊,不考慮圖書利用率高低,使館藏資源不能科學地分散于各室中,勢必造成了資源的浪費,也不利于管理。圖書館的館藏資源本來就是一個有機的整體,現在人為地將書刊資料分成教師和學生使用兩個部分,這顯然是不科學的,因為教師和學生一定會有共性的需要,而我們又很難界定哪些書刊只適合教師,哪些書刊只適合學生。如果在兩個書庫分設復本,這顯然是資金的浪費。另外,圖書館將讀者區別開來對待,學生不能夠借閱到教師書庫中的書刊,這也給學生造成一種不平等的心理狀態。在圖書館這樣一個傳播知識的重要窗口,資源的配置和管理不應該有違學校工作所倡導的“以人為本”的理念。

    此外,書庫與閱覽室分設,讀者只能在借書處借書,在閱覽室內閱覽指定的書刊,這必定會在“借”與“閱”這兩個緊密聯系的的環節上造成矛盾和沖突,給師生帶來很大的不便。在實際工作中我就經常發現很多學生站在書庫中閱覽圖書和在閱覽室內想看從書庫中借出的圖書這樣的問題。我想如果開辟這樣一個既可以閱覽又可以借出的借閱一體的書庫,一定會倍受歡迎。

    針對這些現狀,改變當前的布局模式,確定合理的藏書布局就顯得尤為重要。

    2、“三線典藏”制藏書布局的設想

    所謂三線典藏制,就是按照圖書文獻利用率的高低及新舊程度,結合服務方式,將藏書依次劃分為三個層次,組成一、二、三線書庫的布局體系。三線典藏制是目前國內外眾多圖書館普遍采用的布局體系,我認為中學圖書館的藏書體系也可以借鑒這種模式,在服務方式和收藏范圍上可以根據中學圖書館的實際情況,具體分析和實施。我個人的設想是這樣的:

    2.1一線書庫

    該書庫實行借閱一體,服務對象是全體師生,其藏書的特征為教育教學必不可少的,利用率高,參考性強,近期出版的書刊。具體地說,該書庫的藏書主要包括以下三個部分:

    2.1.1現刊

    將當年訂閱的全部現刊存放在該書庫中,也就相當于將原來分散在教師閱覽室和學生閱覽室中的現刊集中管理,面向師生全開架閱覽。緊張的學習和工作,造成師生很少有大塊時間靜坐在閱覽室里閱讀,所以期刊應允許外借,只是適當規定借閱時間及冊數,以便及時歸還,保證不影響期刊的利用率。

    2.1.2過刊

    將近三年內裝訂成冊的期刊分編、加工后上架流通,使以前一直壓架的資料能夠得到充分的利用。

    2.1.3普通圖書

    該書庫入選的圖書,關鍵要“精”,要有質量,復本數根據每種圖書的流通情況靈活掌握,該書庫中的藏書為近期出版和利用率、時效性高的圖書,入藏的圖書要盡量做到無“死書”,藏書數量保持在3萬冊左右為宜。該書庫具有推薦書庫的作用,所藏圖書要體現和服務于中學教育教學的原則,圖書主要包括以下幾類:政治和品德修養方面的讀物,各種教學參考資料,啟迪學生知識和智力發展的讀物,適合青少年閱讀的優秀中外文學名著和其它作品,藝術和美學知識讀物等。

    2.1.4工具書

    將教育教學必備的、常用的工具書,在該書庫中設閉架書柜,便于查閱。

    這種“師生一體”、“借閱一體”、“書報刊一體”、“管理一體”的布局模式,體現了“人性化”的管理理念,實現了資源共享,而且一切都是從讀者方便利用的角度考慮設置的。這樣的書庫基本上可以滿足絕大多數師生的需要,節省了師生各室奔走的時間和精力。而且該室的書刊思想性強、針對性強,對于正確引導學生的閱讀導向,可以起到良好的作用。

    2.2二線書庫

    該書庫中的圖書只供外借,其服務對象也是全體師生,其藏書主要是利用率相對較低的中文普通圖書,該書庫中的圖書對教師全開架借閱,對學生有針對性地外借。畢竟教師和學生是不同層次的讀者群,在閱讀傾向上會有差異,因此該書庫中供教師業余休閑娛樂閱讀的圖書(如言情小說、武俠小說等),不對學生開放。

    2.3典藏書庫

    其藏書特征是:線裝古籍書、善本書,利用率較低的資料性書刊、過期失效書刊及裝訂成冊的報紙和三年以前的期刊合訂本等,這些藏書不對外借閱,只供教師研究參考時臨時在館內查閱。

    最后需要說明的是,以上所述的藏書布局只是一個大體原則,三個書庫中的書刊也不是靜止不變的,而應保持一種動態的平衡。隨著新書的補充,滯書的剔舊,根據教育教學的具體需要對各類書庫圖書進行合理調配,使藏書布局真正做到與時俱進,這樣才符合藏書的發展規律,才能達到最好的、最有效的為師生服務的目的。

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