社科院圖書館管理

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一、藏書特點

1、馬列主義經典著作及本院所設各專業學科及相關交叉學科的權威性專著，反映最新的基礎理論和應用的研究成果，新興學科的誕生及整‘個科學進展的書刊，以及這些學科的著名專家、學者的傳記、文集及文選等著作‘加強這方面建設，形成和保證藏書的專業特色。

2、地方文獻。在藏書特色中突出地方性，因為地方文獻所記載和反映的是當地各方面情況的知識和資料它對發展地方的各種事業都具有重要價值。對子地方文獻的搜集和積累，可使科研人員研究的課題能緊密結合當地的具體情況，并為促進地方經濟的發展作出應有的貢獻。但地方文獻范圍較廣，應主要搜集本地編修的方志和專志，本地歷代著名人物和著作及當代作者的著作，本地的地方出版物，特別是社會科學各學會、政府機關的出版物，古今中外論述本地的著作和文章等。重視地方文獻，促成藏書的地方特色。

3、具有較大的學術價值的參考書和工具書。

二、采購人員的素質

1、政治思想素質

首先，藏書是圖書館賴以生存和發展的物質基礎，其質量高低直接影響圖書館任務的完成，因此要求采購人員對本職工作要具有強烈的責任感和事業心。也就是說，在科學技術突飛猛進發展的當今社會，新情況、新間題、新思潮的涌現如浪如潮，“知識革命”向我們提出了新的挑戰，一方面它要求采購人員必須從整個人類科學技術發展的廣闊的社會背景二浪理解圖書采構工作的意義和任務，另一方面，知識革命進程中，科學社會功能的充分發揮，以及社會對科學理論的廣泛而迫切的需求，要求采購人員具備面向世界、面向未來、面向現代化的明確意識，，充分發揮圖書在科學研究中的作用，促使薪思想、新知坦狡快地在科學研究工作者之間溝通，以利于中國當代社會的改革和發展。

其次，社會科學是研究社會發展規律和社會發展間題的，它與意識形態有著深刻的聯系。社會科學圖書包括有各種立場、觀點.方法的理論。為了在采購工作中能正確體現黨的路線、方針和政策采購人員必須樹立辨證唯物主義世界觀，堅持四項基本原則，宣傳黨的方針和政策，明確自已的工作任務，不斷地提高思想政治水平。

第三、要樹立全心全意為人民服務的精神，具有為圖書館事業獻身的離尚情操。采購工作不僅是知識性、政策性很強的工作，同時也是比較復雜、縈索、細致的工作。如許多具體工作城報訂單、跑書店、搞統計等等，要求采購人員對訂單的處理，帳目的掌握等做到準確無誤，所以，采鉤人員應具有良好的工作作風，態度上必須謙虛謹慎，勤勤懇懇，作風上認真負責，一絲不茍，同時，在工作中要有主動、忘我精神。沒有這種忘我的精神，在業務上也是不能勝任的。

2、知識結構

就一般來說，采購人員應當具備綜合型三元知識結構.

A:專業知識，要有一個到幾個專亞學科知識作基礎，就是說具備一門社會科學學科的較專的知識，圍繞這門專業，同時具有較廣闊的跨學科的知識視野要“博”中求“專”。只有如此，才能提高選書質童。要有長期的知識積累。

B:熟練掌握一門以上的外語。因為科學研究早已打破了國界，科學研究已成為全人類的事業，要使社科研究具有世界先進水平，還藉要參閱國際學術成果。

C:圖書館業務:要具備圖書館學、目錄學、文獻學、情報學等知識，熟練掌握采購工作的方法和技能，有較強的業務工作能力。

三、采購工作的質量評價

1、專業性:指藏書的內容與結構是否最大限度的接近本圖書館讀者的真正需求。使館藏具有特色，使圖書館有可能在最大程度上使自已的工作服從于社會科學研究所面臨的任務。

2、系統性:看是否能就每一個特色性的專題為所有需用的讀者提供一批相對完整的出版物，使其能用來對該問題做最充分的研究。

3、完整性:看有關某一種圖書收集是否齊全。

4、時效性:是否及時地為讀者提供了某專業領域內的最新研究成果。

5、預測性:是否能預測未來，注意到讀者的潛在需求。

6、針對性:是否有的放矢，針對科研急需的間題。

四、如何提高采購工作質量

1、暢通采購渠道，掌握出版發行信息，避免漏購。除通過新華書店訂購、郵購外出采納(參加全國大型書展)父制等四種方式，并以新華書店訂購為主。還必須做到:①對于尚未聯系的省區和高校出版社，要努力打通渠道，想方設法取將聯系。②對于已有聯系的出版部門和收到的征訂目錄要保持系統性。③特別是要加強內部出版價仁，正式出版物的訂單的收集工作。④經常和本地出版單位、地方志、黨史辦等單位保持聯系，注意收集地方出版物。注意報刊雜志上刊登的出版信息等。⑥妥善保管征訂目錄。征訂目錄是圖書館的公文，必須嚴格管理。征訂目錄或訂單到館后要及時圈選，并妥善保存。總之，只有掌握了出版發行信息，使采購渠道暢通，才能做到對科研需要的圖書不缺不漏，使館藏保持相對的系統、完整。

2、建立采購目錄，嚴格，避免重購。可先建立:①連續性出版物目錄，②影印線裝目錄，③港臺出版物目錄，④涉款較巨新書目錄，⑤郵購書目錄，⑥缺藏待購目錄，主要包括漏購書目，科研人員推薦書目，多卷書配套目錄等。

3、力口強選書工作的，組織建設。在具有多專業的社科院圖書館，采購人員不可能門門通曉，選書工作必須走群眾路線，選聘熱心的科研人員組成選書小組，協助選書工作。既在館里統一領導下，通過選書小組把館內外的力量組織起來，討論和審查藏書建設中的重大問題，和難題，使藏書體系共有本院特色。

4、采購人員必須做好調查研究工作。提高采購工作質量，采豹人員必須熟悉科研需要，熟悉讀者、熟悉館藏、、熟悉出版動態和書源。要做到這一點，必須爭得他人的通力協作，和館內有關人員和部門經常的聯系制度，自已采取積極的態度，每周抽出一定時間(至少半天)到出納.臺、閱覽室了解讀者的需要，了解圖書利用率和拒借率，以及多卷書缺藏精況等等.同時要定期(每周至少半天)深入到各研究所聯系，了解讀者需要。因為圖書館是利用其館旅為讀者服務的機構，它的工作不僅是供應圖書而已，更重要的是要將適當的圖書供給適當的讀者。一部書若無它的讀者，有如沒有生命的廢物，而一所圖書館沒有它的利用者，則如一座死館，毫無作用可言。所以，采晌圖書應以促進書籍的利用為目的，此項目的之成敗，即在于圖書館選擇是否得當。因此，一采購人員必須了解如何選擇那些為其服務對象所需要的書籍。另外，還要定期到書店等出版發行部門了解出版動態。搞好這些調查研究工作。都有助于采購工作質量的提高。

5、把好驗收質量關。隨著出版物的大盤增加，書店發行工作也易益增大，在分發書時、不免有誤分、重分等現象.所以對到圖書，采鉤人員要核對是否屬本館所訂，對那些不是本館訂書和重復分給的圖書應及時退回或調換，以保證截書質盤。