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      石油企業(yè)走出去戰(zhàn)略

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      石油企業(yè)走出去戰(zhàn)略

      摘要:隨著中國石油企業(yè)走出去戰(zhàn)略的實施,中國石油企業(yè)在全球范圍內(nèi)獲得油氣資源機會的同時,也使企業(yè)生存與發(fā)展的環(huán)境面臨更大的風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的目的在于對威脅其目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險進行管理。企業(yè)的內(nèi)部控制能否發(fā)揮作用,關(guān)系到我國石油企業(yè)在國際石油合作領(lǐng)域能否有效規(guī)避風(fēng)險,獲得利益最大化的保證。

      關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理;內(nèi)部控制實踐;戰(zhàn)略;借鑒

      1對風(fēng)險的認識與分類管理

      風(fēng)險作為不確定性,在任何公司和經(jīng)濟業(yè)務(wù)中無處不在。但是,正確認識風(fēng)險,并通過識別分類是實施控制和管理的基礎(chǔ)。在對風(fēng)險的認識方面,SHELL公司概括了“4Ts”,即:承擔(dān)風(fēng)險(Take)、處理風(fēng)險(Treat)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(Transfer)、退出(Terminate)。他們認為:作為一個追求盈利的上市公司,首先要勇于承擔(dān)風(fēng)險,因為對于油氣行業(yè),高風(fēng)險往往伴隨著高收益;其次,認識到風(fēng)險后要組織應(yīng)對措施。如進入某一新興市場風(fēng)險較大,盡量選擇與當(dāng)?shù)毓竞腺Y合作等;第三,盡量地向外部轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險如對于部分風(fēng)險較大的業(yè)務(wù)選擇商業(yè)保險、項目融資等方式;最后是如果業(yè)務(wù)風(fēng)險經(jīng)過分析后大到一定程度,公司選擇退出所在地區(qū)或業(yè)務(wù)。

      在風(fēng)險分類管理上,SHELL公司通常要求對每一項風(fēng)險進行評價,并建立了一套完整的風(fēng)險評估分類方法。具體標(biāo)準(zhǔn)是按照風(fēng)險發(fā)生的概率和對公司可能造成的損失大小將風(fēng)險分為“嚴重不足”、“重大缺陷”等若干類,然后根據(jù)不同類別選擇應(yīng)對措施。在SHELL公司內(nèi)部,每個員工都有兩本手冊,所謂的“綠皮書”與“紅皮書”。綠皮書是公司每個崗位的職責(zé)和執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍以及相應(yīng)授權(quán)或權(quán)限。“紅皮書”(RiskPolicyandGuidelines)即公司整體風(fēng)險控制制度與操作指引。詳細說明了包括業(yè)務(wù)控制事業(yè)(BusinessControlIncident,BCI)、自我評估(Self-Appraisal)、內(nèi)部和外部獨立審計等完整的公司內(nèi)部風(fēng)險控制制度。

      2風(fēng)險控制的組織落實與制度保障

      設(shè)計一套嚴密的組織和管理制度對于控制風(fēng)險至關(guān)重要。總體上看,國際石油公司對十分注重財務(wù)部門和審計部門在內(nèi)部控制方面的協(xié)同作用。

      日常的內(nèi)部控制管理、執(zhí)行工作由財務(wù)部門組織實施。SHELL公司在全球的財務(wù)人員多達8000人左右,占總?cè)藬?shù)的7%。除了財務(wù)人員,其在各業(yè)務(wù)板塊和下屬公司審計底層分支機構(gòu)都設(shè)立了授權(quán)不等的內(nèi)部控制人員。可以說是縱向到底,橫向到邊,所有的經(jīng)濟活動全部都有財務(wù)人員有組織地進行控制。

      同時,考慮到內(nèi)部控制涉及的范圍和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,SHELL公司十分重視審計、法律等部門的保障作用。公司專門設(shè)立了一個合規(guī)部(ComplianceDepartment)具體負責(zé)設(shè)定遵守外部法律法規(guī)應(yīng)具備的職業(yè)道德、專業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)等。同時十分明確地提出了“保障(Assurance)”的概念。集團審計委員會是內(nèi)部控制體系中起保障作用的最高機構(gòu)。另外,公司還設(shè)有業(yè)務(wù)保障委員會(BusinessAssuranceCommittee,BAC),BAC在全球每一個業(yè)務(wù)或地區(qū)設(shè)一名具體負責(zé)執(zhí)行業(yè)務(wù)保障的人員(全球約300人)。BAC的主要責(zé)任包括:①形成完整的內(nèi)部保障計劃并監(jiān)督計劃的執(zhí)行;②基于自我評價體系(Self-Appraisal)和內(nèi)外部獨立審計工作,確保風(fēng)險出現(xiàn)時采取適當(dāng)措施;③負責(zé)形成年度內(nèi)部控制情況回顧的報告、內(nèi)控系統(tǒng)有效性報告,并提出相應(yīng)建議。這些多層的組織設(shè)置及保障體系,以及垂直的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在控制公司風(fēng)險方面好似設(shè)置了多到防線。

      3公司內(nèi)部控制的一些措施和方法

      幾個國際性石油公司在內(nèi)部控制方面的做法基本都包括如下幾個方面:

      (1)高度集中的財務(wù)管理。在加強財務(wù)管理的內(nèi)部控制方面,SHELL公司的基本做法包括①資金的集中管理。采取多種措施,通過與國際性銀行的合作,把分散在全球100多個國家的資金全部集中管理。在時點、時間、幣種各不相同的情況下,進行如此高效率的資金集中管理是相當(dāng)成功的。②通過ERP系統(tǒng)的實施,保證了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與會計核算方法的規(guī)范性,提高了效率。③充分利用預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的重要工具。由于預(yù)算是自上而下,并且由公司整體戰(zhàn)略業(yè)務(wù)規(guī)劃駕馭,控制預(yù)算在很大程度上減少了預(yù)算外因素的發(fā)生。(2)分級授權(quán)。公司的授權(quán)主要通過總部對各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)理授權(quán),再到對各地區(qū)公司首席代表進行層層授權(quán),明確指示各地區(qū)公司首席代表對本地業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制管理負責(zé)。這樣做一是傳遞壓力,二是便于責(zé)任落實,三是減少了集團本身的風(fēng)險。

      (3)建立內(nèi)部自我評價體系(Self-Appraisal)。在內(nèi)部自我評價體系方面,SHELL公司規(guī)定各個層次的主要崗位責(zé)任人,包括各地區(qū)首席代表在內(nèi),需要定期通過Web方式的公司“保障收集工具(AssuranceCollectionTool,ACT)”層層上報“內(nèi)部控制保障書(AssuranceLetter)”。這些內(nèi)部控制保障書最終由集團審計委員會審閱,同時成為向外部審計師提供有關(guān)證據(jù)的支持文件。

      (4)業(yè)務(wù)控制事件(BusinessControlIncident)管理。業(yè)務(wù)控制事件(BusinessControlIncident)與自我評價體系都是SHELL公司內(nèi)部控制制度的組成本分。公司內(nèi)部要求對發(fā)生下列情況的必須上報集團總部:業(yè)務(wù)控制體系因為其他因素發(fā)生重要改變、可以避免其他集團成員發(fā)生的教訓(xùn)或案例、有引起更大損失威脅的事件、嚴重影響公司聲譽的事件、由于員工欺詐或受賄等行為導(dǎo)致商業(yè)活動被迫終止的事件等等。BCI的實質(zhì)是不斷總結(jié)、學(xué)習(xí)、交流,實施補救措施,以進一步提高公司風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的水平。

      4SHELL公司實踐對我國石油企業(yè)“走出去”戰(zhàn)略的借鑒

      實施“走出去”戰(zhàn)略后,中國石油企業(yè)同樣開始面臨全球范圍內(nèi)的政治、經(jīng)濟風(fēng)險,面臨更加復(fù)雜、激烈的競爭環(huán)境。因此,建立健全風(fēng)險管理與內(nèi)部控制體系,顯得迫切需要。目前中國石油企業(yè)在風(fēng)險管理與內(nèi)部控制方面雖然也建立了相應(yīng)制度,但與國際性石油公司的成熟經(jīng)驗相比,只能是剛剛起步。尤其是在風(fēng)險評估、分類管理、組織機構(gòu)、人員保障等方面,有很多需要借鑒SHELL公司的方面。

      (1)海外資金集中管理方面。要實現(xiàn)海外資金的集中管理,提高資金運營效率,要充分利用國際性金融機構(gòu)(比如渣打銀行)成熟的全球電子銀行平臺,位中國石油企業(yè)的海外資金集中管理提供系統(tǒng)支持。

      (2)根據(jù)中國石油企業(yè)目前業(yè)務(wù)拓展的國家,借鑒SHELL公司的風(fēng)險評估與分類方法,充分考慮各資源國的政治、經(jīng)濟、自然環(huán)境等因素,建立中國石油企業(yè)海外經(jīng)營的風(fēng)險評估與分類方法。

      (3)盡快建立風(fēng)險管理與內(nèi)部控制組織機構(gòu)。按照層層授權(quán)的原則,建立公司內(nèi)部自上而下的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制組織機構(gòu)。同時,通過各種手段,確保組織機構(gòu)內(nèi)部溝通、信息反饋的暢通。對于每一級責(zé)任人,都必須報告基于本崗位對風(fēng)險管理與內(nèi)部控制、HSE、執(zhí)行總部規(guī)定的財務(wù)政策等方面的承諾與執(zhí)行情況。

      (4)制定風(fēng)險應(yīng)對措施。既然風(fēng)險作為不確定性,在任何公司和經(jīng)濟業(yè)務(wù)中無處不在。因此,在對風(fēng)險進行評估與分類管理的基礎(chǔ)上,必須制定相應(yīng)風(fēng)險的應(yīng)對措施,并對員工進行相應(yīng)的培訓(xùn),使每一個員工在海外工作時,提高自身防范風(fēng)險的意識。培訓(xùn)可以采用SHELL公司BCI類似的方法,進行案例分析。

      參考文獻

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