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      石油銷售公司管理水平分析

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      石油銷售公司管理水平分析

      【摘要】在提出信息化建設對提升石油銷售公司管理水平具有重大意義的基礎上,分析了當前我國石油銷售公司管理中信息化建設水平現狀,最后深入探討了進行石油銷售公司管理中信息化建設的措施,以推動石油銷售公司管理水平的不斷提升,并為相關公司提供借鑒。

      【關鍵詞】信息化建設;石油銷售;公司管理;管理水平

      當前社會的信息化發展水平不斷提高,信息技術在各行各業中占據著越來越重要的作用,在石油銷售公司中,信息化建設在公司管理中意義重大,并且逐步成為提升企業核心競爭力的重要環節。石油銷售公司著力進行信息化建設,能夠提升企業管理水平,幫助企業跟上時展潮流,因此,對信息化建設這一課題進行研究,是石油銷售公司迫切需要解決的問題。

      1信息化建設對提升石油銷售公司管理水平的意義

      通過信息化建設構建公司內部的信息化管理系統和工作流程,不斷調整公司組織結構和業務模式,不斷推動企業發展,幫助企業在激烈的市場競爭中獲得優勢地位。石油銷售公司進行信息化建設對提升公司管理水平的重要意義具體體現在:信息化建設提高了公司的精細化管理水平,不斷促進企業管理的標準化和規范化,計算機系統對數據的準確度要求較高,并且能夠更規范的整理客戶信息、物料編碼等重要信息,從而推動公司管理水平邁向新的臺階;信息化建設為公司進行全過程控制提供了便利,通過對海量數據的科學、高效的處理,實時監控和分析數據信息,能夠更早的發現數據中存在的問題,加強公司管理的事前控制和事中控制,并能夠為事后控制提供更精準的數據信息等。因此,信息化建設能不斷提高石油銷售公司的科學決策水平,降低公司損失,提高公司效益。

      2我國石油銷售公司信息化建設存在的主要問題

      (1)信息化系統建設較分散;

      (2)信息化需求專業性低:

      3石油銷售公司信息化建設提升管理水平的相關對策

      3.1以公司實際為基礎加強信息規劃和建設

      結合公司實際是進行一切管理工作及其他工作的前提,以公司的長遠發展戰略和規劃為前提,進行石油銷售企業的信息化建設,提高信息化建設效率和精準性,符合公司發展要求和目標能減少信息化建設的彎路和錯路。在進行具體的信息化建設規劃時,各級公司要嚴格遵照上級公司的總體發展規劃制定相應的信息化建設計劃,做好與上級公司的溝通,協調好自己的工作,避免重復投資和資源浪費。此外,要積極嘗試新的技術及新類型項目,做好試點以及典型企業,不斷加強本公司的信息化建設水平。

      3.2以加強培訓為路基壯大信息人才隊伍

      信息化建設是一項極為強調人員操作以及人才創建的工程,人才是信息化得以實現的關鍵,信息化建設對開發人員及操作人員的實踐能力和創造能力的要求較高,因此,石油銷售企業在進行信息化建設時要重視對人才的培訓,抓住人才培養的路子開創信息化建設新局面。石油銷售企業司培養人才的具體路徑為:對信息化建設中的相關人員包括開發人員、管理人員等進行分類培訓。可分為公司技術人員的業務培訓、進一步提高技術的的培訓、業務人員的技術性普及培訓及對公司領導層的培訓這四大類。

      3.3堅持需求驅動,加強統籌管理企業信息化系統

      建設前期,一方面,應由業務部門率先提出明確需求,另一方面,開發實施人員需要到應用現場進行實地考察調研,總結出全面的業務需求,經過專業化的評估和貫通后,將需求不斷的規范化、流程化,在此過程中需要保證的是業務骨干人員與項目開發實施人員的足夠溝通。項目實施階段,業務部門在確認流程后,不斷明確標準化、專業化的業務運營模式與運營流程,這是一個利用成型的固化的流程化軟件來規范日常業務操作與管理的過程,需要改變先前的業務流程執行模式和習慣,是項目向前推進的難點;待信息化系統建成后,要輔以相關的管理制度與要求,不斷加強對系統的應用、考核,并將其納入企業日常工作之中,從而為企業創造更大的業務價值。

      3.4利用云計算技術,提升企業數據分析能力

      信息化時代下,企業的發展離不開信息技術的支撐,為此,企業需要建立科學化的信息化系統,從而更好的挖掘市場信息,為企業決策提供科學指導。但是目前僅有少數企業實現了對海量數據的充分挖掘。伴隨著“云計算”技術的發展,企業應充分利用云計算這個平臺,加強對不同渠道、不同類型數據的整合及兼容,找到適合石油銷售企業的數據分析模型,通過自建或借鑒的大數據統計工具,得到自己想要的統計分析結果。同時,考慮到下一代BI(BusinessIntelligence)的特點,致力于發展自服務式的報表分析系統(Self-ServiceBusinessIntelligence),使得石油銷售人員及其他業務應用用戶可以擺脫對技術人員的依賴,通過業務人員本身對數據的理解在兼容性超強的數據分析平臺上自服務創建可視化數據報表,并且實現與相關管理層和人員的報表共享功能。這樣,石油銷售企業的領導層看到的是業務人員直接提供的報表,而不是經過了開發人員之后很可能導致理解偏差的數據,更利于企業決策的制定。

      4結語

      綜上所述,信息化建設能夠促進石油銷售公司管理的標準化、規范化和高效化,不斷提高公司的科學決策水平,幫助公司做好公司管理的全過程控制。石油銷售公司要想通過信息化建設提升管理水平,高層管理人員必須提高信息化建設意識,重視信息化人才的培養、信息化基礎設施的建設,用專業化的需求帶動信息系統的設計實施,利用高兼容性高可用性的數據分析平臺為企業決策制定提供支撐,最終實現公司管理的信息化,公司流程信息化,推動整體石油銷售行業的發展。

      參考文獻

      [1]萬海波,梁愛民.信息化建設提升石油銷售公司管理水平的思考[J].價值工程,2013(10):134-136.

      [2]王華.論我國三大石油公司信息化進展[J].石油規劃設計,2013(06):5-9+49.

      作者:李雅彬 單位:中國石化銷售有限公司天津石油分公司

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