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    企業(yè)定額管理

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    企業(yè)定額管理

    想到寫這個(gè)問題,是因?yàn)樵谄菔邫C(jī)車車輛廠實(shí)習(xí)期間,聽了工廠發(fā)展計(jì)劃處的高處長

    作的一個(gè)報(bào)告。在報(bào)告中,他談到先進(jìn)的管理方法很難在企業(yè)中得到推廣,并且舉了一

    個(gè)例子,說“泰羅制”在實(shí)際運(yùn)用中有困難,因?yàn)橹T如測定一個(gè)零件的標(biāo)準(zhǔn)加工時(shí)間這

    樣的工作,具體怎么去做?誰去做?

    當(dāng)時(shí)我就產(chǎn)生了這樣的疑問:企業(yè)管理者已經(jīng)了解了先進(jìn)的管理方法,但又不把它們運(yùn)

    用到實(shí)際生產(chǎn)當(dāng)中,到底是實(shí)際推廣過程中有困難,還是管理者自身的原因?企業(yè)現(xiàn)在

    的管理工作到底做得怎么樣?

    帶著這些問題,我開始了兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)期間,我主要針對企業(yè)的定額管理

    作進(jìn)行了深入的了解,掌握了很多第一手的資料,加上我自己的看法,現(xiàn)將它們記錄下來。

    1.存在的問題

    定額是指企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,各項(xiàng)資源的消耗、占用以及利用程度所應(yīng)實(shí)

    現(xiàn)的數(shù)量界限。定額管理就是各類定額的制定、執(zhí)行和管理工作。

    我實(shí)習(xí)的單位是戚墅堰機(jī)車車輛廠配件分廠機(jī)械加工二車間(以下簡稱車間),我研究的

    主要是車間的勞動(dòng)定額、工作定額和其它(廢品率)定額管理工作。

    1.勞動(dòng)定額

    車間規(guī)定:一線工人的勞動(dòng)定額是204工時(shí)/月,但是由于工種不同以及每月的生產(chǎn)任務(wù)不

    同,造成工人實(shí)際完成的工時(shí)數(shù)與規(guī)定的勞動(dòng)定額有較大的偏差。

    通過橫向比較我們發(fā)現(xiàn):由于工種的不同,車工100%都完成了勞動(dòng)定額,而銑工仍有3人

    次未完成定額,即使完成的,超過定額的幅度也不如車工大。在進(jìn)行縱向比較:八、九月

    完成的工時(shí)數(shù)明顯比十月份多,因?yàn)槠摺恕⒕胚@3個(gè)月是工廠一年當(dāng)中生產(chǎn)最忙的月份,

    而在生產(chǎn)淡季的三、四月,很多工人都無法完成定額。

    我作了以下統(tǒng)計(jì):1-10月,按照204工時(shí)/月的勞動(dòng)定額來計(jì)算,10個(gè)月總的定額是2040工

    時(shí),車間一共有143名一線工人,其中僅有63人完成了勞動(dòng)定額。在這63人中,有30人剛剛

    達(dá)到2040工時(shí)的定額,還有33人完成情況較好。

    我們的教科書和企業(yè)的《管理手冊》上都明確指出:勞動(dòng)定額應(yīng)根據(jù)大多數(shù)工人的實(shí)際操

    作水平和生產(chǎn)批量的大小決定。勞動(dòng)定額水平應(yīng)以先進(jìn)合理為原則,即在生產(chǎn)條件正常、

    操作方法合理的情況下,經(jīng)過積極努力,大多數(shù)(85%左右)工人能夠達(dá)到和超過、部分工

    人能夠接近的水平。

    但實(shí)際上,車間完成定額的工人只占44.1%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于85%的標(biāo)準(zhǔn)!

    2.廢品率定額

    廢品率定額管理中,存在著與勞動(dòng)定額管理相類似的問題。

    車間實(shí)行的是統(tǒng)一的廢品率定額-----0.3%,0.3%對于車工來說是一個(gè)可望而不可及的目標(biāo)

    ,而銑工輕而易舉就能達(dá)到。這就造成了嚴(yán)重的“苦樂不均”,車工和銑工的積極性都無法

    有效地調(diào)動(dòng)起來。

    3.工資定額

    根據(jù)“泰羅制”的思想,應(yīng)通過工時(shí)研究和分析,采用“差別計(jì)件制”的刺激性付酬制度。

    即:如果工人沒有完成定額,就按“低”工資率付酬(一般為正常工資率的80%);如果超

    過了定額,全部都按“高”工資率付給(一般為正常工資率的125%)。泰勒認(rèn)為根據(jù)工人的

    實(shí)際工作表現(xiàn)而不是根據(jù)工作類別來支付工資的計(jì)件工資制能促使工人大大提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

    車間基本上也是按照“泰羅制”的思想來進(jìn)行工資管理的,根據(jù)公式:[工資=基本工資+(-)

    超過(不足)定額的工資]來計(jì)算工人的工資。

    但是,由于前面所說的勞動(dòng)定額管理中存在的問題,使工資的激勵(lì)作用大打折扣。

    比如說,我在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn):很多工人工作一段時(shí)間后,會(huì)停下來較長時(shí)間休息,或喝茶或看

    報(bào),這段休息時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于正常所需的生理調(diào)節(jié)時(shí)間。我不禁去問:“不是生產(chǎn)越多,得到

    的獎(jiǎng)金越多嗎?怎么不繼續(xù)做啊?”得到的回答是:他們都已經(jīng)早早地完成了這個(gè)月的勞動(dòng)

    定額,因此不愿意再滿負(fù)荷地去工作了。試想一下,如果把勞動(dòng)定額訂得再高一點(diǎn),把超過

    定額的工資率再提高一點(diǎn)的話,工人還會(huì)悠閑地休息嗎?畢竟經(jīng)濟(jì)利益是最有效的激勵(lì)手段啊!

    二.定額管理滯后的原因

    制定定額的方法主要有:技術(shù)測定法、統(tǒng)計(jì)分析法、類比推理法、經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法等等。定額制

    定以后,一般一年修改一次,對產(chǎn)品較穩(wěn)定、定額水平較先進(jìn)合理的兩年修改一次。而我們

    在車間了解到的情況卻是:勞動(dòng)定額一般是依據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)出來的,而且制定以后就一直沿用

    ,很少進(jìn)行修改。

    讓我們再來看一下泰勒是如何制定勞動(dòng)定額的:從執(zhí)行同一種工作的工人中,挑選出身體最

    強(qiáng)壯、技術(shù)最熟練的一個(gè)人,把他的工作過程分解成許多個(gè)動(dòng)作。在該工人勞動(dòng)最緊張時(shí),

    用秒表記錄完成每一個(gè)動(dòng)作消耗的時(shí)間,對其中合理的動(dòng)作加以肯定,不合理的進(jìn)行改進(jìn)或

    者去掉。按照最經(jīng)濟(jì)合理的原則,分析研究和制定出標(biāo)準(zhǔn)的操作方法,在動(dòng)作分析的基礎(chǔ)上

    ,規(guī)定完成每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)操作或動(dòng)作的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,以此為基礎(chǔ)制定出勞動(dòng)時(shí)間定額。

    那么經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和科學(xué)測定的勞動(dòng)時(shí)間定額,到底差距在哪里呢?舉個(gè)例子:在車間和工人交

    談時(shí),就有人抱怨說定額不合理,有的零件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定3分鐘完成,但實(shí)際5分鐘都做不完;還

    有的零件標(biāo)準(zhǔn)是30分鐘,實(shí)際上20分鐘就完成了。于是遇到前一種零件就得加班加點(diǎn),遇到

    后一種零件就有時(shí)間喝茶看報(bào)了。

    我想企業(yè)的管理者一定也清楚這種情況的存在,但是諸如拿著秒表去測定工人標(biāo)準(zhǔn)加工時(shí)間

    這樣的工作,誰愿意去做?

    于是就產(chǎn)生了這樣的奇怪現(xiàn)象:管理者已經(jīng)掌握了先進(jìn)的管理方法,但是由于思想上的惰性

    和眼高手低,沒有人去做最基本的實(shí)踐和測定工作,到頭來還是經(jīng)驗(yàn)、估計(jì)大行其道。

    所以我認(rèn)為:造成定額管理滯后以及先進(jìn)管理方法在企業(yè)很難推廣的根本原因,在于中國人

    重經(jīng)驗(yàn)、輕科學(xué)實(shí)踐的不良傳統(tǒng)!

    3.提高定額管理水平的方法

    首先,應(yīng)從觀念上改變“重經(jīng)驗(yàn)、輕科學(xué)實(shí)踐”的思想,從基本的工作做起(如測定零件的

    標(biāo)準(zhǔn)加工時(shí)間),在此基礎(chǔ)上,根據(jù)先進(jìn)合理和公平的原則制定定額。所謂先進(jìn)合理,指在

    正常的條件下,經(jīng)過努力大多數(shù)人(85%左右)能夠達(dá)到,少數(shù)人可以接近這個(gè)水平;所謂公

    平,就是企業(yè)內(nèi)同類定額在不同部門、不同崗位之間寬嚴(yán)水平要接近。

    具體實(shí)行的方法:

    1.根據(jù)企業(yè)各個(gè)月份的生產(chǎn)任務(wù)波動(dòng)較大的實(shí)際情況,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的多少每月改變勞動(dòng)

    定額。因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃是每月制定的,所以勞動(dòng)定額可以隨生產(chǎn)計(jì)劃一起制定和頒布。

    2.勞動(dòng)定額、工資定額、廢品率定額等標(biāo)

    3.準(zhǔn)應(yīng)隨工種的不同而改變

    4.將達(dá)到定額的人數(shù)與總?cè)藬?shù)的比例控制在85%左右。

    5.應(yīng)該該制定更富激勵(lì)性的獎(jiǎng)勵(lì)制度,

    6.充分調(diào)動(dòng)工人的生產(chǎn)積極性。

    7.車間應(yīng)設(shè)立專門的定額管理人員,

    8.負(fù)責(zé)勞動(dòng)定額的制定和修改工作,

    9.要認(rèn)真傾聽一線工人對定額的意見。

    小結(jié)

    戚墅堰機(jī)車車輛廠在定額管理方面確實(shí)有待改進(jìn),這也可能是中國很多企業(yè)目前的通病。

    好在這個(gè)問題的解決也不難,只要企業(yè)的管理者給予足夠的重視,從最基本的工作做起,按

    照科學(xué)的方法靈活、合理地安排,問題就會(huì)迎刃而解。

    我們?nèi)S里實(shí)習(xí)的時(shí)候,正趕上他們進(jìn)行改革。改革的重點(diǎn)主要放在機(jī)構(gòu)方面:實(shí)行末位淘

    汰、處室合并、撤消作業(yè)率低的崗位等等。

    機(jī)構(gòu)改革固然重要,但是我想提醒企業(yè)的管理者:一些管理方法、管理思想的改革同樣刻不

    容緩!

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