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      學校固定資產網絡化管理

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      學校固定資產網絡化管理

      摘要高等學校固定資產是高校開展一切教育教學活動的物質基礎,隨著國家經濟的增長,國家對高等教育投入的加大和資金來源的多元化,固定資產增長速度加快,而管理水平跟不上發展速度。本文就高校固定資產管理存在的問題闡述了自己的觀點,并提出如何利用網絡進行固定資產管理的對策。

      關鍵詞高校固定資產管理;網絡化管理

      隨著經濟體制改革的深化,高校資金來源向多元化渠道發展。一方面,國家加大了對高校的投入;另一方面,學校自籌資金也不斷增加。投入的增加,也必然使得固定資產投資需求增加,固定資金占學校資金的比例呈上升趨勢。如何利用現代化的手段管好用好固定資產,使之更好地為教育教學服務,成為當前擺在管理人員面前最重要的問題。

      一、高校固定資產管理存在的問題

      1.領導不重視

      由于高校會計制度沒有規定對固定資產提取折舊費,也不用按部門分攤成本,高校各級領導工作重點在教學、科研、創收上,較少考慮固定資產的管理問題。缺乏成本管理意識,也很少有人考慮固定資產的維護和管理的成本。致使固定資產在教育教學活動中沒有發揮應有的作用。

      2.計劃不周、重復購置,造成浪費

      近年來,由于招生規模不斷擴大,以及為了迎接教學、科研等各方面的評比和檢查,各部門加緊對本部門需用的儀器設備進行購置。由于部門與部門之間缺乏有效的信息平臺進行溝通,出現了重復購置的現象。

      3.不重視固定資產清理

      固定資產的清理無人重視,造成廢舊物品堆積在倉庫里。由于固定資產清理制度不健全,沒有專人嚴格管理和監督。并且報廢審批手續復雜,兼管人員也怕麻煩,存在多一事不如少一事的思想,造成廢舊物品長期堆積在倉庫里無人問。

      4.出租、出借資產無人問津

      由于高校固定資產實物分散在各使用單位,使用部門利用資產出租、出借,學院無人專門負責此事,致使資產出租、出借所得收入成了部門的小金庫,學院收不到租金收入,反而設備有問題了,還得負責維修,增加了學院財務負擔。

      5.賬、物價值不符

      由于高校會計制度沒有規定對固定資產提取折舊費,購入固定資產時按發票金額入賬直接作事業支出。財務處和資產管理部門僅在賬面核對,做到賬賬相符。而實際情況是資產的實際價值已大大降低,資產已發生了減值。如電腦更新速度很快,原來萬元以上購買的286現在已不值百元。這些減值情況沒有在賬面上反映,因而無法做到賬、物價值相符。

      二、加強固定資產網絡化管理的對策

      1.領導重視,加強成本管理意識

      高校各級領導要樹立成本管理意識,堅持勤儉辦學的方針,從自身做起,節省資金。資產管理部門利用網絡迅速、便捷的特點,建立一個固定資產網絡化管理信息系統。讓領導及時地了解固定資產的實際情況,提高他們的重視程度。資產管理部門要及時掌握各部門固定資產使用狀態,從實際出發,利用現有設備把教育教學活動做好。科研課題、繼續教育培訓收入中應考慮固定資產的損耗成本。在部門的包干經費中,應考慮到學院的資產折舊及維護成本。學院要從上到下形成節約的風氣,降低成本,使固定資產在高校日常教育教學活動中發揮應有的作用。

      2.合理配置,有計劃購置

      各部門要將購置計劃定期或不定期傳到固定資產網絡信息平臺上,使資產管理部門準確掌握購置計劃信息,以便合理安排。資產管理部門首先將計劃進行分類,對于專業性不強的固定資產,可以先看看是否有別的部門閑置不用的,可從別的調過來的就不用購買,這樣既避免了重復購置,又節約資金,節省了資源。對于專業性強的固定資產,必須購置的,需經領導同意簽字后方可購買。

      3.加強固定資產清理工作

      學院要加強固定資產清理工作,制定嚴格的報廢程序,任何部門不得擅自處置固定資產。固定資產報廢工作統一由學院的資產管理部門負責。各部門要將其需報廢的固定資產清單及時發送到固定資產網絡信息平臺上,資產管理部門掌握信息后,要及時開展清理工作。將還能使用的要及時維修,辦理變更手續轉到使用條件要求較低的部門中。對于已經報廢的物品經上級部門和領導簽字批準后,才可辦理報廢手續。能變賣的要按規定處理,殘值收入要沖減學院專用基金,同時要根據資產原值沖減學院的固定資產帳面數。

      4.加強出租、出借資產管理

      學院要加強出租、出借資產管理工作,防止出現小金庫現象。利用網絡及時收集固定資產出租、出借信息。對出租、出借資產要嚴格審批制度,及時檢查資產的使用情況,避免借出資產的損失無人問津。對部門及個人私自借出資產要追究責任,追繳其收入,如發生毀損必須賠付。

      5.加強財務管理,確保賬實相符

      財務部門要定期與資產管理部門核對固定資產帳,做到賬賬相符。資產管理部門要與使用部門核對固定資產使用狀態,利用互聯網及時了解資產的市場價值,為財務部門提供資產減值情況,財務部門將每年發生減值的固定資產報上級部門批準,及時進行賬務處理,做到賬實相符。

      總之,高校要立足勤儉辦學的思想,強化固定資產管理工作,利用網絡全面動態地掌握固定資產使用情況,努力提高資產使用效率,為高校各項工作的順利開展提供物質保障。

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