企業進銷存管理
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(一)、系統簡介
進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節，也是一個企業能夠取得效益的關鍵，如果能夠做到合理生產，及時銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業就能取得最佳的效益。由此可見，進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業的效益。
XX企業進銷存管理系統是完全基于web的應用，它能提供強大的數據管理功能和簡單易用的用戶界面，使企業以低成本將業務管理通過網絡來進行，即使是異地經營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統將商品從進貨到庫存，再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統一的管理，及時掌握經營中的情況，同時能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。
這個進銷存管理系統能幫助企業部門之間保持良好信息溝通，及時掌握庫存與生產和銷售情況，降低采購、庫存等成本，加快資金周轉，做到合理配置企業資源，同時及時掌握銷售和市場方面的變化，以好的產品和服務地滿足顧客的需求。
(二)、系統功能
1.功能模塊
在系統功能分析的基礎上，考慮企業自身的特點，得到如圖a所示的系統功能模塊圖。
進銷存管理系統
采購管理模塊
銷售管理模塊
庫存管理模塊
財務管理模塊
統計報表模塊
基本信息設置
幫助模塊
系統管理模塊
圖a系統功能模塊結構圖
各個功能模塊分析：
采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。
銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。
庫存管理模塊:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。
統計報表管理模塊:完整的統計查詢功能，每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。
財務管理:對供貨商,客戶的往來帳務管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。
基本信息設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。
系統管理模塊:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,添加操作員，操作員修改密碼,年終結算,查看日志。
2.數據流圖
頂層數據流圖:
0層數據流圖：
1層數據流圖(共3張)：(1)
（2）（3）
3.數據字典
數據流圖描述了系統的分解，但沒有對圖中各成分進行說明，數據字典就是為了數據流圖的每個數據流、文件、加工，以及組成數據流或文件的數據項作出說明。
因篇幅限制，每樣僅舉例說明
數據流條目：
出庫單=出庫單號+日期+客戶名稱+物資類別+制單人員+記帳人員+發貨人+狀態+
{銷售訂單號+品名+單位+數量+規格+備注+單價}
各類財務統計報表=倉庫材料消耗匯總（成本項目）+倉庫材料消耗匯總（按車間）+材料收發存明細A+材料收發存明細B+材料收發存明細C+材料收發存分類匯總表+木材消耗匯總表
文件條目：
文件名稱：原材料庫存文件
簡述：保存原材料的基本資料
組成：材料編號+品名型號+規格尺寸+單位+采購計量單位+參數+數量+最低數量+最高數量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類
文件名稱：銷售文件
簡述：保存所有銷售訂單的文件
組成：內部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質要求+內裝箱+外裝箱+MADEINCHINA+特別指示+箱正側內+狀態+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內絨+表面處理+數量+出貨日期+單價}
數據項條目：
名稱：材料編號
簡述：材料編號分四個字段（大大分類+大分類+分類+小分類），可以將材料分門別
類，因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找
（三）、總結：
XX企業的進銷存管理系統不僅能對企業的采購、銷售、庫存等環節進行連續跟蹤管理，采購管理依據在庫產品的周轉狀況，合理、科學地制定產品采購計劃，促使各部門把住進貨關，不僅減少盲目進貨，杜絕存貨積壓，而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔；銷售管理不僅從計劃上反映當時的完成狀況，而且從客戶渠道、產品類別、品牌、業務員、部門等多方位來進行核算與分析，使公司的銷售管理又上新臺階。它的經濟可行性：信息技術的運用已成社會發展主流，以前的人工處理緩慢，出錯率高將導致企業內部溝通不暢，信息滯后，將很難為企業做出有效的決策提供有力的依據，因此，缺少及時，準確，有效的信息，企業在發展上寸步難行。所以采用現代化的手段進行進銷存必然會使企業提高工作效率。這樣就極大地提高企業管理的效率,使企業走向科學化、正規化管理，從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
論企業進銷存管理系統
(一)、系統簡介
進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節，也是一個企業能夠取得效益的關鍵，如果能夠做到合理生產，及時銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業就能取得最佳的效益。由此可見，進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業的效益。
XX企業進銷存管理系統是完全基于web的應用，它能提供強大的數據管理功能和簡單易用的用戶界面，使企業以低成本將業務管理通過網絡來進行，即使是異地經營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統將商品從進貨到庫存，再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統一的管理，及時掌握經營中的情況，同時能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。
這個進銷存管理系統能幫助企業部門之間保持良好信息溝通，及時掌握庫存與生產和銷售情況，降低采購、庫存等成本，加快資金周轉，做到合理配置企業資源，同時及時掌握銷售和市場方面的變化，以好的產品和服務地滿足顧客的需求。
(二)、系統功能
1.功能模塊
在系統功能分析的基礎上，考慮企業自身的特點，得到如圖a所示的系統功能模塊圖。
進銷存管理系統
采購管理模塊
銷售管理模塊
庫存管理模塊
財務管理模塊
統計報表模塊
基本信息設置
幫助模塊
系統管理模塊
圖a系統功能模塊結構圖
各個功能模塊分析：
采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。
銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。
庫存管理模塊:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。
統計報表管理模塊:完整的統計查詢功能，每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。
財務管理:對供貨商,客戶的往來帳務管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。
基本信息設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。
系統管理模塊:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,添加操作員，操作員修改密碼,年終結算,查看日志。
2.數據流圖
頂層數據流圖:
0層數據流圖：
1層數據流圖(共3張)：(1)
（2）（3）
3.數據字典
數據流圖描述了系統的分解，但沒有對圖中各成分進行說明，數據字典就是為了數據流圖的每個數據流、文件、加工，以及組成數據流或文件的數據項作出說明。
因篇幅限制，每樣僅舉例說明
數據流條目：
出庫單=出庫單號+日期+客戶名稱+物資類別+制單人員+記帳人員+發貨人+狀態+
{銷售訂單號+品名+單位+數量+規格+備注+單價}
各類財務統計報表=倉庫材料消耗匯總（成本項目）+倉庫材料消耗匯總（按車間）+材料收發存明細A+材料收發存明細B+材料收發存明細C+材料收發存分類匯總表+木材消耗匯總表
文件條目：
文件名稱：原材料庫存文件
簡述：保存原材料的基本資料
組成：材料編號+品名型號+規格尺寸+單位+采購計量單位+參數+數量+最低數量+最高數量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類
文件名稱：銷售文件
簡述：保存所有銷售訂單的文件
組成：內部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質要求+內裝箱+外裝箱+MADEINCHINA+特別指示+箱正側內+狀態+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內絨+表面處理+數量+出貨日期+單價}
數據項條目：
名稱：材料編號
簡述：材料編號分四個字段（大大分類+大分類+分類+小分類），可以將材料分門別
類，因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找
（三）、總結：
XX企業的進銷存管理系統不僅能對企業的采購、銷售、庫存等環節進行連續跟蹤管理，采購管理依據在庫產品的周轉狀況，合理、科學地制定產品采購計劃，促使各部門把住進貨關，不僅減少盲目進貨，杜絕存貨積壓，而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔；銷售管理不僅從計劃上反映當時的完成狀況，而且從客戶渠道、產品類別、品牌、業務員、部門等多方位來進行核算與分析，使公司的銷售管理又上新臺階。它的經濟可行性：信息技術的運用已成社會發展主流，以前的人工處理緩慢，出錯率高將導致企業內部溝通不暢，信息滯后，將很難為企業做出有效的決策提供有力的依據，因此，缺少及時，準確，有效的信息，企業在發展上寸步難行。所以采用現代化的手段進行進銷存必然會使企業提高工作效率。這樣就極大地提高企業管理的效率,使企業走向科學化、正規化管理，從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
