網(wǎng)絡(luò)會計電算化遇到的問題及規(guī)避方式

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1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計電算化的積極影響

1.1內(nèi)部控制的方法更趨合理。

1.1.1內(nèi)部控制范圍變大。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要局限于企業(yè)的內(nèi)部，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化則是擴展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢可以擴大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍，實現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化。

1.1.2內(nèi)部控制對象的變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要是對人的控制，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，無紙化作業(yè)使會計信息系統(tǒng)缺乏交易痕跡，因此，其內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀?、機控制相結(jié)合為主。

1.1.3內(nèi)部控制方式的變化。內(nèi)部控制方式由單一的人工控制轉(zhuǎn)為程序控制和人工控制相結(jié)合。會計電算化后，會計賬務(wù)的集中化處理，使會計部門傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表，試算平衡的檢查，總賬、明細賬的核對等自然而然地消失了。取而代之的是計算機內(nèi)部控制措施，如憑證借貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡檢查等。

1.2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化為企業(yè)各類管理人員提供了各種企業(yè)內(nèi)外部信息和各種經(jīng)營分析。于是，豐富全面的決策信息與方便靈活的決策功能將使企業(yè)的管理工作由原來僅限于少數(shù)高層人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟闹袑庸芾砣藛T。會計電算化提供的可能，使企業(yè)中許多管理和技術(shù)人員參與決策工作，相應(yīng)地許多決策問題也不必再層層上報，層層審批了。這種趨勢導(dǎo)致了企業(yè)決策權(quán)力下移并逐步分散化，企業(yè)改變了原來的集權(quán)結(jié)構(gòu)，使得組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。

1.3會計核算的效率增強。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計工作人員既可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)完成最基本的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)，也可以完成許多復(fù)雜的勞動，比如繁瑣數(shù)據(jù)的計算、多項數(shù)據(jù)的校對、復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算等。這樣，原來必須由多人配合協(xié)作才能完成的工作，現(xiàn)在依靠計算機網(wǎng)路技術(shù)，一個人就可以完成，這使會計核算的效率大大提高。

2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給會計電算化帶來的風(fēng)險和問題

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，在它給企業(yè)的會計電算化帶來巨大便利的同時，也帶來了許多潛在的和不容忽視的風(fēng)險和問題。

2.1內(nèi)部控制方面的風(fēng)險。

在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，原始的信息被記錄在原始憑證或紙制的賬簿上，會計人員如果要修改一般會留下修改痕跡，而且一些重要的會計信息還必須得到相關(guān)管理人員的簽字和蓋章，這些都加強了會計信息的安全性。在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中，對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等卻可以不留任何痕跡，所有數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)上無形存儲，更加加劇了風(fēng)險的隱蔽性與不確定性。

2.2開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給會計電算化帶來風(fēng)險。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化是一個開放系統(tǒng)，其會計信息也具有開放性。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會計運作所要求的保密性和安全性產(chǎn)生了劇烈的沖突，它使企業(yè)在享受網(wǎng)絡(luò)的便利的同時，也將自身暴露于風(fēng)險之中，比如泄密、黑客的惡意攻擊等。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)，通過非法竊取、惡意修改，或通過病毒木馬程序，致使系統(tǒng)癱瘓，從而給公司帶來不可估量的損失。

2.3會計從業(yè)人員的不適應(yīng)性問題。

因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化，對于會計從業(yè)人員的要求明顯提高，使得傳統(tǒng)的會計人員很難適應(yīng)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的新形勢。目前，熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施，了解有關(guān)電子核算知識和國際電子交易的法律法規(guī)，具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識的新型會計人員非常匱乏。

2.4會計信息法律規(guī)范問題。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的內(nèi)在特點決定了它存在諸多潛在風(fēng)險，這就必然要求建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)，來保證其健康的發(fā)展。但是目前，有關(guān)會計信息的法律規(guī)范十分不健全，這是一個亟待解決的問題。

3、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的風(fēng)險和問題的對策

3.1嚴格內(nèi)部控制管理。

首先，要加強會計信息管理，嚴格控制和檢驗會計信息的錄入過程。財務(wù)人員在會計信息輸入系統(tǒng)前要經(jīng)過檢驗，并且分工錄入、各負其責(zé)、明確責(zé)任。根據(jù)會計核算和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)的特點，把相同類型的會計信息分組錄入。應(yīng)制定錄入守則與操作規(guī)程的辦法；各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；發(fā)現(xiàn)輸入內(nèi)容有誤的，需按系統(tǒng)提供的功能加以改正，如編制補充登記或負數(shù)沖正的憑證加以改正；要做好日備份數(shù)據(jù)，同時還要有周備份、月備份。其次，要健全該公司的內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)會鎖定終端，凍結(jié)此用戶標識，記錄有關(guān)情況，并立即報警。

3.2加強網(wǎng)絡(luò)計算機病毒的防控。

計算機病毒會對計算機系統(tǒng)的安全造成極大的危害，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，病毒借助網(wǎng)絡(luò)傳播甚為猖獗，而且變種和更新也非常快。因此，企業(yè)應(yīng)采用先進的網(wǎng)絡(luò)安全控制技術(shù)（如采取防火墻技術(shù)）來保護其內(nèi)部會計信息。應(yīng)加強對會計人員的防范病毒安全教育，建立健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度。

3.3加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化亟需大量的既擅長會計又熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)的“復(fù)合型”人才。首先，應(yīng)加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識。其次，應(yīng)加強對在職會計人員的電算化和計算機網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)。使其更新知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，進而培養(yǎng)出一批具有較高計算機應(yīng)用與維護能力，熟知財務(wù)軟件知識，精通計算機網(wǎng)絡(luò)與會計電算化相關(guān)知識的會計人員。

3.4建立和完善網(wǎng)絡(luò)會計電算化的信息管理法規(guī)。

完善的網(wǎng)絡(luò)會計電算化的信息管理法規(guī)是規(guī)范網(wǎng)上會計核算和支付行為的保證。中國應(yīng)盡快制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護方面的法律，制定符合中國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準則，具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量標準要求、監(jiān)管機構(gòu)及其權(quán)責(zé)等，從而為網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。