高校資產(chǎn)管理創(chuàng)新策略

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摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈信息技術(shù)、5G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用給人們的生產(chǎn)生活提供了極大的便利。高校資產(chǎn)管理工作對于高校的發(fā)展運(yùn)營具有重要意義，本文分析了大數(shù)據(jù)思維下高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，探討了高校資產(chǎn)管理的創(chuàng)新策略，并針對在大數(shù)據(jù)背景下如何開展更好地開展資產(chǎn)管理工作給出了相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)思維；高校；資產(chǎn)管理；創(chuàng)新策略

0引言

大數(shù)據(jù)時代背景下，各種數(shù)據(jù)信息資源集中到一起，科學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)對高校資產(chǎn)的精準(zhǔn)把握，提高資產(chǎn)的利用效率，為高校未來的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。為了提高學(xué)校資產(chǎn)管理效率，資產(chǎn)管理人員就應(yīng)當(dāng)重視提高信息化技術(shù)的運(yùn)用，加快信息技術(shù)與資產(chǎn)管理工作的深度融合，敢于創(chuàng)新，有效突破傳統(tǒng)資產(chǎn)管理工作的局限性，全面提高高校資產(chǎn)管理質(zhì)量。

1高校運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維開展資產(chǎn)管理的意義

1.1大數(shù)據(jù)思維有助于高校實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的精準(zhǔn)把握

傳統(tǒng)的高校資產(chǎn)管理中，難以實(shí)現(xiàn)對學(xué)校資產(chǎn)實(shí)施動態(tài)監(jiān)管，信息技術(shù)背景下，高校可以全面的收集和整理資產(chǎn)信息，實(shí)現(xiàn)對高校資產(chǎn)的精準(zhǔn)把控。高校在資產(chǎn)管理過程中應(yīng)充分發(fā)揮多媒體信息技術(shù)的優(yōu)勢，對高校資產(chǎn)進(jìn)行全面的記錄和分析，科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷完善自身的數(shù)字化工具，聚焦信息技術(shù)和資產(chǎn)管理工作深度融合發(fā)展，提高資產(chǎn)管理效率，從而努力構(gòu)建信息校園，推動學(xué)校的資產(chǎn)管理工作更加貼合信息技術(shù)化發(fā)展的要求。

1.2大數(shù)據(jù)思維有助于提高資產(chǎn)利用效率

大數(shù)據(jù)思維模式下，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等相關(guān)手段，能夠建立起來可以貫通整個學(xué)校的管理體系，提高高校資產(chǎn)管理的透明性和高效性。運(yùn)用大數(shù)據(jù)開展資產(chǎn)管理工作，包括學(xué)校的教學(xué)設(shè)備、試劑耗材管理、科研設(shè)備采購等，資產(chǎn)管理者可以隨時追溯、查詢，了解學(xué)校資產(chǎn)的使用情況，以便能夠根據(jù)實(shí)際情況，及時進(jìn)行采購和管理，為全校師生提供更好的支持和幫助。運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維，建立完善的資產(chǎn)管理體系，不僅能及時補(bǔ)充各種教學(xué)資源，同時還避免了重復(fù)購置和不合理使用情況的發(fā)生，可以有效提高高校的資產(chǎn)利用率。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的運(yùn)用，能夠隨時了解學(xué)校的資產(chǎn)使用情況，從而便于管理者認(rèn)識到高校建設(shè)的實(shí)時性需求，有助于把握高校未來的建設(shè)趨勢。

2大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校資產(chǎn)管理發(fā)展現(xiàn)狀

2.1高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制體制不完善

高校的資產(chǎn)管理工作關(guān)系到學(xué)校的各個部門能否有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，對于做好教育教學(xué)工作具有重大的意義。做好資產(chǎn)管理工作，加大資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作力度，是一件非常重要的事情。當(dāng)前情況下，很多高校的資產(chǎn)管理內(nèi)控工作雖然已經(jīng)逐步走向了正規(guī)化和信息化，較之以前有了一定程度的提高，但是還有待進(jìn)一步發(fā)展和完善。具體來講，主要表現(xiàn)在高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制管理體制并不健全，內(nèi)部管理工作體系和流程不規(guī)范。比如，在學(xué)校資產(chǎn)管理過程中，一些價值不是很高的產(chǎn)品但是是不可缺少的易耗品，領(lǐng)取和發(fā)放存在著不規(guī)范現(xiàn)象，容易造成浪費(fèi)。此外，對于有一些需要花費(fèi)資金數(shù)目較高的教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，不能及時認(rèn)識和了解這些設(shè)備的使用情況，沒有對資產(chǎn)使用形成有效評價機(jī)制，很容易引發(fā)教學(xué)科研儀器設(shè)備重復(fù)購買，造成資源閑置浪費(fèi)，進(jìn)一步增加高校的財務(wù)負(fù)擔(dān)。

2.2資產(chǎn)風(fēng)險防范意識有待加強(qiáng)

大數(shù)據(jù)背景下，各種新型的優(yōu)良的信息技術(shù)管理軟件不斷涌現(xiàn)出來，高校沒有及時更新管理體系，學(xué)習(xí)先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念，資產(chǎn)管理效率并沒有提高。經(jīng)過相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多高校對資產(chǎn)管理工作并不那么重視，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者更多的將重點(diǎn)和注意力放在擴(kuò)大學(xué)院招生、擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，以及支持學(xué)校科研工作等方面，資產(chǎn)管理理念比較落后。高校資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不健全，資產(chǎn)管理流程不科學(xué)，權(quán)責(zé)分工不明確，就會導(dǎo)致一旦出現(xiàn)了問題，找不到相應(yīng)的責(zé)任人。另外，學(xué)校的管理者對于資產(chǎn)管理人員的引入并不重視，資產(chǎn)管理機(jī)制和專業(yè)管理人才比較缺乏，優(yōu)秀的資產(chǎn)管理人員不足，導(dǎo)致很多高校在建設(shè)過程中并沒有對資產(chǎn)管理做好科學(xué)有效的發(fā)展規(guī)劃，無形中加大了學(xué)校的資金風(fēng)險。高校要做好資產(chǎn)管理管理工作，只有及時引進(jìn)專業(yè)的管理人員，提高資產(chǎn)風(fēng)險防范意識，科學(xué)認(rèn)識和了解資產(chǎn)使用中存在的風(fēng)險因素，做好資產(chǎn)管理預(yù)算工作，運(yùn)用科學(xué)有效的方式去應(yīng)對和處理各種資金支出情況，才能有效提高高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作的水平，促使高校的資產(chǎn)管理工作更加安全快捷。

2.3監(jiān)督管理體系有待完善

高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作涉及的內(nèi)容比較繁瑣，若是沒有建立一套規(guī)范的完善的監(jiān)督管理體系，將會在在很大程度上影響高校資產(chǎn)管理質(zhì)量。一些高校的資產(chǎn)管理工作監(jiān)督體系比較落后，財務(wù)管理職責(zé)劃分不明確，很容易發(fā)生出現(xiàn)問題時找不到相關(guān)的責(zé)任人，無法進(jìn)行有效的懲罰。對于高校來說，無論是單個成本價值不高的教學(xué)消耗品，還是價值較高的教學(xué)科研儀器設(shè)備，都要進(jìn)行更新升級，及時引進(jìn)新設(shè)備。在這種情況下，若是學(xué)校沒有注重預(yù)算管理，權(quán)責(zé)劃分不明確，或者說資產(chǎn)監(jiān)督管理工作存在問題，那么很容易出現(xiàn)資金的挪用情況，影響學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)效益。

3基于大數(shù)據(jù)思維的高校資產(chǎn)管理創(chuàng)新策略

3.1注重創(chuàng)新，搭建信息化管理平臺

現(xiàn)代信息化背景下，人工智能、大數(shù)據(jù)等為代表的信息技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)出來，為了提高高校資產(chǎn)管理效率，在管理過程中就要注重運(yùn)用信息技術(shù)，注重創(chuàng)新工作，搭建信息化的資產(chǎn)管理平臺，從而使得學(xué)校的資產(chǎn)管理工作得以更好地完善和提高。高校的資產(chǎn)管理人員要注重學(xué)習(xí)新的管理理念，與時俱進(jìn)，定時定期開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理能力。資產(chǎn)管理人員要始終秉持以技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)未來，充分發(fā)揮信息技術(shù)工具的優(yōu)勢，堅持應(yīng)用創(chuàng)新，才能有效促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展，更好地幫助學(xué)生們學(xué)習(xí)和成長。為此，高校在資產(chǎn)管理工作中，要注重創(chuàng)新發(fā)展，有序引進(jìn)專業(yè)的資產(chǎn)管理人才，為學(xué)校的資產(chǎn)管理工作融入新鮮的血液，有效運(yùn)用各種有效的專業(yè)的信息技術(shù)工具，搭建完善的信息化管理平臺，從而推動學(xué)校的資產(chǎn)管理工作更加高效科學(xué)，有效提高資產(chǎn)管理效率，為學(xué)校的廣大師生提供更好的支持。

3.2引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件和技術(shù)

為了有效提高高校的資產(chǎn)管理效率，使得資產(chǎn)管理工作更加有序規(guī)范。在實(shí)際的資產(chǎn)管理工作中，高校資產(chǎn)管理人員要注重加強(qiáng)在信息技術(shù)方面的管理和投入，及時學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，更新管理設(shè)備和技術(shù)，有效協(xié)調(diào)和滿足管理工作中需要的人力、物力和財力，提高資源管理效率。此外，高校的資產(chǎn)管理工作還應(yīng)當(dāng)注重建立長遠(yuǎn)化的發(fā)展目標(biāo)，有序提高和完善學(xué)校的信息資源管理系統(tǒng)。高校資產(chǎn)管理人員要注重學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)。只有這樣，高校資產(chǎn)管理效率才能得到有效提高，資產(chǎn)管理工作才能朝向數(shù)字化、智能化方向不斷發(fā)展。為此，高校的資產(chǎn)管理中，管理人員要不斷革新管理模式，提高專業(yè)水平，有效提高資產(chǎn)利用率，繼而促使學(xué)校的資產(chǎn)管理工作更加有序穩(wěn)定的進(jìn)行。

3.3提高資產(chǎn)管理意識，做好預(yù)算管理工作

高校要正確認(rèn)識資產(chǎn)管理工作，提高資產(chǎn)管理意識，做好預(yù)算管理，合理配置資源，保證學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開展。具體來講，高校資產(chǎn)管理工作中，高校資產(chǎn)管理人員應(yīng)重視預(yù)算編制工作，注重檢查學(xué)校的資產(chǎn)使用情況是否合理，教學(xué)資產(chǎn)采購中，預(yù)算執(zhí)行中是否存在無預(yù)算、超預(yù)算支出及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度明顯滯后或超前的情況，使得資產(chǎn)的采購和使用更加科學(xué)規(guī)范。因此，在學(xué)習(xí)物資采購管理工作中，對于即將花費(fèi)的各項(xiàng)資產(chǎn)的支出要合理評估，認(rèn)真調(diào)查和了解市場行情，及時做好預(yù)算工作，不斷完善資金管理機(jī)制，有效降低學(xué)校資金侵占、挪用等資金使用不當(dāng)出現(xiàn)的概率。提高資產(chǎn)管理意識，在支出較大金額的科研設(shè)備采購資金時，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要召開分析討論會，論證分析這些儀器廠家生產(chǎn)的物資是否合格，確定采購活動的負(fù)責(zé)人員，切實(shí)保證資金使用的規(guī)范，維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益。為此，在高校資產(chǎn)管理工作中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員要給予重視，強(qiáng)化底線思維，扎實(shí)制度籬笆，提高風(fēng)險管理意識，從而有效規(guī)避風(fēng)險，保持學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4運(yùn)用信息技術(shù)，建立健全資產(chǎn)管理體系

高校校在資產(chǎn)管理過程中，應(yīng)當(dāng)注重利用信息技術(shù)工具完善資產(chǎn)管理體系，使得資產(chǎn)管理工作更加科學(xué)有序。具體來講，資產(chǎn)管理人員是要對學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行清理核查；二是實(shí)施動態(tài)的監(jiān)管，及時了解和查看學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備的使用情況，便于后續(xù)的補(bǔ)充和購買；三是做好預(yù)算管理，科學(xué)把握和認(rèn)識學(xué)校每一筆資金的使用，確保資金的使用更加科學(xué)有效；四是做好監(jiān)督和管理工作，有效規(guī)范資產(chǎn)管理工作人員的行為，提高高校資產(chǎn)的利用率，有效保障學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。總之，高校的資產(chǎn)管理工作需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員提高管理意識，及時學(xué)習(xí)，注重創(chuàng)新發(fā)展，從而為學(xué)校的經(jīng)營和發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

4結(jié)束語

新時期，加強(qiáng)和注重高校的資產(chǎn)管理工作，能夠?yàn)楦咝５慕逃l(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐，為提高教育的教學(xué)質(zhì)量奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。為此，高校在資產(chǎn)管理過程中，要緊密結(jié)合信息技術(shù)工具，學(xué)習(xí)先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念，引進(jìn)先進(jìn)的資產(chǎn)管理設(shè)備，做好資金預(yù)算和控制工作，積極推進(jìn)信息技術(shù)和資產(chǎn)管理工作的深度融合發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對高校資產(chǎn)動態(tài)化的監(jiān)督和管理，提高資產(chǎn)的利用率，從而推動學(xué)校持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去。

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作者:馬芳 單位:寧夏大學(xué)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處