信息化管理的研究生學(xué)術(shù)能力培養(yǎng)

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摘要：通過(guò)對(duì)研究生學(xué)術(shù)能力培養(yǎng)的研究，總結(jié)了依托科研團(tuán)隊(duì)對(duì)研究生創(chuàng)新能力培養(yǎng)的優(yōu)勢(shì)，而科研團(tuán)隊(duì)的信息化管理有助于提高研究生學(xué)術(shù)培養(yǎng)過(guò)程的規(guī)范性及科研團(tuán)隊(duì)的工作效率，能夠有效地提高研究生的創(chuàng)新與實(shí)踐能力。因此，開(kāi)發(fā)適合科研團(tuán)隊(duì)的研究生信息化管理系統(tǒng)具有很高的實(shí)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：研究生；科研團(tuán)隊(duì)；信息化；學(xué)術(shù)能力

一、引言

自從進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的研究生招生人數(shù)幾乎每年都有大幅提高，2019年研究生的報(bào)考人數(shù)達(dá)到290萬(wàn)，較2018年的238萬(wàn)增幅達(dá)到21.8%。在攻讀學(xué)位期間，研究生是高校研究所重要的科研力量，畢業(yè)后也將在各領(lǐng)域承擔(dān)重要的科研任務(wù)，因此，對(duì)研究生科研能力的培養(yǎng)至關(guān)重要[1，2]。研究生的科研能力是指研究生應(yīng)用所掌握的理論和技術(shù)去解決相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)或工程問(wèn)題的能力。培養(yǎng)理論能力的主要途徑是課程學(xué)習(xí)、文獻(xiàn)閱讀以及論文撰寫，培養(yǎng)實(shí)踐能力則需要研究生積極參加各類科研課題?？蒲袌F(tuán)隊(duì)能夠更好地為研究生提供更好的科研環(huán)境與實(shí)踐機(jī)會(huì)。科研能力的培養(yǎng)是一個(gè)完整系統(tǒng)的學(xué)術(shù)訓(xùn)練過(guò)程，基于科研團(tuán)隊(duì)對(duì)研究生進(jìn)行信息化管理能夠有效地促進(jìn)研究生個(gè)人科研能力的提高和團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng)[3，4]。

二、目前研究生科研存在的問(wèn)題及原因

（一）對(duì)待科研的態(tài)度不端正

許多研究生對(duì)待科研工作存在畏難、不屑等不夠積極的態(tài)度，會(huì)影響整個(gè)科研過(guò)程。

（二）科研成果創(chuàng)新性不足

許多研究生的科研成果原創(chuàng)性不足，缺少獨(dú)立見(jiàn)解和質(zhì)疑精神，只是在已有的成果基礎(chǔ)上重復(fù)或修補(bǔ)拼湊。

（三）不遵守學(xué)術(shù)規(guī)范

許多研究生的科研成果存在偽造數(shù)據(jù)、剽竊抄襲等學(xué)術(shù)不端的情況。造成以上這些問(wèn)題的主要原因是研究生人數(shù)急劇增多，很多高?；蚩蒲袌F(tuán)隊(duì)沒(méi)有科學(xué)系統(tǒng)的培養(yǎng)方式，存在一些管理方面的問(wèn)題，比如學(xué)術(shù)訓(xùn)練不夠系統(tǒng)、科研項(xiàng)目交流不及時(shí)、科研資料保留不完整等，導(dǎo)致研究生對(duì)學(xué)術(shù)研究的認(rèn)識(shí)不足且科研能力較低[5，6]。

三、研究生管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義

高校的科研團(tuán)隊(duì)承擔(dān)教學(xué)與科研的雙重任務(wù)，既進(jìn)行科學(xué)研究，又進(jìn)行人才培養(yǎng)。基于科研團(tuán)隊(duì)對(duì)研究生學(xué)術(shù)訓(xùn)練的管理政策、資源共享為出發(fā)點(diǎn)，開(kāi)發(fā)一個(gè)面向科研團(tuán)隊(duì)的研究生管理信息系統(tǒng)，具有很好的理論意義與實(shí)用價(jià)值[7-9]。①有助于團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)交流②有助于科研資料的管理③有助于科研成果的總結(jié)和傳承由于科研團(tuán)隊(duì)圍繞一個(gè)相對(duì)固定的研究方向，針對(duì)中小型科研團(tuán)隊(duì)的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案首先要著眼于專業(yè)化的需要，市面上的管理軟件基本上缺乏專業(yè)化的服務(wù)架構(gòu)。針對(duì)科研團(tuán)隊(duì)中存在的問(wèn)題，本文提出開(kāi)發(fā)面向科研團(tuán)隊(duì)的信息化管理系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)面向科研團(tuán)隊(duì)的研究生學(xué)術(shù)管理信息系統(tǒng)，為團(tuán)隊(duì)導(dǎo)師與研究生之間的專業(yè)知識(shí)交互提供信息化管理平臺(tái)；對(duì)教師與研究生的課程與科研活動(dòng)使用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，有效提高團(tuán)隊(duì)工作效率，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，提高理論與實(shí)踐的創(chuàng)新能力。

四、研究生學(xué)術(shù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容

研究科研團(tuán)隊(duì)中教師與研究生管理方面的需求，基于網(wǎng)頁(yè)技術(shù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)，確定依托科研團(tuán)隊(duì)的研究生管理信息系統(tǒng)，如圖1所示，包括以下內(nèi)容：

（一）團(tuán)隊(duì)成員信息管理

成員信息包括個(gè)人信息：姓名、性別、出生年月、職稱、學(xué)歷、政治面貌、所在院系、研究方向、聯(lián)系方式、導(dǎo)師、入學(xué)年份、畢業(yè)院校、工作去向、成績(jī)單、參與過(guò)的項(xiàng)目、承擔(dān)的任務(wù)、特長(zhǎng)及工作意向需求等，團(tuán)隊(duì)成員可根據(jù)自己所處的不同階段修改個(gè)人信息[10]。

（二）管理政策與方案制訂

團(tuán)隊(duì)成員由多位導(dǎo)師及學(xué)生組成，人員的日常管理會(huì)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的科研積極性和凝聚力的增強(qiáng)[11]。科學(xué)合理的管理制度能夠保證科研團(tuán)隊(duì)正常有序地發(fā)展，使得研究生更好地了解學(xué)術(shù)規(guī)范，避免生活懶散或者學(xué)術(shù)不端的情況出現(xiàn)。制定合理的管理制度，包括學(xué)術(shù)規(guī)范、儀器設(shè)備、人員的考勤、獎(jiǎng)懲等規(guī)定，規(guī)范制定前要調(diào)研，后期在保持制度可延續(xù)性的前提下根據(jù)具體情況做出合理調(diào)整。

（三）研究生學(xué)位管理

對(duì)研究生所選課程、考試成績(jī)、研讀文獻(xiàn)、開(kāi)題報(bào)告、中期審核、畢業(yè)論文、畢業(yè)答辯等資料進(jìn)行管理，以及專業(yè)學(xué)位研究生的實(shí)習(xí)鍛煉信息管理，包括實(shí)習(xí)單位、實(shí)踐報(bào)告等資料。

（四）團(tuán)隊(duì)科研項(xiàng)目管理

匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、存在的問(wèn)題、解決的方案以及下一階段的安排。項(xiàng)目參與人能夠?qū)崟r(shí)研究項(xiàng)目的要求、任務(wù)等信息，安排人員開(kāi)展研究工作?？蒲袌F(tuán)隊(duì)的老師們?cè)诜峙淙蝿?wù)時(shí)應(yīng)該考慮到學(xué)生的自身特點(diǎn)和興趣，給予一定自主權(quán)。導(dǎo)師可以在系統(tǒng)中多個(gè)研究項(xiàng)目信息，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行模塊化管理。讓研究生根據(jù)自身專業(yè)特長(zhǎng)選擇參與研發(fā)的模塊，也可以指定特定的研發(fā)人員。研發(fā)人員可以把自己的研究成果、研究數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳系統(tǒng)，供導(dǎo)師全局指導(dǎo)。也可以把遇到的問(wèn)題在討論區(qū)，與其他的研究人員交流探討項(xiàng)目，子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以對(duì)每個(gè)研究人員的研究進(jìn)展、研究狀況、研究成果等進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤了解，并為安排科研項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)間表提供可靠的依據(jù)，為科研團(tuán)隊(duì)提供文獻(xiàn)項(xiàng)目管理與遠(yuǎn)程指導(dǎo)。

（五）團(tuán)隊(duì)研究成果管理

科研成果信息化管理有助于保存和傳承。團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員可以獨(dú)立地上傳文獻(xiàn)資料，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行研究、分析，并記錄每次閱讀后的研究心得與體會(huì)。可以把自己一個(gè)時(shí)期內(nèi)的文獻(xiàn)閱讀情況、研究心得進(jìn)行匯總，發(fā)表文章或以書面報(bào)告的形式交流不同的研究人員閱讀同一篇文獻(xiàn)資料時(shí)，可以在文獻(xiàn)上獨(dú)立保留各自的研究記錄。導(dǎo)師可以通過(guò)系統(tǒng)把握研究生通過(guò)文獻(xiàn)對(duì)課題的了解程度。通過(guò)信息系統(tǒng)可以確保資料的完整性與研究的系統(tǒng)性。包括項(xiàng)目成員、進(jìn)展報(bào)告、反饋評(píng)價(jià)、存在的技術(shù)問(wèn)題、收獲的心得體會(huì)等等，可設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。

（六）學(xué)術(shù)交流

學(xué)術(shù)報(bào)告鍛煉書面表達(dá)能力、個(gè)人談吐能力，能夠促進(jìn)交流了解，激發(fā)對(duì)問(wèn)題多角度的思考。學(xué)術(shù)交流包括內(nèi)部交流和外部交流。內(nèi)部交流主要包括根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)召開(kāi)討論會(huì)，研究生定期的學(xué)習(xí)報(bào)告，研究生開(kāi)題、預(yù)答辯及答辯等活動(dòng)。外部交流主要包括導(dǎo)師與研究生參加的國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議及技術(shù)培訓(xùn)。

（七）儀器設(shè)備管理

對(duì)儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目研究對(duì)儀器設(shè)備的需求、已有儀器設(shè)備的管理等進(jìn)行信息管理，避免儀器丟失或者設(shè)備閑置。依托科研團(tuán)隊(duì)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，能夠減少科研團(tuán)隊(duì)信息管理工作中繁雜的信息與資料整理工作，提高科研效率，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，貫徹落實(shí)科研團(tuán)隊(duì)科研項(xiàng)目信息的規(guī)范化、集成化，形成具有團(tuán)隊(duì)特色的研究生管理方式，也有助于老師與學(xué)生填寫各種總結(jié)報(bào)表時(shí)所需資料的獲取。

五、科研團(tuán)隊(duì)研究生管理信息系統(tǒng)的實(shí)施

本系統(tǒng)基于網(wǎng)頁(yè)技術(shù)與SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)展研發(fā)。如圖2所示，管理系統(tǒng)分為：用戶登錄模塊、后臺(tái)系統(tǒng)管理模塊、項(xiàng)目成果管理模塊等。1.用戶登錄模塊：不同用戶有不同的登錄身份，包括教師、學(xué)生與管理員，驗(yàn)證用戶是否為系統(tǒng)的合法用戶，設(shè)置各種權(quán)限的登錄身份，每種登錄身份可執(zhí)行的功能不同，不同身份賦予不同的使用權(quán)限。2.后臺(tái)管理模塊：主要功能是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各模塊進(jìn)行統(tǒng)一的管理與數(shù)據(jù)維護(hù)，管理員可以管理普通用戶的信息，維護(hù)各模塊內(nèi)部的數(shù)據(jù)。3.項(xiàng)目成果管理模塊等：對(duì)科研項(xiàng)目、專利、專著、獎(jiǎng)勵(lì)等科研成果信息進(jìn)行修改，保證信息的正確性、完整性。

六、結(jié)論

社會(huì)的發(fā)展需要各領(lǐng)域的科研創(chuàng)新人才，研究生是創(chuàng)新人才的重要組成部分，對(duì)各領(lǐng)域的發(fā)展都有不可忽視的影響。開(kāi)發(fā)依托科研團(tuán)隊(duì)的研究生管理信息系統(tǒng)，具有以下意義：

（一）提高研究生創(chuàng)新能力

能夠使團(tuán)隊(duì)中的研究生更好地了解科研任務(wù)，更好地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)交流、互相啟發(fā)、傳承成果，有助于提高研究生的科研積累、實(shí)踐能力與創(chuàng)新能力。

（二）提高科研團(tuán)隊(duì)工作效率

有助于科研團(tuán)隊(duì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、形成報(bào)告，為科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的資源共享與人員溝通提供了新的管理模式。

（三）能夠應(yīng)用于高校、研究所等科研團(tuán)隊(duì)

根據(jù)自身科研團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)，形成有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的面向科研團(tuán)隊(duì)的研究生管理信息系統(tǒng)，能夠推廣到本校與其他高校的科研團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用，由于開(kāi)放性較好，能夠方便實(shí)現(xiàn)針對(duì)不同團(tuán)隊(duì)的細(xì)節(jié)修改，客戶化定制。

作者:李麗君 郭宗和 焦學(xué)健 單位:山東理工大學(xué)