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在時展與社會變遷下,企業(yè)之間的競爭變得日趨激烈,對于企業(yè)而言,要在競爭激烈的時代中取得一席之地,那么,必須要在管理模式上進行改革與創(chuàng)新,智慧管理是在智慧城市、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)下誕生的一種新型管理模式,利用智慧管理,能夠強化企業(yè)內(nèi)部的人才隊伍建設,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),整合行業(yè)資源,從而提升企業(yè)的綜合管理水平,讓企業(yè)朝著高效、綠色、暢通的目標而發(fā)展。
1智慧管理模式的作用分析
當前,盡管國內(nèi)外研究人員針對智慧管理進行了不同層面的研究,但是,綜合來看,現(xiàn)有的研究還處在初級階段,尚未構(gòu)建出完善的理論化體系,關(guān)于智慧管理的研究,主要集中在知識與智力的結(jié)合以及大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)的應用。智慧管理是新公共管理理論、智慧化、信息技術(shù)之間的結(jié)合產(chǎn)物,是信息化的高級形式,其主要表現(xiàn)為企業(yè)應用網(wǎng)格化理論、新公共管理理論,在云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,創(chuàng)新管理模式,提升服務質(zhì)量和管理水平。在智慧管理模式的應用上,需要利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等來建設智慧管理平臺,將管理部門的各個業(yè)務集合起來,整合業(yè)務數(shù)據(jù),將其置于平臺中,實現(xiàn)資源的共享和互換,并以此來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理流程,實現(xiàn)決策戰(zhàn)略管理和部門協(xié)同管理,從而提升企業(yè)的管理水平和綜合質(zhì)量。智慧管理體系為企業(yè)創(chuàng)造了一套超越傳統(tǒng)管理理念的新型智能體系,這一管理體系的應用,能夠精簡業(yè)務流程,提升決策水平,綜合來看,智慧管理的特征體現(xiàn)在幾個方面:第一,要素的全息化。在企業(yè)中應用智慧管理模式,實現(xiàn)了各類要素的可測、可控、可感知;第二,部門的整合與協(xié)同。智慧管理模式的一個突出特征就是促進了各類資源的整合,實現(xiàn)了系統(tǒng)之間的深度結(jié)合,能夠提升部門的協(xié)同管理能力;第三,決策智慧化[1]。智慧管理提高了企業(yè)決策的質(zhì)量,在信息化技術(shù)的發(fā)展下,企業(yè)管理部門也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的主觀管理和決策方式,基于大數(shù)據(jù)、云計算來開展客觀決策;第四,服務個性化。智慧管理的根本目標是為了更好的服務、創(chuàng)新,最大限度滿足員工和用戶的需求,推動企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)的改革,繼而提升企業(yè)的綜合盈利能力。智慧管理與傳統(tǒng)管理模式之間具有顯著差異,在具體的應用上,也要根據(jù)管理要求來創(chuàng)新手段和方法。
2智慧管理的應用原則
2.1目標專注化原則
在應用智慧管理時,不能將管理目標置于知識資源上,忽視了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與價值增值,而是要通過信息技術(shù),將智慧資源與能力轉(zhuǎn)化為價值增值,使之成為企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)[2]。因此,在智慧管理的應用上,要遵循目標專注化原則,以此來保證管理能效。
2.2高端定位原則
在推行智慧管理時,要將核心重點置于宏觀層面和高端層面,對企業(yè)內(nèi)部的核心資源、總體文化、高級人才予以更多的關(guān)注,依靠智慧管理模式來控制企業(yè)發(fā)展方向,從而確保企業(yè)的經(jīng)營、管理目標可以順利實現(xiàn)。
2.3形神兼?zhèn)湓瓌t
在智慧管理模式的應用上,要做到“形神兼?zhèn)洹保吧瘛笔瞧浜诵膬?nèi)容,是各類信息技術(shù)的應用,“形”則是各類職能化的管理手段與其他輔助管理手段,管理模式的創(chuàng)新要兼顧到上述兩項內(nèi)容,以智慧管理模式作為大綱,充分發(fā)揮出職能管理的作用和價值。
2.4抓大放小原則
智慧管理模式的應用上,要采用科學的方法改變傳統(tǒng)管理模式的不足,不能再繼續(xù)應用寬泛式管理模式,要將“集權(quán)”、“放權(quán)”之間結(jié)合起來,將重點置于企業(yè)的能力、資源方面,充分借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)來促進企業(yè)的價值增值,以取得事半功倍的管理效果。
在智慧管理模式中,既要從技術(shù)方面進行創(chuàng)新,還要基于企業(yè)作為研究對象,對各項資源進行科學整合,并從戰(zhàn)略決策、領(lǐng)導創(chuàng)新、經(jīng)營組織、智能控制等多個方面進行改革與創(chuàng)新。
3.1資源層方面:實現(xiàn)知識共享與協(xié)同創(chuàng)新
企業(yè)智慧管理的對象是內(nèi)部員工,智慧管理與傳統(tǒng)管理模式最大的差別就是傳統(tǒng)管理側(cè)重于大眾式的管理模式,而智慧管理則倡導精準、高效管理,以促進員工的知識共享、協(xié)同創(chuàng)新。要達到創(chuàng)新目的,需要充分發(fā)揮出企業(yè)家的才能,這里的才能包括“管理技巧”、“精神內(nèi)涵”,企業(yè)家的才能直接影響企業(yè)的管理能效,而這是一種特殊的智慧資源,是企業(yè)家在長期工作中形成的知識、經(jīng)驗積累,還涵蓋價值觀、情感與交際網(wǎng)絡等內(nèi)容。同時,在智慧管理上,也要充分發(fā)揮出企業(yè)管理人才、技能人才的作用,這類員工與一般員工的最大差別就是他們能夠更好地解決管理、技術(shù)中的難題,企業(yè)家才能決定企業(yè)的經(jīng)營路線、發(fā)展戰(zhàn)略,管理人才和技能人才則決定著企業(yè)的創(chuàng)新路徑,兩者均是智慧管理模式中不可或缺的重要組成。另外,在企業(yè)的發(fā)展和演進過程中,會形成一種管理定式,繼而影響企業(yè)的管理程序和活動規(guī)則,這就是企業(yè)特有的組織管理,是對企業(yè)以往教訓、經(jīng)驗的總結(jié)。在智慧管理模式的應用上,也需要發(fā)揮出組織管理的作用,改革與創(chuàng)新需要遵循企業(yè)的本能決策、組織慣例,避免違背企業(yè)原有規(guī)則大刀闊斧的進行改革,否則,很難取得預期的管理改革效果。在具體操作上,需要將企業(yè)管理部門系統(tǒng)、業(yè)務活動系統(tǒng)置于企業(yè)的智慧平臺中,整合業(yè)務數(shù)據(jù)資源,對資源、人員進行科學定位,利用智能設備優(yōu)化企業(yè)管理模式,將獲取的數(shù)據(jù)、信息存儲至數(shù)據(jù)中心,利用大數(shù)據(jù)來集成、分析各類信息資源,充分挖掘出數(shù)據(jù)資源的價值,為企業(yè)智慧管理提供依據(jù)。并基于新公共管理理論來優(yōu)化企業(yè)管理流程,做到協(xié)同管理,設置智能模型,讓企業(yè)的管理模式變得更加高效、智慧[3]。
3.2關(guān)鍵環(huán)節(jié):資源、戰(zhàn)略與人員整合
企業(yè)管理工作中智慧管理模式的應用,關(guān)鍵在于資源、戰(zhàn)略和人員之間的整合。資源管理包括企業(yè)內(nèi)部的信息資源、技術(shù)資源、基礎設施資源、資金資源等;戰(zhàn)略管理則需要基于企業(yè)的發(fā)展定位來整合信息資源,優(yōu)化組織戰(zhàn)略目標,分析企業(yè)發(fā)展環(huán)境,準確定位企業(yè)發(fā)展方向;人員整合是根據(jù)智慧管理模式的要求來提高員工的崗位技能、綜合素養(yǎng),轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)思維,使之能夠主動配合企業(yè)的智慧管理。在上述資源的整合上,重點關(guān)注幾個內(nèi)容:首先:技術(shù)資源。在智慧管理模式的推行上,技術(shù)資源是核心所在,在人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)的支撐下,要從新的視角來提升管理效率和管理水平,打通企業(yè)內(nèi)部的各個部門,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的學習氛圍和環(huán)境,主動開展技術(shù)創(chuàng)新。其次,信息資源。在激烈競爭的信息時代下,信息資源成了企業(yè)的制勝關(guān)鍵,企業(yè)管理工作的開展,都需要基于信息資源作為基石。在智慧管理的創(chuàng)新上,要基于企業(yè)發(fā)展需求來整合信息資源,利用智慧平臺獲取智慧信息,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建高效化信息共享渠道,完善信息共享機制,打破部門之間的信息壁壘,為企業(yè)高效運行提供信息支持。最后,人員管理。智慧管理的服務對象是企業(yè)廣大員工,員工是企業(yè)信息、數(shù)據(jù)的使用者,對此,要繼續(xù)創(chuàng)新人員管理,利用培訓、教育等方式提高員工的信息素養(yǎng),為智慧管理模式的應用掃清障礙。
3.3安全保證:減小數(shù)據(jù)與信息安全隱患
大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)智慧管理的創(chuàng)新提供了全新路徑,然而,任何事物都是一把雙刃劍,上述技術(shù)在應用過程中,也會帶來一些風險。一方面,智慧管理帶來了數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)造假、數(shù)據(jù)失真,由于硬件、軟件設備不夠完善,或者技術(shù)性人才缺失,導致企業(yè)管理中,數(shù)據(jù)造假問題時常存在[4]。為了解決上述問題,要在企業(yè)中引入專業(yè)技術(shù)人才,強化監(jiān)督,嚴格對企業(yè)的各類數(shù)據(jù)進行深化,應用科學的數(shù)據(jù)分析方法,揭示出客觀事實。另一方面,要充分考慮到信息安全問題,構(gòu)建完善的保密制衡機制,如,在企業(yè)的郵件傳輸防護上,可以利用CMTP私有協(xié)議對內(nèi)容進行加密、編碼處理,即便郵件被攔截、掃描,也不會出現(xiàn)泄密,最大限度保障端對端的安全傳輸,并嵌入反病毒模塊,保證郵件內(nèi)容的傳輸安全,對各類垃圾郵件樣本,能夠做出實時分析,通過智能算法、人工審核結(jié)合的方式對可疑郵件進行過濾判定,對帶有敏感數(shù)據(jù)的郵件正文、主題、地址、附件進行阻斷、告警、記錄放行等響應。
4結(jié)語
智慧管理是在信息時代下誕生的一種新型管理模式,是基于傳統(tǒng)智力資本管理、知識管理弊端提出,通過大數(shù)據(jù)、云計算的應用,創(chuàng)新管理思路,提升管理效率,為企業(yè)發(fā)展困境的解決提供了新的渠道。目前,智慧管理在企業(yè)中的應用還處于初級階段,尚未得到大范圍推廣和使用,在下一階段,需要深刻研讀智慧管理模式的內(nèi)涵與價值,創(chuàng)新管理手段和方法,形成完善的管理體系,以充分發(fā)揮出智慧管理對企業(yè)發(fā)展的助推作用。
參考文獻
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[2]林德山,文慈.熱話題與冷思考———關(guān)于“人工智能與未來社會”的對話[J].當代世界與社會主義,2019,24(06):283-285.
[3]王澤賢.淺談物聯(lián)網(wǎng)思維模式下智慧化管理體系的構(gòu)建[J].計算機產(chǎn)品與流通,2020,05(19):76.
[4]魏國營.基于“P-V-R”智慧管理的路徑探索[J].中小學信息技術(shù)教育,2020,4(01):37-40.
作者:許芝芹
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