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一、建立良性的績(jī)效管理體系
成品油銷售企業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),要在日趨激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,核心是要提供給客戶更好的服務(wù),因此,建立一套激發(fā)員工工作積極性和規(guī)范員工工作行為的激勵(lì)型和管控型績(jī)效管理體系有利于提升企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.制定績(jī)效目標(biāo)
根據(jù)部門及員工的崗位職責(zé)和崗位說明書要求,結(jié)合不同階段公司的經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo)要求,制定員工個(gè)人績(jī)效目標(biāo),確定考核內(nèi)容、考核權(quán)重和考核周期。
2.與員工持續(xù)不斷地溝通
為了使員工高效的實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效目標(biāo),在績(jī)效的實(shí)施前、中、后要與員工不斷地的進(jìn)行溝通,溝通方式可采取座談會(huì)、書面報(bào)告等。實(shí)施前溝通,可以使員工明白組織及部門的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并使設(shè)定的考核指標(biāo)更加合理有效,實(shí)施中溝通,可以對(duì)執(zhí)行中存在的問題共同協(xié)商解決,并及時(shí)的對(duì)不合理的績(jī)效目標(biāo)做出調(diào)整,實(shí)施后溝通,可以使員工了解自己存在的差距,為以后改進(jìn)提供方向。
3.實(shí)施績(jī)效考核
績(jī)效考核的目的是了解員工個(gè)人績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,不僅能夠衡量出員工個(gè)人與組織目標(biāo)之間的差距,同時(shí)也可幫助組織分辨出員工的優(yōu)點(diǎn)。針對(duì)不同崗位人員制定有針對(duì)性的績(jī)效考核辦法,根據(jù)工作特點(diǎn),機(jī)關(guān)職能部門主要是管理指標(biāo),考核難以把握,因此采用主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門評(píng)價(jià)、同線條部門評(píng)價(jià)相結(jié)合的360度的考評(píng)辦法較為合適;對(duì)機(jī)關(guān)經(jīng)營(yíng)部門來說,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)很明確,主要是經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和管理指標(biāo),采用KPI和360度考評(píng)相結(jié)合的考評(píng)辦法較為合適,對(duì)加油站來說,重點(diǎn)考核業(yè)績(jī)指標(biāo)和管理指標(biāo),業(yè)績(jī)指標(biāo)可以通過KPI的方法獲得,如:經(jīng)營(yíng)量(輕油完成量、非油品營(yíng)業(yè)額和充值卡);管理指標(biāo)通常由安全管理、數(shù)質(zhì)量管理、資金、發(fā)票、顧客滿意率、差錯(cuò)率、考核指標(biāo)等構(gòu)成;可通過上級(jí)部門評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)、員工互評(píng)等360度考核方法獲得。整個(gè)考核由績(jī)效考核小組進(jìn)行,在考評(píng)中,可設(shè)定考評(píng)申訴流程,以保證考核結(jié)果的真實(shí)性和公平性。
4.進(jìn)行績(jī)效反饋
績(jī)效反饋在績(jī)效管理中是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),通過績(jī)效反饋,一是使部門和員工了解在工作中存在的差距,為工作改進(jìn)提供方向。二是能將組織的期望的傳達(dá)到部門或者員工,績(jī)效反饋能夠促進(jìn)績(jī)效的改進(jìn)和績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用
考核結(jié)果是員工最為關(guān)心的一個(gè)環(huán)節(jié),與員工的切身利益有著直接的關(guān)系。可對(duì)績(jī)效目標(biāo)、考評(píng)內(nèi)容、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂完善,同時(shí)將績(jī)效考核結(jié)果與員工的月度薪酬、年終獎(jiǎng)金掛鉤,可以調(diào)動(dòng)員工工作積極性,與員工星級(jí)評(píng)定、崗位變動(dòng)結(jié)合起來,有利于選拔人才,留住人才,有助于企業(yè)在同行競(jìng)爭(zhēng)中取勝,推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。二是可以了解員工實(shí)際工作能力和崗位所要求目標(biāo)之間的差距,并為員工開展有針對(duì)性的培訓(xùn)。
二、有效實(shí)施績(jī)效管理的配套措施
很多員工把績(jī)效管理視同為績(jī)效考核,因此,在實(shí)際運(yùn)用中,會(huì)受到員工觀念、考評(píng)者和被考評(píng)者素質(zhì)、員工之間溝通、組織氛圍等方面的影響,這些因素會(huì)使績(jī)效管理所起的作用就會(huì)大打折扣。因此,為了使績(jī)效管理得到有效實(shí)施,需要采用一些配套措施:
1.全員要統(tǒng)一思想,樹立科學(xué)的績(jī)效管理觀
在績(jī)效管理實(shí)施中,一很多部門主管會(huì)認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部門的事情,考核好與壞和自己無關(guān),敷衍了事,更有被考核者認(rèn)為,考核是為了扣工資,因此出現(xiàn),不認(rèn)真對(duì)待,不按規(guī)范考核。由于有對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),因此,公司要做好績(jī)效管理的宣傳工作。
2.要對(duì)考評(píng)者進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)
通過培訓(xùn),是考評(píng)者明白績(jī)效管理組織及職責(zé),績(jī)效管理的流程,績(jī)效考評(píng)的方法,被考評(píng)的內(nèi)容,使考評(píng)者能夠按照考核的原則、考核的標(biāo)準(zhǔn)和考核的方法進(jìn)行考核,克服常見的偏差。
3.做好修正工作
績(jī)效修正是為了新績(jī)效管理的更好開展,通過績(jī)效實(shí)施中績(jī)效指標(biāo)不合理、指標(biāo)權(quán)重不科學(xué)、信息收集有困難等現(xiàn)象,績(jī)效考核小組要及時(shí)進(jìn)行修訂,使績(jī)效管理系統(tǒng)不斷完善。
4.建立責(zé)任追究制
保證考評(píng)者在績(jī)效考評(píng)中能做到客觀、公正、公平,杜絕主觀隨意性,避免考評(píng)結(jié)果與實(shí)際情況出現(xiàn)較大偏差的考評(píng)者,因此要建立責(zé)任追究。總之,有效的績(jī)效管理不僅能夠調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,提高企業(yè)的凝聚力,而且有利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和員工的執(zhí)行力。
作者:毛國(guó)芬溫丹丹單位:中石化河南石油洛陽分公司
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