醫(yī)院檔案中計算機管理的運用

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摘要：近幾年相關電子文檔的發(fā)展，例如電子病歷、影像資料等，對醫(yī)院檔案管理提出了更加新穎的標準需要，所以，在實際工作中準確定位醫(yī)院檔案計算機管理，目前應逐漸發(fā)展成為醫(yī)院檔案工作過程中非常迫切需要得到解決的一個現(xiàn)實問題。

關鍵詞：醫(yī)院檔案部門計算機管理技術

一、實現(xiàn)計算機管理檔案存在的幾點突出問題

1.對應用計算機管理存在明顯的認識不足。

在實際工作中，管理人員并沒有設置相關的、明確的目標。一部分醫(yī)療單位根本就不清楚應用計算機管理檔案需要滿足什么標準以及實現(xiàn)什么目的，同時不清楚其的有效實驗可以解決什么樣的問題，而只是流于形式，沒有達到實際使用效果，根本沒有意識到傳統(tǒng)管理模式迫切需要得到改革，導致計算機管理檔案管理能力受到抑制。

2.管理人員的專業(yè)素質難以滿足實際情況的需要。

醫(yī)院檔案部門開展有效的計算機管理，需要工作人員進一步學習，從根本上掌握相應計算機的知識。但是在實際工作中，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作人員組成的隊伍一般是非專業(yè)人員或者是兼職人員，他們并不能熟練的使用微機，有的人員是學過一部分計算機基礎知識，但是對于計算機技術的實際操作掌握明顯缺乏，需要從根本上提升檔案管理人員的專業(yè)素質。

3.醫(yī)院開展計算機管理檔案存在非常大的難度。

在實際工作中，醫(yī)院開展計算機管理檔案需要接受很多技術難題的考驗。計算機管理檔案跟紙質文件存在本質上的不一致，例如：計算機管理檔案需要歸檔的范圍為磁帶、軟磁盤、光盤，這是按照載體材料類別來進行劃分的。計算機管理檔案文件種類包括：字處理文件、表格文件、數(shù)據(jù)庫文件、圖像、聲像文件等。所以，計算機管理難度非常的大，目前還缺乏統(tǒng)一的、協(xié)調的、正確的管理措施，導致計算機管理檔案的進一步廣泛使用受到影響。

二、實現(xiàn)計算機管理檔案的幾點措施

1.逐漸樹立新型的檔案信息管理理念。

在檔案整理以及保管的過程中，如果檔案管理工作人員沒有更新自己的思想，還是停留在檔案的收、管、藏等方面，在實際工作中只是滿足不丟不損狀態(tài)，那么就會導致難以滿足社會對檔案信息的需要。所以，檔案管理工作人員需要認真審視自己身上的問題，促使檔案管理理念進一步更新，同時從根本上更新管理措施，逐漸按照實際需要梳理新時期標志性的醫(yī)院檔案信息管理現(xiàn)代化理念，學習新知識，重點關注檔案管理計算機化的實驗，明白其對醫(yī)院檔案的未來發(fā)展所發(fā)揮的作用。

2.構建一支專業(yè)素質優(yōu)良的專業(yè)隊伍。

構建一支專業(yè)素質優(yōu)良的專業(yè)隊伍是實現(xiàn)醫(yī)院檔案計算機管理有效性的基本保障。需要管理工作人員具備非常強的專業(yè)知識能力，同時具備很強的計算機應用能力，有效的結合傳統(tǒng)的檔案管理知識跟新時期的計算硬軟件信息管理方面的知識。重點關注以及重視計算機管理檔案長期保存的作用，在上述的基礎上采取必要技術措施，促使電子檔案實現(xiàn)有效的管理以及保存。從根本上掌握計算機軟硬件技術是有效的管理以及保管檔案的基本前提。所以需要促使檔案管理人員積極進取，促使其自身學習能力實現(xiàn)進一步強化，從根本上掌握現(xiàn)代化相關知識，促使其業(yè)務能力進一步提升。

3.為醫(yī)院計算機管理檔案創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

醫(yī)院檔案信息管理配備計算機是目前發(fā)展的重要標志，同時也是基本的硬件基礎，不僅如此，還要嚴格按照工作的實際情況于計算機軟件開發(fā)的過程中適當?shù)募哟笙嚓P資金以及人力的投入。促使計算機功能得到最大程度的開發(fā)，同時完成檔案軟件制作的有效性，促使上述工作可以從根本上滿足檔案工作的實際發(fā)展需求，這樣一來就可以有效的開發(fā)以及使用檔案信息資源，同時可以實現(xiàn)真正意義方面的檔案管理計算機化趨勢。

4.促使檔案業(yè)務規(guī)范建設力度進一步強化。

需要針對檔案管理人員的實際工作，做好基礎標準工作以及標準配套工作的有效實施，促使檔案---立卷---歸檔等工作實現(xiàn)“有序可循”、“有效管理”，在上述的基礎上才可以對標準化工作順利完成提供基本保障。檔案如果缺乏足夠的完整性以及準確性，就會導致計算機管理檔案水平提升受到抑制。所以，醫(yī)院檔案管理人員需要對工作積極組織，重點關注實施標準的有效性，同時開展實時有效的監(jiān)督工作，為檔案基礎工作標準化提供基礎。

三、結語

總之，針對目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，我們需要做到以下幾點：樹立新型的檔案信息管理理念，理念是行動的根本。構建一隊專業(yè)素質優(yōu)良的專業(yè)隊伍，隊伍是行動的保證。為醫(yī)院計算機管理檔案創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境，良好的外部環(huán)境是實施計算機管理的基礎條件。同時需要進一步強化檔案業(yè)務規(guī)范建設力度，這是醫(yī)院檔案部門中計算機管理運用的基本需要。做好上述工作，可以促使醫(yī)院檔案部門中計算機管理的實際作用最大程度的發(fā)揮出來。

參考文獻

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作者：段思杰 單位：承德市中心醫(yī)院健康體檢中心