企業物資物流管理思考論文

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摘要:本文通過對物資采辦環節內控的重要性和必要性的分析,結合當前企業的普遍現狀,對建立物資采辦的內控機制進行了探討,提出了企業建立物資采辦內控機制的途徑。

關鍵詞:物資采辦內控機制

一、加強企業物流管理,必須建立有效的企業內控機制

1、物資采辦內控的重要性

物資采辦環節是企業物流管理中的最薄弱的一環,一是最容易滋生“暗箱操作”以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣;二是最容易“跑、冒、滴、漏”,在許多企業中,采購成本占企業總

成本的60%以上。

物資采辦作為企業物流的起點,直接影響其后續的物料管理、裝卸、搬運、保管、生產、包裝等各環節,直接決定了企業的利潤空間,尤其在信息資訊日漸發展的今天,企業的利潤已更多的集中到降低采購

成本上,因此強化企業的采購管理,加強物資采辦內控,在市場經濟的新形勢下,有其特別重要的地位及意義。

2、物資采辦內控監督的必要性

(1)建立健全企業采辦內控是適應買方市場,降低企業采購成本的需要,石油企業的物資采購成本占企業生產建設總投資的50—70%左右,目前我們的企業要進入低成本發展階段,降低桶油成本,增強國際市場

競爭力,如果采辦內控機制不夠完善,企業就不能合理儲備及不能采購到質優價廉的物資,將大大增加企業內物流成本及生產成本,影響企業產品質量及安全生產質量,銷弱企業市場競爭力。

(2)建立健全企業采辦內控是規范物資采購行為的需要,近年來,隨著我國市場經濟體制的建設和買方市場的形成,加強和規范企業內部物流的首要環節采辦管理已成為一個日益突出的問題,在相當一部分企

業的采購環節中,由于內控機制不完善,收受回扣和賄賂,舍賤求貴,以次充好,損公肥私的現象十分嚴重,造成企業資產的大量流失,腐蝕了一批批的干部,給社會風氣造成不良影響,如果不認真解決加以控制

,企業的經濟效益就難以提高。

(3)建立健全企業采辦內控機制,是推動企業管理、建立現代化物流管理的需要,現代企業的管理要求企業供應物流綜合考慮最大限度的滿足生產需要,生產最大限度的滿足銷售需要,銷售要最大限度的滿

足市場客戶的需要。

二、完善傳統型的采辦內控機制

1、信息管理體系。決策是在信息基礎上做出的,沒有良好的信息環境就不可能有良好的決策,沒有信息就沒有決策,企業的生產經營也會停滯,內控也就沒有了目標。作為企業的各級決策者,必須掌握信息,

因為如果只聽下級的匯報,那有時會得到失真的信息,而做出與實際情況不相符合的決策;物資采辦面對市場,當前市場形勢瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會變成武斷?？沙浞掷糜嬎銠C網絡及行業

協會等收集相關信息。

2、決策透明制度。這是公開公正的前提條件,建立公開透明的決策和管理制度,是建立現代企業制度的基本要求,亞星公司采辦的精彩之處,就是把隱蔽的權利公開化,集中的權力分散化。一是重大事項集

體研究,不搞暗箱操作。二是決策程序公開化,決策程序職工看的清清楚楚。三是分級明確權限和責任,根據物資類別和金額大小,實行分級分權管理,做到決策透明。

3、有效的質量監督和制約體系。有效的質量監督和制約是現代企業管理制度的重要內容,完善的管理制度和監督程序是保證采辦質量的根本途徑,規范的物資采辦行為,不能只靠個人的感覺與覺悟,根本途

徑是靠制度,使包括經營者在內的所有人都能做到有法可依、有章可循、有據可查、違者必究,使質量保證走上規范化、制度化。

4、責任明晰、獎罰分明的內部管理體系。這是采辦內控機制的重要組成部分,建立現代企業制度,首先要解決的問題就是責權明晰、獎懲分明,只有這樣我們的內控機制才能得到貫徹落實,才能發揮出其應

有的作用,充分激發員工的工作積極性和主動性,促進企業本著速度、效益、安全的原則用好、用活采購資金,按照必須、合理、節儉的原則嚴格控制采辦費用,盤活庫存資金,加速周轉,使企業在市場經濟

競爭中充滿活力和保持良好的經濟效益。

5、積極進取的團隊精神。這是采辦內控監督機制能否得到貫徹的組織保證和基礎。一個企業,必須建立一個優良的隊伍來保證各項經營活動的順利實施。而隊伍的團隊意識是企業在市場中發展的關鍵,也

是企業的原動力。

6、建立優良的企業文化體系,一個企業的興衰往往與他的企業文化息息相關,當一個企業樹立了良好的企業文化,那么創新的內控機制也就已深深扎根到企業的每一項經營活動之中。

三、促進企業從傳統到供應鏈采辦管理的轉變

1、從采購管理向外部資源管理轉變

準時化思想對企業的物流管理提出了嚴峻的挑戰,需要改變傳統的單純為庫存而采購的管理模式,提高采購的柔性和市場響應力,增加和供應商的信息聯系和相互之間的合作,建立新的供需合作模式。供應

鏈管理就是現代企業物流管理的新思想。即系統性、協調性、集成性、同步性,外部資源管理是實現上述思想的一個重要的步驟。在傳統的采購模式中,供應商對采辦部門的要求不能得到實時的響應。另

一方面,關于產品的質量只能事后把關,不能進行實時控制,無法實現同步化運作,而外部資源管理就是將事后把關轉變為事中控制的有效途徑,使企業參與供應商的產品設計和質量控制過程,共同制定有關

產品質量標準等,使需求信息能很好地在供應商的業務活動中體現出來,實現同步化運營。同時,也是實施精細化生產,零庫存生產的要求,是在生產控制中采用基于訂單流的準時化生產模式,即努力實現生

產過程中的零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零(無)紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費。

2、從為庫存而采購向為訂單而采購轉變

傳統的采辦模式是為了補充庫存,即為庫存而采購,因此制定的采購計劃艱難適應生產需求的變化,在供應鏈管理模式下,客戶需求訂單驅動生產訂單,生產訂單驅動采購訂單,采購訂單再驅動供應商,這種準

時化的訂單驅動模式得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉率。

為了企業能夠更好的推廣應用現代化(ERP)管理,做好企業內部物流的供應鏈管理,實現為訂單而采購的轉變,當前必須注意協調做好以下方面工作:

首先,企業必須站在戰略的高度考慮其供應商,并與其建立戰略同盟,使各供應商成為企業供應鏈上的節點,實現企業在供應鏈競爭上的領先地位。其次,對企業物流進行流程再造。采辦與供應的重點放在

協調各種計劃的執行,實現供應鏈精細化運作。再次,建立完善合理的計算機網絡信息系統,使企業信息及時準確、全面,在供應鏈上信息資源共享,以利于供應鏈上的各方實現同步化運營,徹底改變企業信

息流程。最后,做好各方面的協調工作,在企業內部,采辦部門的作用主要是做好與生產環節的溝通,協調供應與生產的關系,在企業外部,采辦部門應主動參與供應商的協調計劃,在資源共享的前提下,保證

供應商不至于因為資源分配不平的矛盾,保證供應鏈的正常運行。

3、逐步實現準時制采購

準時制采購是為了消除庫存和不必要的浪費而進行持續性改進,要進行準時化生產必須有準時的供應,供應鏈管理需要準時化采購來保證供應鏈的整體同步化運作。因此,準時化采購是必然的要求,它和傳

統的采購管理有許多不同,其中關于供應商的選擇(數量與關系)質量控制是其核心內容,要實施準時化采購,必須首先考慮做到一些工作,包括:

建立準時化采購團隊。其主要職責是認定和評估供應商的信譽、能力、或與供應商談判簽訂協議,及發放免檢證書,負責供應商的培訓與教育;在這個準時化采購團隊中采辦人員職責:尋找貨源、商定價格,

發展與供應商的協作關系并不斷改進。

從產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力、價格與其他供應商的可替代性等,選擇最佳的供應商,并對供應商進行有效的管理。

有步驟地實施準時化采購,制定采購策略,改進當前的采購方式,減少供應商數量,正確評價供應商,向供應商發免檢證。準時化采購和傳統的采購方式的一個不同之處是買方不需要對采購產品進行比較多的

檢驗手續,需要供應商做到提供百分之百的合格產品,需要實現從預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉變。

有效的開展試點工作。在試點過程中取得企業內部各部門及領導的支持是很重要的,通過試點總結經驗,為正式推廣實施準時化采購打好基礎。

做好供應商的培訓工作。確定雙方共同目標,只有供應商也對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解,才能獲得供應商的支持和配合,通過培訓取得一致的目標,相互之間就能夠很好地協調。

結束語:

現代化企業必須高度重視和完善采辦內控機制,這樣才能做好企業供應物流管理,直至做好企業的供應鏈管理,轉變企業之間的競爭為企業的供應鏈之間的競爭,實現以合理的費用,優質的服務,最大限度地

滿足客戶的需要,在激烈的市場競爭中求自下而上謀發展。