電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理的運(yùn)用

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摘要:隨著現(xiàn)代科學(xué)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)管理中要結(jié)合電子計(jì)算機(jī)技術(shù),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,靈活運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展很大程度上依靠電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等管理。本文就將主要論述企業(yè)管理中電子計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用,分析企業(yè)管理中電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)意義,以促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:電子計(jì)算機(jī)企業(yè)管理應(yīng)用

1企業(yè)管理中電子計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用

1.1文件管理

企業(yè)管理的基本是對(duì)文件的管理。日常工作中企業(yè)會(huì)出現(xiàn)大量的工作文件,有時(shí)還需對(duì)文件表格進(jìn)行批量處理,而人工處理的傳統(tǒng)模式容易受主觀因素的影響,不利于企業(yè)的正常運(yùn)行。通過電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可建立適當(dāng)?shù)谋砀駚矸治霾⒈４鏀?shù)據(jù)。企業(yè)管理中可充分利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),如Access和Excel等軟件,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化進(jìn)行辦公處理,工作人員只需將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算與分析,極大地提高了工作效率,也促進(jìn)工作準(zhǔn)確度的提高,為工作人員提供很大的便利。

1.2數(shù)據(jù)信息管理

以往企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的處理一般是企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)以及編制數(shù)據(jù)規(guī)劃等方式,大大降低了企業(yè)的工作效率。如房屋中介公司主要通過EDI系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)商家與買家的數(shù)據(jù)信息管理,企業(yè)可以通過該系統(tǒng)把商家與用戶的信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理,并且能及時(shí)更新出租房屋的最新情況,不僅為用戶提供方便,而且提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理的效率,合理規(guī)劃與節(jié)約人力資源,促進(jìn)了企業(yè)管理信息化水平的提高。

1.3財(cái)務(wù)工作處理

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍與規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)工作處理也更加復(fù)雜,單純的人力財(cái)務(wù)處理已無法滿足企業(yè)的需求,也容易出現(xiàn)漏洞,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用則明顯改善了財(cái)務(wù)工作的處理。企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理中運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的查詢功能,充分對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作以及信息進(jìn)行儲(chǔ)存與管理,幫助財(cái)務(wù)管理人員有效分析企業(yè)全面的財(cái)務(wù)狀況,明確財(cái)務(wù)工作的發(fā)展方向。如計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)文件時(shí)主要運(yùn)用Excel表格,而且它可以很快進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理等,在運(yùn)用表格時(shí)可以對(duì)其進(jìn)行加密保護(hù),防止出現(xiàn)文件泄露等,增強(qiáng)了保密性。

2企業(yè)管理中電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)意義

2.1推動(dòng)企業(yè)管理

現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有利于推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。首先,利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)建立完善的管理信息系統(tǒng),利用現(xiàn)代化的管理方法,改變企業(yè)的管理模式。如國(guó)內(nèi)制造企業(yè)運(yùn)用國(guó)外的軟件思路來建立管理信息系統(tǒng),由產(chǎn)、供、銷一體化的管理模式取代傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式。組織生產(chǎn)零件為主,大大提高了生產(chǎn)的效率,減少了廢品和流動(dòng)資金,有利于保證交貨的及時(shí)。其次,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的不斷開發(fā),有利于改善和加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作,推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

2.2有力支撐企業(yè)管理的發(fā)展

首先,有力支撐企業(yè)信息的處理。企業(yè)依靠電子計(jì)算機(jī)技術(shù)方法以及相關(guān)的軟件等,有效的處理復(fù)雜信息,強(qiáng)化各項(xiàng)管理工作。其次,有力支撐企業(yè)的現(xiàn)代管理方法。企業(yè)運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化的管理與規(guī)劃,如運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)化的線性規(guī)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃以及目標(biāo)規(guī)劃等。最后,有力支撐企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層經(jīng)營(yíng)決策上的科學(xué)。企業(yè)決策前要收集詳細(xì)的特定時(shí)期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,運(yùn)用合理的計(jì)算機(jī)技術(shù)全面分析經(jīng)營(yíng)信息,如仿真模擬法與經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型法等,確保企業(yè)決策的合理性與實(shí)際的可行性,還可深度優(yōu)化執(zhí)行方案,保證方案的順利實(shí)施。而在分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息時(shí),所采取的方法是根據(jù)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為依據(jù)的,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也促進(jìn)了決策方案的科學(xué)性與合理性[2]。如企業(yè)面對(duì)大量的信息要對(duì)其進(jìn)行管理,這就需要設(shè)計(jì)出一個(gè)Web系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種信息的管理工作,并且可以方便查詢,使得系統(tǒng)操作更加簡(jiǎn)便化,節(jié)約了人力、物力、財(cái)力。

2.3衡量企業(yè)管理水平的重要尺度

企業(yè)只有建立完善的企業(yè)管理信息系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面的、真正的現(xiàn)代化。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不僅依靠計(jì)算機(jī)本身的技術(shù)水平,還要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,受企業(yè)管理水平的制約。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與企業(yè)管理水平相互制約,相互促進(jìn)。企業(yè)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是衡量企業(yè)管理水平的重要尺度,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理現(xiàn)代化。

2.4全面實(shí)現(xiàn)信息化提升工作效率的重要途徑

電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化和現(xiàn)代化的重要途徑和趨勢(shì),電子計(jì)算機(jī)提供的數(shù)據(jù)處理和管理功能,具有強(qiáng)大的模塊系統(tǒng)分析能力。如一家軟件公司采用電子數(shù)據(jù)庫(kù)來管理數(shù)據(jù),不僅可以處理數(shù)據(jù),還可檢索與分析信息,提高公司信息共享的能力,從而提高工作效率。在企業(yè)的運(yùn)行過程中,可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理,很好的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理者可以通過財(cái)務(wù)核算和查詢等,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證,利用電子計(jì)算機(jī)的模塊功能,判斷企業(yè)資產(chǎn)情況,對(duì)企業(yè)發(fā)展決策的制定具有著重要的影響和指導(dǎo)作用。電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用價(jià)值還體現(xiàn)在信息統(tǒng)計(jì)技術(shù)手段等方面。例如一家物流公司建立了本公司的內(nèi)部物流管理體系的網(wǎng)站平臺(tái),在這一平臺(tái)對(duì)企業(yè)的負(fù)面信息的真?zhèn)芜M(jìn)行甄別,對(duì)甄別的結(jié)果進(jìn)行針對(duì)性的總結(jié)和分析,提高了物流公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,樹立了物流公司良好的企業(yè)形象。

3結(jié)語

綜上所述,企業(yè)的管理離不開電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)對(duì)電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用有利于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)又對(duì)企業(yè)管理有著積極地促進(jìn)作用。因此,現(xiàn)代企業(yè)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,合理利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與相應(yīng)軟件,完善企業(yè)的管理體系,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,從而適應(yīng)市場(chǎng)需求。

參考文獻(xiàn)

[1]楊冰.電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析[J].文摘版:自然科學(xué),2015(4),239.

[2]魯海蓉.電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析[J].新技術(shù)新工藝,2015(5),85-87

作者：李巾幗 單位：承德石油高等專科學(xué)校