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    事業單位信息化人事管理論文

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    事業單位信息化人事管理論文

    一、新形勢下事業單位人事管理新路徑

    1.樹立正確的人才觀,完善人才管理制度

    要想解決長久以來事業單位人事管理存在的問題,就要樹立正確的人才觀,用與時俱進的眼光來看待人事管理工作。換而言之,事業單位領導干部和人事管理工作者首先要樹立人才為本、人才第一的理念,認識到人才在社會發展中的重要作用,尊重、重視每一個員工,積極主動地為員工成長提供服務,幫助員工成才,并用積極向上、團結奮進的人才觀念去管理人才,營造愛崗敬業、服務社會的集體氛圍。此外,事業單位要想在人事管理上取得好的成效,必須建立健全人事管理運行機制。這就要求事業單位進一步健全崗位管理制度,掃除身份管理這一人事管理障礙,根據事業單位性質和工作特點來設置崗位,根據崗位職能和標識要求明確崗位職責;拓寬人員進口,確保人才進口暢通,優化人事考核機制,根據單位實際情況、行業特點制定方位績效考核標準,加強工作績效評估,并以考核結果為人事晉升、培訓、獎懲、續聘的依據;最后,將上級領導監督與崗位監督結合起來,廣泛聽取員工意見,建立人事監督制度,利用公眾輿論和人事管理制度,提高內部人員的自律意識。

    2.加快信息化建設,提高人事管理效率

    在信息化建設蓬勃發展的大環境下,事業單位人事管理部門也要加快信息化建設步伐,積極利用信息化技術手段開發、管理人事信息資源,實現資源共享與優質信息的有效流通。具體來說,事業單位及其人事管理部門首先要加強辦公室自動化局域網建設,變傳統的單機處理文字辦公和人力人事資源管理為自動化網絡信息管理。這就要求人事部門加強辦公室信息管理、處理軟件建設,加快計算機軟件更新,利用計算機技術和通訊設施提高人事管理效率。其次,完善內部公文傳輸和信息綜合網絡,為人事管理信息系統建設和人事信息管理網絡化奠定堅實的基礎。在此基礎上,事業單位要將員工基礎檔案、工作經歷、培訓記錄、考勤情況等信息都進行數字化處理,構建可供內部員工隨時查詢的局域網絡,確保人事資源信息管理完善、準確而信息化。

    二、優化人才配置,用工作留住

    人才規范事業單位人員配備,提高人員利用率的關鍵是優化人才配置機制,激發員工工作熱情。那么,如何優化事業單位人才配置機制呢,筆者認為,事業單位首先要根據現有職位數量,對內部員工的能力進行綜合測評,以切實了解員工能力和所長。然后,根據員工專長、專業和能力,結合單位實際情況和方位需要,將員工安排到合適的崗位上去,以實現最大程度挖掘員工潛能、優化人才配置,提高崗位效能的目的。在人才配置結束后,還要加強人才集體培訓和教育,使各個崗位的工作人員都能對集體文化、單位精神、崗位職責有所了解,以進一步提高其工作意識、責任意識和集體榮譽感。要想真正留住人才,事業單位的管理者還要深入到員工中去,一方面認真傾聽員工心聲,主動了解他們的想法,增加對員工的人文關懷,幫助員工解決生活困難,實施員工參與民主管理,給予員工更多的自主權和管理權,用工作環境留人。一方面完善內部競爭機制,在重要崗位人才引進上堅持競聘原則,堅持能者上、庸者下的原則,用績效考核手段來鼓勵員工提高“自我實現”意識,自覺學習專業能力,用工作際遇和前景留人。

    作者:李忠平單位:國家新聞出版廣電總局七二五臺

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