計算機技術在人事管理中的應用

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0引言

由于技術的持續發展，計算機身為信息載體，在人事管理工作中愈發重要。高校是人才匯集之地，計算機技術在人事管理中存在一定必然性，對于人事管理采用計算機技術應當具有積極的態度，以此加快高校的高速發展。

1計算機技術在人事管理工作中的必然性

1.1人事管理的特征與計算機應用的必然性

（1）人事管理的嚴謹性與邏輯性。人事工作的嚴謹性與邏輯性較強，比如工資方面，由于上級調資政策的限定，對所有教職工的狀況進行對比、分析，令方案能夠與政策條件逐一相對，不然方案則會產生錯誤。

（2）信息數據的確切性。人事管理工作具有較強的政策性，并且所有決策均與教職工及學校的自身利益有關，所以數據信息必須正確無誤。

（3）人事信息處理的高速正確性。人事信息處理本質上是通過相應信息對某些具體問題提出決策的過程，在這一過程里通常制定了時間及空間范疇，因此處理信息必須十分快速且正確。因為計算機在人事管理工作中的應用，尤其是對于一些管理模式的產生，令抽象事物量化變為可能，加快了決策的正確性。

（4）人事信息的保密性。有關機密的人事信息需要嚴格保密，不可任意外泄，不然會為工作形成惡劣影響，還會導致損失。

（5）人事信息保存的廣泛性。人事信息數量的龐大、內容的全面在所有行政工作中趨于首位。其包含了職工的基本狀況、學習簡歷、工作、職務、工資乃至專業技術工作考核等狀況。人事工作需要時常搜索各類信息，而搜集及儲存龐大信息的過程則尤為艱巨，要求人事工作人員必須具備充分的耐心與細心，才可創建一個完善的信息資料系統。

1.2人事管理內容與計算機應用的必然性

（1）人事檔案與文書檔案管理。采集并整理人事材料及信息，隨時收集到教職工人事檔案當中，認真執行上級文件的記錄、分類、傳閱及處理工作，將文書檔案管理工作做好。

（2）專業技術干部管理。依照專業技術人員在教學科研中的工作業績，依照上級精神做好職稱評聘及專業技術等方面的考核，并執行相應政策。

（3）工資管理。依照相應信息，將教職工的工資確定及變動工作做好，并盡快存檔及兌現。

（4）統計報表及其他工作。將人事信息進行統計整理，將各種定期、不定期報表及時上報，將統計分析工作做好，為校領導提供決策根據。

（5）人事調動與教職工增減管理。依照工作所需協調內部人員構造，調入、引進工作人員與教職工的自然增減管理。

（6）推薦優評工作。嚴格審核教職工在勤、德、績、能等方面的成績，并向上級主管部門推舉各種先進模范人物。

2計算機技術在人事管理工作中的應用

2.1信息化人事管理團隊的建設

關于計算機技術在人事管理中的應用，信息系統對管理僅僅具有輔助作用，倘若不具備良好的人事管理團隊，信息化管理則無法實現。在人才方面，高校具有先天優勢，可是在信息化技術精通的人事管理人才方面卻較為不足，大部分人員只了解信息技術，而不了解人事，或者僅了解人事工作，而不了解信息技術。所以，高校需提高對人事工作人員在信息技術方面的培訓，主要培訓復合型信息管理人才，有目的的制定可行方案，創造出一個具有較高人事管理及信息技術應用能力的人才團隊。

2.2執行好信息信息采集工作

因為教職工的信息持續變動，所以需要人事管理著重掌握信息變化，隨時調節信息維護職能，保障信息的正確性、真實性、完整性。并且，學校強化對信息化人事管理建設的重視程度，提高經費投入，持續完善計算機硬件及軟件方面的建設，打造與高校發展、管理相符合的人事信息系統平臺。信息采集身為計算機技術在人事管理工作中的基本內容，信息數據的正確性成為實施所有工作的條件。所以，為了降低工作內的任意性與盲目性，需要通過高校的實情為基礎，將信息采集制度、保密制度、審核制度加以完善，提升數據的安全性，保障高校人事管理工作的有效進行。對于高校中的所有院系、部門也許強化原始記錄、信息資料以及臺賬等方面的統計工作，保障數據的正確性與及時性，提升人事管理工作的規范性。

2.3加強計算機網絡安全問題

高校人事管理的數據庫內，不但存在教職工的調動信息、職稱晉升等保密信息，還具有計生、工資等方面的個人隱私內容。所以，計算機技術在人事管理工作中運用的同時，可以通過預防病毒、定期備份數據、強化計算機安全管理制度等方面加強安全管理，以免出現信息外泄或非法篡改數據的現象。

2.4執行人事管理檔案的信息化

人事管理檔案作為人事管理工作的條件，快速建設人事管理檔案迫在眉睫。將人事檔案內的所有初始數據輸入進信息數據庫當中，完成人事部門的統一管理、組織及規劃，關于各類崗位教職工的數據檔案采取整理、歸類的方式，完成計算機自動化管理，有效提升管理的質量及效率。透過人事檔案的信息化管理，縮短數據庫建設的實踐，提升數據庫統計的準確性，并且在教職工信息庫中，將所有材料進行匯總、加工、處理、保存，令高校人事管理工作模式轉變的更加迅速。

3結束語

綜上所述，隨著計算機的大量應用，計算機人事管理信息系統的創建，令人事管理的發展尤為明顯。當前高校通過計算機進行人事檔案的管理，顯著提升了人事工作人員的工作效率，令其從繁重的工作中解脫出來，具有更多的精力進行創造性管理活動及其他教育教學工作，所以，計算機技術在人事管理工作中應用尤為必要。

作者：肖紅菊 單位：長沙職業技術學院