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    高校行政管理改革問題及對策思考

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    高校行政管理改革問題及對策思考

    當前社會人們對素質教育越來越重視,隨著教育體制的改革,我國高校的數量不斷增多,教育水平也有了較大的提升,這有助于提高我國人民的素質以及知識水平。高校在發展的過程中,規模有所擴大,為了提高管理水平,必須對管理制度進行改革,要針對行政管理中存在的問題,對管理制度進行優化。在高校行政管理改革中,面臨著較多的問題,也迎來了新的發展機遇,只有針對問題找到應對的措施,才能促進高校更好的發展。

    一、高校加強行政管理改革面臨的問題

    1、行政管理機構結構不合理,工作效率比較低

    我國很多高校在行政管理工作中,采用的仍然是傳統的科層制結構體系,沿用了金字塔式的管理模式,這種行政機構比較臃腫,存在人浮于事的現象,行政人員過多,而且權責不明,這種結構導致行政工作的效率比較低,不利于提高學校的管理水平。在日常的行政工作中,由于工作職責劃分不明,在出現問題后,工作人員相互推卸責任,無法解決實際問題,由于管理部門比較多,而部門之間的聯系并不密切,在審批文件時,會經過較多的步驟與流程,存在決而不斷的現象。很多高校缺乏激勵機制,在工作中缺乏必要的監督,使得行政效率無法得到有效的提升。

    2、內部管理水平不高,行政與學術缺乏合理的劃分

    在高校行政部門,存在權責不清的現象,行政與學術沒有進行合理的劃分,而且很多高校的行政權力都大于學術權力,這種本末倒置的情況嚴重影響了高校的發展,高校的學術比較少,高校的教授以及學術專家很少有機會參與學校的各項決策,這種管理方式使得高校行政管理工作存在官僚化的問題,科研人員的學術地位被大大的弱化了。

    3、行政管理人員素質不高,管理水平有限

    行政管理人員的素質極大的影響著高校的行政管理水平,很多高校的行政人員都是由教師擔任的,其行政管理知識掌握不全,而且存在主觀臆斷的行為,嚴重影響了高校行政管理的水平,有的行政人員身兼數職,無法花較多的時間在行政管理工作中,其不但要進行科學研究,還需要對行政工作進行管理,所以,行政管理質量無法得到保證。

    4、行政管理人員的服務意識不高

    行政管理是一項重要的工作,工作人員需要具有較高的服務意識,要將為人民服務作為工作的宗旨,但是很多高校的行政管理人員存在以身份壓制其他工作人員的情況,在管理時態度比較傲慢,而且缺乏服務意識,工作態度并不積極,辦事的效率也比較低,這出現問題后,部門之間相互推卸責任,給高校的師生留下了不好的印象,工作的環境也極不和諧。

    二、解決高校行政管理改革問題的對策

    1、對行政機構結構進行調整,提高管理的效率

    在對行政管理機構的結構進行調整時,可以將權力中心適當下移,要采用扁平化的模式進行行政管理,在對行政管理機制進行健全時,還要加強部門部件的聯系,要使工作人員更加團結,這樣有助于提高辦事的效率。高效還要充分發揮工會的作用,行政管理人員要有一定的決定權,高校的領導要做好行政人員的權責劃分工作,行政人員需要各盡其職,還要承擔一定責任,這有助于提高行政人員的責任心,可以使其在工作中更加認真負責,可以實現職能的轉變,還可以實現行政管理體制的創新。

    2、加強內部管理,實現行政與學術權力的均衡

    高校的行政與學術具有相互依賴的特性,在行政管理的過程中,要保證行政權力與學術權力的平衡性,要處理好二者的關系,還要確定行政人員的職責以及業務范圍,避免出現越權現象。高校還要加強內部管理,要對行政管理制度進行優化,要實現以學術管理為主、行政管理為輔的模式,要保證高校每年發表高質量的學術論文,這樣才能提高學校的威望。學術權力要具有獨立性,這樣才能促進高校更好的發展。

    3、完善管理人員的專業化建設

    高校管理人員應具有嚴謹的工作作風和過硬的專業化知識,大事要抓,小事要管,專長互補。高校發展應向管理要質量,以質量促效益,建設專業化行政管理隊伍,是高校發展的必然要求。不斷加大管理隊伍的培養力度,建立健全崗位責任制,積極推進向社會公開考試和招聘,引入崗位競爭機制與獎勵機制,對專業化水平偏低的管理人員進行正規化的培訓,全面提高管理人員的專業素質和業務能力。堅持走知識化、專業化的創新改革之路。

    4、轉變觀念,增強服務意識

    高校管理者要變“管理”為“服務”,明確權責意識,淡化權力意識,具有為教學、科研服務、為院、系及基層服務的意識。以教學、科研為中心,摒棄行政本位的舊觀念,樹立教學為先、教學為優的服務理念,牢固樹立“一切為了師生,為了師生的一切”的核心價值觀,這樣才能提高學校的辦學質量,才能提高行政管理人員的服務意識,從而更好的為師生服務。

    三、結語

    行政管理是高校管理工作的重要組成,其可以提高高校的學術權力,可以使學術與行政之間的關系更加和諧。在高校行政管理改革工作中,要針對當前存在的問題,找到應對的措施,管理人員要對思想觀念進行創新,還要提高行政管理人員的服務意識,樹立科學的管理目標,要以提高學校的辦學質量為前提,不斷的提高教育人員的教學水平,這樣才能吸引更多的生源,才能提高高校的經濟效益,從而促進高校更好的發展。

    作者:蘇明 單位:哈爾濱醫科大學中國疾病預防控制中心地方病控制中心

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