高校行政管理改革和創新分析

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【摘要】高校的各項管理工作中，行政管理工作屬于重要內容，直接關系著高校的全體教師職工與大學生的利益，此外，高校行政管理工作的質量，直接影響高校的辦學效益與教學水平，所以，加強對高校行政管理的改革與創新的研究顯得尤為重要。

【關鍵詞】高等院校行政管理改革與創新分析

1前言

隨著我國改革開放進程不斷地向前推進，知識經濟時代已經到來。然而，高等院校的行政管理方式已經暴露出一些問題，無法適應現階段的教育發展的要求。因此，高校應積極地采取有效的措施以提升行政管理的水平，為高等院校的高效的、快速的運行提供重要保障。

2高等院校的行政管理的現狀

2．1行政管理觀念落后

高等院校的行政管理部門過于關注自身的利益得失，不能夠站在全校的整體利益角度上，進行全盤利益的考量。此外，缺乏清晰的選拔機制，致使無法保證高校領導專業技能與綜合素質。此外，一部分的教師在業務水平發展至一定程度時，則會投入更多的精力進行權術的經營，不重視提升自身的專業素質，更多的想要發展成為行政管理人員。此外，高等院校的行政管理人員缺乏較強的服務意識，行政管理機構存在較強的官本位的現象．然而，行政管理人員的服務意識則有待提升，往往表現得態度傲慢與服務意識淡薄，更嚴重者，一部分的行政管理人員不能夠完全地理解行政管理的各項職能。

2．2行政機構人員混雜

高等院校會實行黨政兩套的機構，存在較為嚴重的辦事人員與職責相互交叉的現象。伴隨著高校的合并的熱潮，大多數的高等院校的行政管理機構變得更加的龐大，致使管理層次與人員數量迅速增加，出現各種職務重疊與權責不明確等問題。高等院校的行政管理數量在不斷地上升，而調研人員的數量同樣有增無減。然而，大部分的行政人員不能夠有效地開展教育管理研究的工作，而是更多地考慮官階的問題。此外，就人事管理制度來說，一部分的高校為了應付考核與評估，通常指關注于引進與管理人才，然而，忽視對人才的正確使用與人才的配置。所以，一部分的高等院校花費大量的資金以引進優秀的管理人員，然而，大多數的人才則處于閑置的狀態。

2．3缺乏部門間的溝通

雖然，高等院校的各個部門可以做好自身的本職工作。但是，各個部門只負責處理自己的事情，直接影響工作的順利開展。然而，高等院校開展有效的行政管理工作，一方面，可以更好地協調院、校、系、部等各個部門的聯系，推動整個高等院校的各項工作的順利進行。

2．4管理方式比較落后

行政管理人員的觀念保守與思想落后，不能夠很好地運用好校園網與教學系統等各種資源。此外，高等院校的行政管理工作比較重視過程管理，然而，卻嚴重忽視結果的管理，缺乏足夠的管理知識，不能夠及時地更新與投入管理軟件。行政管理中至今沒有廣泛地應用現代化的科學技術手段。

3改革與創新高等院校行政管理的措施

3．1轉變行政管理觀念

高等院校的行政管理人員應提升服務意識，堅持“以人為本”的理念，以科學的、正確的思想觀念，指導高校行政管理的各項工作，并且加強管理實踐過程中的溝通與交流，創建良好的人際關系，協調各個方面的發展，推動學生、教師學習乃至于社會的和諧發展。

3．2行政機構應當精簡

高等院校的行政機構過于的臃腫與龐大，因此，需要積極地采取有效地措施以進一步地精簡高等院校的機機構，可以通過機構改革與人員分流的方式，如:整合職能相近的部門，進行嚴格的定編、定崗與定員，建立健全競爭機制、約束機制與激勵機制等，完善規章制度的建設，嚴格地按照規章制度開展高等院校的行政管理工作。現階段，高校院校在缺乏規范化的招聘方式，給一部分人以可乘之機，存在各種拉關系與走后門等現象。其中，院校的領導則掌控著進人的命脈，而校務會議則沒有發揮出應用的租用。所以，高等院校在進行人員招聘與人才引進方面工作時，則需要制定嚴格的規章制度，根據崗位的需求，選擇合適的人員，堅決杜絕各種拉關系與走后門現象，避免官僚作風走進圣潔的高等院校。

3．3加強各個部門溝通

高等院校的各個部門緊密相連，但是，大多數的部門則只負責完分內之事。對于一部分的工作，則存在互相推諉的現象。致使無法有效地整合學校資源，造成嚴重的資源缺失與浪費。首先，高等院校的各個部門應站在全局的角度上，把握好學校的整體利益;其次，各個部門應加強彼此的溝通與交流，明確溝通的目標;最后，各個部門應進行有效的溝通，溝通時間不可以過長，并且適當地增加溝通的頻率，在較短的時間內，促進溝通的目標順利的完成。

3．4轉變落后的管理方式

高等院校應加強與其他各個院校的溝通與交流，借鑒與運用先進的管理方式與經驗，并且采用現代化的科學技術手段，提升高等院校的行政管理的質量與效率?，F階段，高等院校在建設校園網與辦公網絡方面取得較大的進步，實現系部辦公室的自動化的建設，在高等院校內推廣與普及管理系統與教務系統的應用，在辦公室中應用現代化的信息技術，改變以往傳統落后的辦公方式，為行政管理工作的質量與效率提供保障，加大對信息資源的開發與應用的力度，實現高等院校的資源共享。

3．5提升行政隊伍素質

行政管理隊伍的綜合素質的高低，直接影響著行政管理工作的質量的好壞。因此，高校應加強對行政管理人員的培訓，提升行政管理隊伍的職業化水平，降低高等院校的辦學成本，推動行政管理隊伍的建設，建設一支高素質的行政管理隊伍，不僅具有較高的政治素質與業務能力，更具有合理的年齡與知識結構，為行政管理管理工作提供重要保障。所以，需要對領導體制與考核制度進行完善，與此同時，高等院校應構建完善的激勵機制，提升行政管理人員的專業技能與綜合素質。

4結語

綜上所述，隨著高等院校教育事業的進步與發展，行政管理工作在內容、職位、地位與作用等方面發生巨大變化。因此，高等院校應改革與創新行政管理工作，轉變落后的行政管理理念，應用先進的管理方式與手段，提升行政管理人員的綜合素質，推動高等院校健康的、快速的、可持續的發展。

參考文獻:

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［3］常辰辰．高等院校行政管理工作的探討［J］．經營管理者，2014(06):251．

作者：曹萍 單位：衢州學院