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中建一局建設發展有限公司在北京樂喜金星(LG)大廈工程總承包項目管理中,超前組織策劃,壓縮管理層次,取得了較好效果。整個工程進展順利,目前已進入后期機電調試、精裝修收尾階段,銷售工作全面開始。
LG大廈位于北京CBD中心區,東長安街畔。2002年8月開工,計劃2005年8月竣工,總工期36個月。該工程總投資約12億元,占地面積13021平方米,建筑面積151345平方米,地上30層,地下4層。項目部在總承包管理中加強組織策劃,提前排出大塊的階段計劃,預定出每一個專業的充分準備時間,保證有充裕的時間解決過程中發現的問題。項目經理部內部除設立常規部門外,還成立鋼結構部、裝修部、電梯部、幕墻組等,專門做準備工作。此外,經理部還廣泛聘請業內知名專家提供有力的技術支撐。
由于沒有預付款,前期運作需要公司強大的貸款支持,資金管理的好壞,直接影響工程進度。項目部特別強調事前制定詳細的資金流量計劃,并建立以此為基礎的“項目成本模型”,把它作為項目成本控制的指導性文件,并隨進度的變化而及時調整。同時大膽改革分包模式。通過對自身能力的判定和對社會資源的分析,果斷決定包括幕墻精裝在內的所有分包一律采用“清工加輔材”
方式,徹底打散專業公司的管理層次,大大壓縮了縱向管理層次。
在具體實施過程中,一是深化設計管理。項目經理部成立專門的部門或者小組,挑選并調整那些能夠滿足專業要求的合作單位,在經理部完成深化設計工作。同時,采用各個專業會簽的形式,加強專業設計圖紙縱橫向的協調,力求把問題解決在圖紙階段。二是物資采購系統優化。項目的采購工作在公司物資采購程序指導下,通過與業主的有效溝通,全部由公司統一自行采購。優化與材料替代的有機結合。項目部認真學習對比中、美、韓三國的技術規范,在國內積極尋找指標相同的材料,拿出有力的證明來說服業主,進行材料替代和系統的再優化,實現了業主和總包方的雙贏。三是大膽變革分包組織形式。項目部設定了“全部分包一律采用包清工的”模式后,重點在幕墻專業進行了目標明確的嘗試,還培養了一批總包專業管理人員,取代了專業分包的管理功能,把這一部分的分包取費收回企業效益。四是做好合同與資金管理。建立項目“動態成本模型”,從項目施工開始,經理部根據公司以往的分包與物資市場價格,編制項目成本控制模型并動態調整,分析每月資金流入流出差額,會同公司組織貸款,并隨現場實際進度,每半年調整一次。資金管理另一開源手段,是搞好二次營銷。
通過加強優化、深化設計管理,項目部取得了良好的經濟效益。鋼結構優化方案和根據現場實際情況深化設計后,減少用鋼量600噸,深化設計創造的效益十分顯著;勞務分包組織形式實施效果良好,為項目降低了成本。改變分包管理方式,還培養了大量項目基層的管理人員。