校園離退休信息管理系統管窺
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從所屬管理部門的角度分為離退休職工管理處管理和北京辦事處管理，離退休職工管理處管理的職工又分為東營校區和青島校區兩部分，有的職工雖然從屬于某一管理區域，但是本人長期居住外地，與部門的信息溝通不是很及時，這部分職工的信息要單獨標出，發放福利、體檢等都要特殊對待，同時，所有職工并不是固定在某一住處不變，在地域上也存在一定的流動性；離休干部、退休干部、退休工人從政治面貌上分中共黨員、派、群眾等等。可見，離退休職工信息管理工作數據處理量龐大，單純地用Excel等較單一的工具儲存、查閱、統計數據已經滿足不了工作需要，極大地影響了工作效率。建立一套速度快、精度高、查詢方便、能夠實現動態管理的離退休職工信息管理平臺，顯得越來越必要。
2離退休信息管理系統的設計原則
由于離退休職工群體的特殊性和離退休管理工作的特殊性，在開發建立信息管理平臺時，要基于下述設計原則。
2.1全局性和整體性原則
從離退休職工管理工作的全局考慮系統的建設，把整個數據庫建設成為一個有機的整體、管理與決策的核心工具，實現信息資源（網絡和數據）的共享。
2.2實用性和穩定性原則
信息管理系統的設計應從實用原則出發，以管理部門的需求為基礎，開發與應用相接合，使系統的使用特性符合管理部門日常工作性質、內容及習慣等方面的需要，便于各種基礎信息的查詢、使用、更新及輸出，確保建立的系統具有很強的可操作性和系統運行的可靠性。
2.3人機界面友好原則
在設計上要充分考慮界面、菜單的布局以及布局內容，以鼠標為主要操作工具，使人機界面友好、簡單易學、操作方便。
2.4先進性和成熟性原則
采用當前最新和最通用的軟硬件平臺，采用先進的數據庫技術、軟件開發技術，在保證系統的穩定性、成熟性的同時，有一定的先進性，以保證建成的數據庫能為信息管理提供堅實的保障。
2.5開放性與兼容性原則
隨著信息化建設的普及和推廣，越來越多的部門開發了自己的信息系統，與離退休工作關系密切的黨務管理系統，需要及時更新各管理區的黨員名單,系統的分析、設計、實現和測試要嚴格按照軟件工程標準和規范，力求系統數據的標準化和規范化，以保證系統的兼容性和開放性。
2.6可理解性和易使用性原則
系統提供的信息應直觀、清晰、準確、易懂，并且機關單位辦公所配備的通用計算機就能安裝應用。
3離退休信息管理系統的功能
離退休職工信息管理系統用于按不同條件統計報表、福利品發放、基本信息查找等。
(1)離休干部、退休干部、退休職工、家屬黨員的信息管理，人員添加、信息變動、所屬地區的調整等；
(2)離世人員的信息管理，人員增加；
(3)軍人信息的管理，人員添加、信息修改、所屬地區的調整，報給軍人信息統計部門；
(4)屬于北京辦事處管理的離退休職工信息的管理，屬于離退休職工管理處管理的離退休職工信息的管理；
(5)各管理區全體人員或黨員信息的查詢及輸出，報給黨員信息管理部門；
(6)根據日常管理工作需要，能夠接收重要文件、資料的存儲、查閱；
(7)提供局域網查詢功能，設置管理權限：學校領導及離退休工作部門可對全體離退休職工情況進行查詢，離退休工作部門有查詢及修改權，其他用戶僅可查詢信息，無權進行修改。系統作為一個網絡MIS系統，主要模塊有：用戶驗證、用戶管理、離退休人員信息管理、離退休類型管理、政治面貌類型管理、退休前部門信息管理、地區信息管理、管理部門信息管理、管理區信息管理、軍人信息管理。系統能夠提供離退休職工各類信息及相關電子文檔的添加、查詢、修改、人數匯總統計、網絡、下載等功能。
4離退休信息管理系統應具有的特點
4.1擁有高精度的信息數據庫
可及時將掌握的人員信息添加入庫，防止信息遺漏或丟失；
4.2數據的輸出應帶有很大的靈活性
允許用戶對查詢條件進行動態組合，系統通過用戶權限管理等手段，滿足學校領導、離退休管理部門等不同層次用戶的應用需求。
4.3現勢性
在屬性信息的存儲中，實現數據的隨時間變更的增量存儲，并在使用中能隨時反映現勢信息和歷史變更信息；
4.4安全性
提供局域網查詢功能，設置管理權限：只有一個超級用戶——離退休管理部門的管理員有修改權，學校領導及其他人員等一般用戶可對全校離退休職工情況進行查詢，無權進行修改；
4.5可維護性和可擴展性
管理員可以根據發生的變動，在系統中進行相應的修改，充分考慮軟硬件平臺的可擴展性及軟硬件的負載平衡機制。
5結語
離退休信息管理系統主要是采用先進的計算機技術、數據庫技術、網絡技術等開發的計算機系統，為管理和決策部門及時提供有關離退休職工準確和動態的信息查詢及人數統計功能，可以加速實現學校管理和辦公自動化，提高管理水平和工作效率。
作者：姚英鳳顏艷單位：中國石油大學（華東）山東萊陽
