跨國(guó)會(huì)展公司預(yù)算管理分析

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［摘要］隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)跨國(guó)會(huì)展公司的預(yù)算管理，許多跨國(guó)會(huì)展公司財(cái)務(wù)問(wèn)題凸顯，在這種情況下，跨國(guó)會(huì)展公司要注意預(yù)算管理，防范問(wèn)題。但實(shí)際工作中，很多跨國(guó)會(huì)展公司未建立健全預(yù)算管理制度，跨國(guó)會(huì)展公司存在預(yù)算管理問(wèn)題，基于此，本文分析跨國(guó)會(huì)展公司出現(xiàn)各種預(yù)算管理問(wèn)題的原因，并提出防范措施，建立健全預(yù)算管理制度。

［關(guān)鍵詞］跨國(guó)會(huì)展公司;預(yù)算管理;制度

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)丑聞的曝光，很多跨國(guó)會(huì)展公司意識(shí)到了預(yù)算管理的重要性，如有利于提升跨國(guó)會(huì)展公司的競(jìng)爭(zhēng)力、改善經(jīng)營(yíng)狀況、改善成本控制問(wèn)題等。雖然我國(guó)引入了國(guó)外的預(yù)算管理制度，但由于我國(guó)國(guó)情不同，存在水土不服的現(xiàn)象，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)跨國(guó)會(huì)展公司經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)問(wèn)題，出現(xiàn)了預(yù)算管理問(wèn)題，不利于跨國(guó)會(huì)展公司健康發(fā)展。本文分析出現(xiàn)各種預(yù)算管理問(wèn)題的原因，并提出防范措施，建立健全預(yù)算管理制度。

1跨國(guó)會(huì)展公司的特點(diǎn)

跨國(guó)會(huì)展公司具有獨(dú)特的特點(diǎn)。首先，跨國(guó)會(huì)展公司的分布區(qū)域遍布全球各個(gè)地方，如，北美、歐洲等發(fā)達(dá)地區(qū)，非洲、東南亞等欠發(fā)達(dá)地區(qū)。各個(gè)區(qū)域的財(cái)務(wù)環(huán)境，市場(chǎng)環(huán)境不一樣，有的地方財(cái)務(wù)不規(guī)范，有的地區(qū)財(cái)務(wù)比較規(guī)范，本國(guó)的財(cái)務(wù)政策無(wú)法直接用來(lái)管理跨國(guó)會(huì)展公司。其次，跨國(guó)會(huì)展公司的人員組成大多數(shù)是：總經(jīng)理由總部直接派遣，其余銷售及運(yùn)營(yíng)人員從國(guó)外就地招聘，銷售及運(yùn)營(yíng)人員大多數(shù)比較年輕，存在經(jīng)驗(yàn)不足的特點(diǎn)。

2預(yù)算管理存在的問(wèn)題

2.1不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息造成的問(wèn)題我國(guó)預(yù)算管理人員的職業(yè)道德及技能不高，滿足不了預(yù)算管理的要求，帶來(lái)了一定的內(nèi)部問(wèn)題。我國(guó)預(yù)算管理人員的職業(yè)道德不高，存在跨國(guó)會(huì)展公司財(cái)務(wù)人員與預(yù)算管理人員通過(guò)串通的方式，篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行預(yù)算管理，使跨國(guó)會(huì)展公司數(shù)據(jù)失真，分析的結(jié)果不真實(shí)，誤導(dǎo)決策者；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中經(jīng)過(guò)的人員和流程比較多，造成跨國(guó)會(huì)展公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真等問(wèn)題。我國(guó)預(yù)算管理人員的專業(yè)技能不高，預(yù)算管理人員自身的業(yè)務(wù)溝通能力不足，預(yù)算管理人員的職位定位較低，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程長(zhǎng)，造成不能及時(shí)傳遞數(shù)據(jù)，無(wú)法為管理者提供真實(shí)數(shù)據(jù)，造成信息不對(duì)稱，給正常的預(yù)算管理帶來(lái)困難、阻礙。

2.2不強(qiáng)的資金控制措施造成的問(wèn)題

資金控制對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算具有重要意義，如果不能很好地控制跨國(guó)會(huì)展公司的資金，將造成跨國(guó)會(huì)展公司的資金使用效率不高。跨國(guó)會(huì)展公司一般在國(guó)內(nèi)開設(shè)賬戶，也在國(guó)外開設(shè)賬戶，資金來(lái)源有時(shí)通過(guò)國(guó)內(nèi)貸款獲得，有時(shí)通過(guò)國(guó)外貸款獲得，獲得資金的途徑多樣，如果跨國(guó)會(huì)展公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制制度不完善，資金控制措施不合理，將使資金不集中、分散，最終導(dǎo)致資金使用效率不高，不利于公司的發(fā)展。

2.3不合理的預(yù)算管理制度造成的問(wèn)題

預(yù)算管理制度不合理將給跨國(guó)會(huì)展公司帶來(lái)問(wèn)題。有時(shí)預(yù)算管理崗位的職位是低于被預(yù)算管理部分人員的，給預(yù)算管理帶來(lái)了困難，這種管理機(jī)制必然導(dǎo)致預(yù)算管理失真。不合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置是導(dǎo)致跨國(guó)會(huì)展公司預(yù)算管理失敗的最重要原因，也是根本原因，不合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置給預(yù)算管理帶來(lái)了困難，使預(yù)算管理無(wú)法公平、公正地進(jìn)行。老舊的預(yù)算管理方法將給跨國(guó)會(huì)展公司帶來(lái)問(wèn)題。老舊的預(yù)算管理方法不能與時(shí)俱進(jìn)，不符合現(xiàn)階段的實(shí)際情況，容易產(chǎn)生預(yù)算管理誤差，達(dá)不到跨國(guó)會(huì)展公司預(yù)算管理的初衷。通過(guò)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比對(duì)、數(shù)學(xué)分析，無(wú)法綜合、全方位分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不能給跨國(guó)會(huì)展公司管理決策提供幫助，不利于跨國(guó)會(huì)展公司發(fā)展；通過(guò)抽樣預(yù)算管理推定總體結(jié)果，容易產(chǎn)生誤差，推定結(jié)果不一定就是整體的結(jié)果；龐大的數(shù)據(jù)還以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法來(lái)處理，容易造成數(shù)據(jù)處理失誤，使預(yù)算管理不準(zhǔn)確。缺乏預(yù)算管理系統(tǒng)將給跨國(guó)會(huì)展公司帶來(lái)問(wèn)題。預(yù)算管理系統(tǒng)包括預(yù)算管理資料庫(kù)的建立、預(yù)算管理機(jī)制的建立、預(yù)算管理評(píng)價(jià)體系的建立。沒有預(yù)算管理資料庫(kù)，不能定期匯總資料，無(wú)法進(jìn)行資料分析；沒有預(yù)算管理機(jī)制，不能通過(guò)縱向及橫向?qū)Ρ龋l(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題；沒有預(yù)算管理評(píng)價(jià)體系，不能科學(xué)地評(píng)價(jià)預(yù)算管理結(jié)果，改善預(yù)算管理方式。缺乏預(yù)算管理績(jī)效考核機(jī)制，將造成預(yù)算管理人員工作懶散、不積極，造成公司的業(yè)績(jī)不能快速增長(zhǎng)，使公司的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等成本增加，最終導(dǎo)致利潤(rùn)率下降或者增長(zhǎng)達(dá)不到預(yù)期。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的政策沒有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，造成各個(gè)地區(qū)的統(tǒng)計(jì)口徑不一致，特別是發(fā)達(dá)國(guó)家和不發(fā)達(dá)國(guó)家之間的財(cái)務(wù)預(yù)算管理政策不一樣，會(huì)導(dǎo)致欠發(fā)達(dá)地區(qū)的預(yù)算管理員工工作責(zé)任心不強(qiáng)、不嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，最終導(dǎo)致預(yù)算報(bào)表不能滿足跨國(guó)會(huì)展公司的發(fā)展需求。

3預(yù)算管理問(wèn)題的防范

跨國(guó)會(huì)展公司出現(xiàn)的預(yù)算管理問(wèn)題主要包括不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息造成的問(wèn)題、不強(qiáng)的資金控制措施造成的問(wèn)題、不合理的預(yù)算管理制度造成的問(wèn)題，本文針對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題，提出相應(yīng)的防范措施、管理對(duì)策，如加強(qiáng)預(yù)算管理各個(gè)目標(biāo)的分解控制、建立預(yù)算管理系統(tǒng)防范預(yù)算管理問(wèn)題。

3.1加強(qiáng)預(yù)算管理各個(gè)目標(biāo)的分解控制

預(yù)算管理涵蓋公司的各個(gè)方面、諸多過(guò)程，是一個(gè)大范圍的概念。對(duì)預(yù)算管理的各個(gè)目標(biāo)進(jìn)行分解，便于進(jìn)行預(yù)算管理，可以有效防范預(yù)算管理問(wèn)題。按照跨國(guó)會(huì)展公司的財(cái)務(wù)管理需要，本文分為投資、利潤(rùn)、成本三個(gè)目標(biāo)進(jìn)行分解。

3.1.1投資目標(biāo)

投資目標(biāo)分解是建立相應(yīng)的投資中心，跨國(guó)會(huì)展公司投資中心可以進(jìn)行投資活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理，對(duì)跨國(guó)會(huì)展公司的資源進(jìn)行整體規(guī)劃配置，在具體操作上，一般采用利潤(rùn)率、現(xiàn)金流量、資本回報(bào)率等指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)跨國(guó)會(huì)展公司的資源規(guī)劃。

3.1.2利潤(rùn)目標(biāo)

利潤(rùn)目標(biāo)分解是建立相應(yīng)的利潤(rùn)中心，跨國(guó)會(huì)展公司利潤(rùn)中心可以進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理，對(duì)跨國(guó)會(huì)展公司的收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)算管理，在具體操作上，一般跨國(guó)會(huì)展公司利潤(rùn)中心對(duì)收入、費(fèi)用、成本進(jìn)行利潤(rùn)控制，以決定會(huì)展活動(dòng)的產(chǎn)品質(zhì)量和會(huì)展活動(dòng)的數(shù)量，并進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃控制，以對(duì)公司的利潤(rùn)進(jìn)行規(guī)劃管理。

3.1.3成本目標(biāo)

成本目標(biāo)分解是建立相應(yīng)的成本中心，跨國(guó)會(huì)展公司成本中心可以進(jìn)行公司費(fèi)用和成本的管理，對(duì)跨國(guó)會(huì)展公司的費(fèi)用和成本等進(jìn)行預(yù)算管理，在具體操作上，一般跨國(guó)會(huì)展公司成本分為不可控成本、可控成本，其一般對(duì)公司的可控成本進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃控制，以對(duì)公司的成本進(jìn)行規(guī)劃管理。

3.2建立預(yù)算管理系統(tǒng)

建立預(yù)算管理系統(tǒng)可有效防范問(wèn)題。建立預(yù)算管理資料庫(kù)，定期匯總、收集資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分類獨(dú)立存儲(chǔ)資料及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，便于跨國(guó)會(huì)展公司后期進(jìn)行分析；建立預(yù)算管理機(jī)制，通過(guò)縱向、橫向?qū)Ρ泉?dú)立存儲(chǔ)的資料及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)、糾正財(cái)務(wù)問(wèn)題；建立預(yù)算管理評(píng)價(jià)體系，科學(xué)、有針對(duì)性地評(píng)價(jià)預(yù)算管理結(jié)果，用預(yù)算管理結(jié)果完善跨國(guó)會(huì)展公司的預(yù)算管理管理，提升預(yù)算管理效果。建立合理的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)可以有效防范問(wèn)題。預(yù)算管理機(jī)構(gòu)可建立其他獨(dú)立部門，避免熟悉及平級(jí)帶來(lái)的互相“通氣”，使預(yù)算管理獨(dú)立；預(yù)算管理崗位人員要具有對(duì)高管的預(yù)算管理權(quán)力，這樣能解決職位低給預(yù)算管理帶來(lái)的困難，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也有權(quán)報(bào)告給相關(guān)部門或者有權(quán)進(jìn)行處理。合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置能保證跨國(guó)會(huì)展公司預(yù)算管理準(zhǔn)確、獨(dú)立，使預(yù)算管理公平、公正地進(jìn)行。更新預(yù)算管理方法，通過(guò)先進(jìn)的預(yù)算管理方法可以有效防范問(wèn)題。通過(guò)引入管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等專業(yè)知識(shí)到預(yù)算管理中，全方位分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，給跨國(guó)會(huì)展公司管理決策提供幫助，促進(jìn)跨國(guó)會(huì)展公司發(fā)展；通過(guò)擴(kuò)大預(yù)算管理范圍判斷預(yù)算管理結(jié)果，把諸多因素都納入預(yù)算管理的范圍，提高全面性及權(quán)威性；通過(guò)電算化的方式處理龐大的數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)處理失誤，使預(yù)算管理準(zhǔn)確，使跨國(guó)會(huì)展公司的管理更加規(guī)范。

主要參考文獻(xiàn)

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作者:周禮晨 單位:上海諾本會(huì)展服務(wù)有限公司