財務BP在企業(yè)管理中應用

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摘要：社會經(jīng)濟快速發(fā)展，促使各行業(yè)的經(jīng)營管理模式與市場業(yè)務均發(fā)生了重大轉變，進而影響了企業(yè)財務管理運行效率。為適應這種變化，企業(yè)應注重提升管理效率與質(zhì)量，融合新模式，并加強部門間合作、優(yōu)化調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理資源。與此同時，企業(yè)還應增強對外部市場環(huán)境的適應能力，以更好地應對市場不確定因素。對此，本文從財務bp模式角度，基于分析財務BP崗位職能，以及財務BP在企業(yè)管理中的應用意義，結合企業(yè)經(jīng)營管理實質(zhì)及業(yè)務往來特點，提出了財務BP在企業(yè)管理中的應用路徑，以期提升企業(yè)管理安全質(zhì)量。

關鍵詞：財務BP；企業(yè)管理；業(yè)務管理

一、引言

在未來行業(yè)競爭環(huán)境中，企業(yè)間競爭已經(jīng)從資源競爭發(fā)展到“班組戰(zhàn)爭”。企業(yè)的“作戰(zhàn)”理念及方式方法與外部環(huán)境之間的協(xié)調(diào)關系，能夠判定企業(yè)的競爭力，還可以快速明確適合目標市場的戰(zhàn)略決策，進而保住企業(yè)在行業(yè)市場中的地位。對此，企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部管理結構的過程中，應切實利用現(xiàn)代化管理手段實現(xiàn)管理的精準定位。而財務BP承擔著紐帶橋梁的作用，即服務企業(yè)業(yè)務的同時，也服務財務管理，促使財務與業(yè)務緊密聯(lián)系。從財務與業(yè)務兩個部門的管理互動來看，傳統(tǒng)財務管理“往上走”，處于從整體上分析業(yè)務與進行風險控制的狀態(tài)。財務BP則是沿著“往下走”的路線，業(yè)務下沉帶動管理，支持并快速反映業(yè)務需求，這一模式能夠促使企業(yè)財務和業(yè)務協(xié)同運作，是企業(yè)財務和業(yè)務管理獲得核心競爭力的重要改革方向。

二、財務BP崗位職能分析

財務BP是一種財務組織模式的創(chuàng)新形式，是企業(yè)BP經(jīng)營模式的分支。即財務組織將財務管理觸覺前置到企業(yè)業(yè)務活動，了解和追蹤業(yè)務的活動動態(tài)，促進財務信息的流動，因此，財務BP也就成為企業(yè)財務、業(yè)務部門之間架構聯(lián)系的紐帶，該崗位從業(yè)人員既要懂業(yè)務，也要了解財務知識等不同模塊，用財務專業(yè)知識幫助業(yè)務部門更好地解決問題，從而實現(xiàn)財務BP的本身價值。但企業(yè)下屬各個部門的業(yè)務內(nèi)容與管理活動有所不同，對財務BP的需求方向也明顯不同。從企業(yè)管理的整體情況來看，財務BP給予編制預算、日常管理、成本管控、財務管理、生產(chǎn)線管理、服務管理與業(yè)務溝通等方面一定的專業(yè)支持，是保障企業(yè)財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營效率的基礎。

（一）預算管理

企業(yè)預算管理是步入現(xiàn)代化改革階段的企業(yè)應該切實增強的管理內(nèi)容。企業(yè)越來越重視員工的內(nèi)部管理意識與預算管理能力，要求員工提升預算管理素質(zhì)與技能已成為必然。企業(yè)經(jīng)營決策者及財務部門更應該了解并掌握全面預算管理理念、方法及工具，以提升企業(yè)管理成效，助推企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的競爭力。可以說，切實實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標或短長期的戰(zhàn)略目標，與企業(yè)各個部門的通力合作是分不開的。同樣，企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略任務分級完成各個目標，能夠提升企業(yè)運營管理效率。不僅如此，財務BP對企業(yè)管理的支持，提升了業(yè)務部門有針對性地細分制定財務預算目標的工作效率，再加上財務BP對業(yè)務管理目標的全過程監(jiān)督管理，能夠從根本上保障業(yè)務資金預算管理符合企業(yè)管理要求，促使企業(yè)在正常運轉的情況下，獲得更多業(yè)務并降低了管理風險，具有成本低、及時性、高效性等特點。

（二）業(yè)務發(fā)展

企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品服務的不同，導致業(yè)務經(jīng)營項目也不同。傳統(tǒng)財務管理模式下，財務業(yè)務與各業(yè)務部門之間相分離，長此以往，出現(xiàn)了“兩張皮”問題。而企業(yè)管理導入財務BP系統(tǒng)，能夠依據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務管理部門特點及需求，提出針對性的管理支持方案。如產(chǎn)品銷售部門、投標部門、項目管理部門、業(yè)務部門等前期決策部門，財務BP支持了凈值分析、收益成本預測、投資回報功能。項目投資后的內(nèi)部管理流程下的部門業(yè)務，財務BP支持了風險識別、風險預警與規(guī)避功能，促使企業(yè)的監(jiān)督者與內(nèi)部風險控制實施者的作用得到體現(xiàn)，同時給予內(nèi)部各部門穩(wěn)定的財務支持，且快速識別并精準定位業(yè)務管理風險，根據(jù)風險控制方案，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了保障。

（三）運營分析

財務BP可以通過數(shù)據(jù)分析工具、建模等方案，根據(jù)企業(yè)業(yè)務管理狀態(tài)，實現(xiàn)對業(yè)務全過程的跟蹤，并收集項目投入到產(chǎn)出全過程的信息，為下一步編輯財務分析報告提供了豐富的數(shù)據(jù)。并且在事前、事中、事后三個過程進行管理跟蹤，實現(xiàn)對項目成本的實時監(jiān)控與智能化數(shù)據(jù)分析，便于企業(yè)業(yè)務部門發(fā)現(xiàn)項目問題，還可以及時提出合理化建議與更改方案。加上云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術更新?lián)Q代速度較快，財務BP的應用使得企業(yè)管理決策與制訂戰(zhàn)略方案更加全面、合理與科學，同時還能全面收集業(yè)務數(shù)據(jù)，以了解市場行情。

三、財務BP在企業(yè)管理中的應用意義

（一）深入業(yè)務管理

財政部下發(fā)的管理會計指導方案，從制度上明確了單位在管理會計工作中應該堅持的基本原則。財務會計工作應該以企業(yè)單位業(yè)務管理流程為工作基礎，選擇并充分利用會計工具，將管理業(yè)務和財務進行融合。這對企業(yè)管理者提出了新的要求，如熟悉業(yè)務管理流程、掌握會計工具等。

（二）輔助財務管理

輔助財務管理精準業(yè)務核算，是財務BP的基本職能，同時也是其核心職能。若財務BP在運營維護、業(yè)務項目與數(shù)據(jù)之間不相匹配，缺乏精確度，則以財務數(shù)據(jù)為基礎的業(yè)務分析、部門預算、研發(fā)預算等難以保障其實效性，同時也無法支持企業(yè)管理發(fā)展。對此，財務BP應該輔助企業(yè)財務核算工作，保障財務核算質(zhì)量，做好企業(yè)基礎性工作，才能保證企業(yè)的健康運行。若企業(yè)財務的核算質(zhì)量較差，財務BP應定位企業(yè)業(yè)務，促使財務系統(tǒng)對接業(yè)務系統(tǒng)，便于財務核算數(shù)據(jù)，反過來有利于企業(yè)進行預算與決策。財務核算是業(yè)務分析與業(yè)務預算的前提，傳統(tǒng)的業(yè)務與財務相分離的管理方式會影響核算效率與質(zhì)量，且核算數(shù)據(jù)真實性不足，導致企業(yè)財務報表數(shù)據(jù)不能準確反映出業(yè)務本質(zhì)。而將財務BP和核算、業(yè)務進行對接，能夠避免因數(shù)據(jù)多次“轉手”而造成的數(shù)據(jù)丟失、失真等問題。

（三）參與性項目評估

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的經(jīng)營模式會因研發(fā)成果、業(yè)務模塊等方面的變化而隨時出現(xiàn)調(diào)整，催生出新商業(yè)模式、新產(chǎn)品、新技術服務、新的市場經(jīng)營模式與產(chǎn)業(yè)結構，最終導致企業(yè)財務管理模型發(fā)生變化，進而影響到企業(yè)長短期經(jīng)濟效益與客戶量。技術產(chǎn)品的業(yè)務市場定位是否合理、業(yè)務管理手段是否合適、管理方式是否有針對性等都會影響企業(yè)財務模型的建立。對此，財務BP應該基于業(yè)務自身，構建業(yè)務與財務相對接的模型，以便于實時測算產(chǎn)品盈利能力、生命周期、業(yè)務市場開拓等方面。也就是說，通過“量化”處理企業(yè)業(yè)務財務數(shù)據(jù)，將企業(yè)所有管理結果均以數(shù)據(jù)信息化的形式呈現(xiàn)出來，用以反映一定時間段內(nèi)產(chǎn)品業(yè)務的運轉情況，便于為企業(yè)經(jīng)營決策者提供信息。同時，財務BP應該圍繞業(yè)務交易，根據(jù)業(yè)務類型與市場開發(fā)空間的差異選擇合適的項目管理模型，這一變化對財務BP提出了需求，如財務BP是否支持企業(yè)柔性管理與市場突發(fā)情況的應變能力等，若財務BP能夠支持這些不確定因素，就能夠很好地推動預算及財務成本控制。財務BP也基于業(yè)務預算、滾動預測和經(jīng)營管理分析等成果形成貨幣化、數(shù)字化財務報表呈現(xiàn)形式，以揭示反映業(yè)務經(jīng)營結果及可能存在的風險，以便獲得反饋建議，且管理方式是否有針對性等也會影響企業(yè)財務模型的建立。對此，財務BP應該基于業(yè)務自身，構建業(yè)務與財務相對接的模型，以便實時測算產(chǎn)品盈利能力、生命周期等方面。也就是說，量化處理企業(yè)業(yè)務、財務數(shù)據(jù)，將企業(yè)所有管理結果均以數(shù)據(jù)信息化的形式呈現(xiàn)出來，用以反映一定時間段內(nèi)產(chǎn)品業(yè)務的運營情況，以便為企業(yè)經(jīng)營決策者提供信息。財務BP也基于業(yè)務預算、滾動預測和經(jīng)營管理分析等成果形成貨幣化、數(shù)字化財務報表呈現(xiàn)形式，以揭示反映業(yè)務經(jīng)營結果及可能存在的風險，以便獲得反饋建議。

（四）進行經(jīng)營分析

財務BP按照企業(yè)階段性業(yè)務往來情況，挖掘并分析業(yè)務背后所反映的企業(yè)產(chǎn)品及服務成果，結合企業(yè)業(yè)務特點確定管理指標體系，才能和企業(yè)業(yè)務形成雙向反饋聯(lián)動機制，便于輸出不同維度的分析報告。相對來說，傳統(tǒng)財務分析指標體系通常采用的是表述方式，非財務專業(yè)人員無法快速捕捉到數(shù)據(jù)背后所表達的含義，不僅給管理者制定決策帶來了難度，也嚴重影響了財務分析對企業(yè)經(jīng)營決策的可用性。不僅如此，財務BP與企業(yè)業(yè)務之間并不是完全分離的，財務BP能反映出業(yè)務指標，以反饋給企業(yè)各個管理層，便于各管理層解決企業(yè)管理問題。在這一過程中，財務BP對業(yè)務的分析有利于提升企業(yè)實務管理水平，是保障企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容。

（五）規(guī)避財務風險

一方面，財務BP需要了解企業(yè)產(chǎn)品業(yè)務，以規(guī)避業(yè)務經(jīng)營或產(chǎn)業(yè)鏈中斷造成的利潤風險，若企業(yè)管理人員操作失誤影響了企業(yè)經(jīng)濟利潤，同樣也會影響當期或預期經(jīng)濟效益。除此之外，運營出現(xiàn)問題也會給企業(yè)利潤收益帶來不確定因素。這時，企業(yè)應該構建管理指標預警，識別并分析財務風險，促使改善方案有效落地。對此，財務BP應該及時監(jiān)控可能給企業(yè)管理帶來的風險因素，包括產(chǎn)品技術定價、產(chǎn)品技術需求、調(diào)整價格功能、技術服務于終端銷售等。財務BP還應對企業(yè)債務資本對未來收益可能帶來的影響做好應對，以免因為出現(xiàn)不確定因素影響了企業(yè)主權資本。若企業(yè)管理運行良好，投資收益率不小于負債利息率，財務杠桿利益則會增加；相反，企業(yè)管理運行出現(xiàn)問題，負債利息率則會大于投資收益率，財務杠桿則會出現(xiàn)損失，若二者之間相差懸殊，則會引起破產(chǎn)風險。另一方面，針對財務風險提出的財務預算管理，是基于財務BP搭建的預算模型而言的，目的在于監(jiān)控財務預算管理情況，如KPI。財務BP切實加強預算管理可行性及精細度是其運行的根本職責。根據(jù)財務預算管理實質(zhì)，企業(yè)按照預期經(jīng)濟目標，以預算編制、內(nèi)部控制和業(yè)績考核活動貫穿于預算管理全過程，其結果優(yōu)劣則決定企業(yè)管理成效。

四、財務BP在企業(yè)管理中的應用

（一）搭建智慧財務管理模塊

第一，總賬報表模塊。該模塊支持財務憑證的填制、審核與記賬處理功能，且支持損益結算、自定義結轉、月末匯總結賬、匯兌損益結算等操作，系統(tǒng)科目較多，能夠滿足企業(yè)管理工作的需要，包括內(nèi)部管理、輸出對外報告。同時，財政部也提出了對外報告的相關規(guī)定，支持預置財務利潤表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表，周報、月報和季報數(shù)據(jù)搜索與查詢。第二，應收和應付賬款模塊。按照通信科技企業(yè)的業(yè)務范圍與研發(fā)技術服務等項目，財務需要及時確認應收賬款，并根據(jù)規(guī)定提供押金或借款、手工核銷、賬目勾稽查詢，按照設置好的應收賬款和應付賬款日，進行收支預測、往來賬目等分析，并能夠實時監(jiān)控應收賬款，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時啟動報警功能。第三，事項會計平臺。該平臺支持財務核算及管理工作，如多賬簿、多核算結構、財務模型等。通過個性化設置，為不同經(jīng)濟主體提供憑證。第四，出納管理。該模塊支持企業(yè)賬單對接并生成到賬通知，相關工作人員可自行確認收取，并可在線操作往來業(yè)務。出納利用模塊進行到賬收款的確認、賬款支付、內(nèi)部資金流轉與賬目自動等級，且能夠實時跟蹤財務流轉信息。例如，企業(yè)財務部門進行定期復盤，采取滾動預測和分析，便于對業(yè)務模塊進行實時監(jiān)控。若業(yè)務模塊未悖駁財務預測模型，則建議業(yè)務部門或研發(fā)部門及時進行調(diào)整，預算使用部門也可反饋預測建議。這就說明，若業(yè)務模塊低于財務預期，預測建議應涉及緊急預警，緊急情況可以采取暫停措施，找到原因之后再對接業(yè)務。

（二）合理制定不同部門區(qū)域的BP

通信科技公司不同于傳統(tǒng)實體經(jīng)濟，財務BP在企業(yè)管理中的應用也應體現(xiàn)出“針對性”。從FBP崗位說明來說，財務BP不同，則職責與定位也不同。第一，“事業(yè)”為核心的財務BP。如事業(yè)群BG、事業(yè)部BD和業(yè)務單元BU，需要按照企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、產(chǎn)品技術、服務等方面構建財務和人力職能體系，并以此為基礎設置HRBP和FBP。第二，事業(yè)部分屬BP。預算管理會下沉到具體的管理流程鏈條中，缺少中間緩沖業(yè)務，該模式剛性特點明顯，容易形成部門之間業(yè)務往來分析。對此，財務BP在企業(yè)管理中的應用需要從預算與流程管理兩個方面進行，額外補充中間流程，便于更好地協(xié)調(diào)業(yè)務與預算。

（三）賦能BP新功能

HRBP設置上，基于“說明書”對人力資源管理的規(guī)定，需要加大人效管理與人力資源量化模型兩個部分，如與HRM相關的人資指標，并圍繞企業(yè)人力資源管理展開專項活動，生成人力資源的數(shù)據(jù)分析報表。人資數(shù)據(jù)倉的使用有利于企業(yè)管理的沉淀。傳統(tǒng)財務BP剛性特點明顯，對其進行本土化模型應用，搭建人力資源管理和財務模型，并配置個性化激勵機制，為BP提供了新發(fā)展空間，同時也提升了BP應用能力上限。

五、結語

綜上所述，財務BP作為財務組織模式的創(chuàng)新形式，其不僅是財務轉型的模式之一，同時也是新模式下的一個新興財務崗位。其作為企業(yè)走向現(xiàn)代化管理運營的重要環(huán)節(jié)，解決了傳統(tǒng)財務管理所不能解決或無法發(fā)揮功能的問題。現(xiàn)代信息技術和專業(yè)人才成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展無法避免的兩個關鍵因素，企業(yè)需要不斷在變化中找到市場定位并明確目標、調(diào)整管理方案。在這一環(huán)節(jié)中，財務BP的綜合性與靈活性功能的發(fā)揮為企業(yè)管理提供了支持，有利于企業(yè)經(jīng)營決策。對此，隨著市場環(huán)境的變化，新業(yè)務形式、新產(chǎn)品技術與服務模型的推出，財務BP也應不斷適應變化、持續(xù)優(yōu)化，才能為企業(yè)管理提供持久動力。

作者:陸德馨 單位:北京普天太力通信科技有限公司南京分公司