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      物資倉儲管理鐵路施工企業經濟效益

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      物資倉儲管理鐵路施工企業經濟效益

      摘要:闡述了鐵路企業物資倉儲管理工作的特點,討論了物資倉儲管理工作目前存在的問題,提出了改進措施,以期不斷優化物資倉儲管理工作流程,提高鐵路施工企業工作效率和經濟效益

      關鍵詞:鐵路施工企業;物資倉儲;倉儲管理;經濟效益

      隨著我國經濟持續快速發展,鐵路建設步伐不斷加快。在鐵路施工企業施工過程中,物資倉儲管理工作有著舉足輕重的作用,會對施工進度造成重大影響,且直接影響鐵路施工企業的經濟效益。

      1鐵路施工企業物資倉儲管理及特點

      1.1物資倉儲管理

      物資倉儲管理是指在一定的時間內,對施工生產所需材料設備在固定的場所儲存、驗收、發放的全過程管理。俗話說“兵馬未動,糧草先行”,各類物資作為施工建設的“糧草”,直接決定著項目的進度、質量、效益。倉儲管理作為項目物資管理中的重要環節,應采用信息化、科學化、精細化的管理方式,對鐵路建設物資進行詳細規劃和合理管控,保障鐵路施工生產的進度與工藝,實現項目順利推進和降本增效。在實際施工生產中,物資倉儲工作受限于現場施工條件以及粗放式管理手段,部分物資儲存不合理,在倉儲過程中變成了次品、殘品甚至廢品;倉儲管理人員未能很好履行驗收職責,使部分不合格品流入施工現場,造成工程質量隱患;發放環節粗放管理,超額發放各類物資,造成項目經濟效益流失等現象普遍存在。因此,鐵路施工單位要積極面對物資倉儲管理存在的問題,采取強有力的解決措施,不斷完善鐵路行業物資倉儲管理工作,使企業能夠得到邊際效應最大化,實現利潤最大化。

      1.2鐵路施工企業物資倉儲管理的特點

      1.2.1工程規模大、物資存儲量大。以太原市軌道交通2號線一期工程PPP項目為例。太原市軌道交通2號線線路全長23.647km,全部為地下線,共設車站23座、牽引降壓混合所12座、降壓所15座,涉及通信、信號、供電、消防等專業。所需材料設備類別繁多,僅通信、信號、電力、變電、接觸網等專業各類物資就有5000多種,價值高達上億元。在施工建設過程中,材料設備到貨時間多集中于工程大干快干階段,存在單日物資出入庫量大、物資分類管理內容繁瑣等問題。1.2.2物資管理種類繁多。太原市軌道交通2號線項目涉及接觸網、變電、電力、通信、信號、房建等多個專業,材料設備品種達幾千種,物資管理種類繁多,協調配合工作量大,針對各品種材料設備需采用不同的規范及制度進行管理。1.2.3物資倉儲管理流程復雜。為保證鐵路上道物資質量,鐵路施工企業的物資采購過程通常包括編制物資需求計劃、技術規格書、采購文件,開評標、采購結果公示,簽訂物資采購合同等諸多環節。由于物資運輸、檢測試驗等因素會無形中延長物資到貨日期;入庫環節,物資型號多、品種雜,對應的供應商眾多,規范物資倉儲管理工作龐大、復雜。

      2鐵路施工企業物資倉儲管理存在的問題

      2.1中心料庫布局方面缺乏合理性

      鐵路施工企業的中心料庫普遍存在選址不合理的情況,使物資在搬運、調配、發放等過程花費更高的成本;倉庫內各類物資混存亂放、儲存方式不規范現象時有發生;受施工工期限制中心料庫利用率不高;物資標識不準確,導致賬卡物不相符,存在進、出庫制度不健全等安全隱患問題。中心料庫內各類物資混存亂放、儲存方式不規范現象造成小件物資未設置貨架擺放,大量平面位置被占用;未按照物資的特性進行分類倉儲,使部分物資的物理性能下降影響產品質量。同時,物資存放混亂也會造成庫管人員延誤發放時間等問題,無形中增加了物資成本,影響項目的效益。

      2.2信息系統未實現共享

      部分鐵路施工企業雖應用了信息系統,但未能實現信息共享,導致在應用過程中存在一些問題。2.2.1物資需用計劃變化較大,無法準確編制物資需求計劃,使計劃需用數量與工程的實際需用數量不符。例如編制的商品混凝土計劃需求數量15m3,但施工現場受地質條件因素影響,開挖的基礎大于設計圖紙面積,在澆筑基礎時實際使用商品混凝土也就遠大于15m3,由于現場急于澆筑,就會造成計劃數量和實際需求數量不一致情況。在這樣的情況下,容易造成采購錯項、漏項,有時也會出現重復現象,造成采購成本的增加,浪費企業的資源。2.2.2信息更新不及時。在日常倉儲管理工作中,受各類單據流轉時間限制,倉儲人員不能及時更新各類物資的收、發、存等信息,做不到“日清月結”。倉儲信息不準確影響物資采購,增加項目采購成本,甚至影響到施工進度,使企業信譽受損。另外,信息系統未實現共享也會造成對倉儲管理過程的監控不力,容易滋生腐敗,不利于廉政工作的開展。2.2.3存在信息孤島現象,未實現信息共享,難以充分利用數據資源進行數據分析。所有數據都來源于現場,在分析庫存結構或預測價格時,都會造成信息孤島,難以擁有良好的數據支撐。同時,也不利于準確決策,在無形中降低了鐵路施工企業的經濟效益。針對物資采購周期長、供應周期長、倉儲難度大、信息系統未共享等問題,需要優化管理過程,實現物資進庫驗收、倉儲保管、發放使用以及剩余物資回收及處理的全程信息化、可視化。

      3創新物資倉儲管理工作的措施

      3.1物資倉儲管理庫房設置

      在交通便利,易收發作業,符合防洪、防火、防盜原則的基礎上,考慮經濟情況,并結合當地環境特點,合理設置倉儲設施。例如某公司負責施工的新建鄭州至萬州鐵路重慶段“四電”系統集成及相關配套工程ZWCQSD-2標項目,位于重慶地區,山路崎嶇,物資運輸條件差;雨多、潮濕且倉儲物資都為通信信號專業使用的精密設備,倉儲條件要求高。針對這一客觀情況,中心料庫選擇在高速公路旁邊的物流園,選用正規的倉庫儲存精密設備,保證了設備的精密性,同時,也方便了物資運輸并減少了二次運輸費用,保證了運輸途中物資的安全。

      3.2合理安排倉儲格局,減少倉儲成本

      合理安排倉儲格局,根據儲存物資的品種數量和物資本身對保管條件的要求,保證物資和作業人員在驗收、儲存、發放、裝卸過程中的安全,加大倉庫的儲存容量,提升倉庫的空間利用率,降低倉儲成本,增加企業經濟效益。庫區與辦公地點分設,保持倉庫的整體性。庫房大門僅開放正門,庫區安裝多個攝像頭,接入集團公司的生產管理平臺,實現倉庫畫面實時傳送調閱,更好地進行物資管理與監督。

      3.3優化鐵路施工企業物資的供應與配送,實現少積壓、零積壓

      在物資使用方面,要根據物資需求計劃,及時向廠家下達采購訂單,并督促其按時交貨,同時要考慮倉儲容量,實現少積壓、零積壓目標。要協調施工現場需求與生產進度,提高物資供應保障能力,保證物資及時到貨滿足施工需求。例如京張項目部,細化作業人員提料申請,有序安排物資進出庫,同時采取定期派人駐場監造、催運催發等方式,合理控制物資到料時間,提升了倉儲作業質量,提高了資金使用效率。

      3.4完善信息系統的應用,構建現代化倉儲管理體系

      可引進射頻識別或電子標簽等新技術,構建無線設備管理信息系統。要不斷開發物流信息平臺,與已有系統相銜接。信息系統要具備運輸、配送與客戶維護管理功能,能夠及時預警危機,開展應急物資管理;同時也要具備大數據分析功能,及時進行物資分析管理。在信息平臺中,要設有庫存分析、庫位分配、物流查詢等模塊,幫助管理人員更好地開展庫存管理及人員管理。依據倉庫具體情況,恰當地分配貨位。高度的信息化可以使倉儲管理實現可視化,同時形成更加全面的倉儲管理系統,提高管理效率,避免過多的物力與人力支出。目前由魯班網研發的中國中鐵工程項目物資管理系統正式上線使用,物資管理系統作為系統化軟件已經實現了供應商評審、合同評審及管理、物資到貨驗收及出庫全程信息化。計劃員根據中標公告進行供應商評審,評審通過后進行合同評審及管理;全套流程逐級審批,實現了供應商及合同管理的規范化。例如鄭萬項目部設立倉庫保管員及核算員驗收與發放到庫物資;由作業隊提供有權領料人,嚴格限制領料人員領料。

      4結束語

      綜上所述,物資倉儲管理對于鐵路施工企業的發展具有重要的影響。在管理過程中,有針對性地分析倉庫管理存在的問題,要不斷創新管理方法,提升管理水平,完善相關機制與措施。依據企業的具體實際分析其整體情況,合理布局企業工作,構建完善的倉儲管理體系,減少不必要的損失與資源浪費,從各層面提升企業經濟效益。

      作者:王尚農 單位:中鐵電氣化局集團北京電氣化工程有限公司物資部

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