公司物資統(tǒng)計(jì)小結(jié)
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一,統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與統(tǒng)計(jì)人員
全集團(tuán)物資系統(tǒng)各單位均設(shè)有專兼職物資統(tǒng)計(jì)人員,集團(tuán)公司設(shè)物部(物資科)負(fù)責(zé)全集團(tuán)物資統(tǒng)計(jì)歸口管理工作,各子,分公司設(shè)物部對內(nèi)負(fù)責(zé)本單位的統(tǒng)計(jì)工作,收集本單位的統(tǒng)計(jì)資料,對外向集團(tuán)公司設(shè)物部上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料.
根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于開展統(tǒng)計(jì)人員崗位培訓(xùn)的通知》要求,各子公司,分公司物資統(tǒng)計(jì)人員均接受過培訓(xùn),大部分有統(tǒng)計(jì)上崗證,并辦理了《統(tǒng)計(jì)證》的年檢.統(tǒng)計(jì)人員能自覺遵守統(tǒng)計(jì)法規(guī),紀(jì)律,統(tǒng)計(jì)工作中無虛報(bào),瞞報(bào),偽造,篡改統(tǒng)計(jì)資料等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生.
二,統(tǒng)計(jì)工作開展情況
為推動集團(tuán)物資統(tǒng)計(jì)工作的順利開展,及時(shí)準(zhǔn)確,全面系統(tǒng)地反映物資收入,消耗,庫存情況,掌握物資動態(tài)和分布情況,以達(dá)到有效控制物資供應(yīng),降低工程成本,指導(dǎo)物資經(jīng)營管理工作的目的.根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作管理辦法,全集團(tuán)物資系統(tǒng)各個單位結(jié)合本單位實(shí)際情況均制定了與本單位相適應(yīng)的物資統(tǒng)計(jì)制度(統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定).各單位物資統(tǒng)計(jì)制度的建立,使物資系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作組織結(jié)構(gòu)較為完整,信息上報(bào)管理渠道基本順暢,物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)基本及時(shí).
原始記錄是各項(xiàng)產(chǎn)生經(jīng)營活動的最初記載,是統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ).基層單位根據(jù)統(tǒng)計(jì)核算和管理工作的需要,認(rèn)真設(shè)置,不斷完善.原始記錄各項(xiàng)指標(biāo)的口徑范圍,計(jì)算方法等都有明確的規(guī)定.原始記錄較健全,基礎(chǔ)資料實(shí)行檔案化管理,比較規(guī)范.如:物資入庫單,發(fā)料單,調(diào)撥單,動態(tài)表等和統(tǒng)計(jì)報(bào)表相關(guān)的資料,都分類裝訂成冊,按月,按年整理,歸檔保管.并建立了統(tǒng)計(jì)臺帳,按月登錄統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù).
為推進(jìn)物資統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范化管理,提高統(tǒng)計(jì)服務(wù)質(zhì)量,使上級和相關(guān)部門能及時(shí),準(zhǔn)確掌握物資統(tǒng)計(jì)資料,基層統(tǒng)計(jì)人員經(jīng)常深入各庫房,及時(shí)了解物資采購,消耗及庫存數(shù)量及資金動態(tài),收,支,存使用狀況,并將收集的統(tǒng)計(jì)資料按規(guī)定的格式,內(nèi)容,范圍及時(shí)填報(bào).經(jīng)單位負(fù)責(zé)人,統(tǒng)計(jì)人員簽字蓋章后及時(shí)上報(bào).報(bào)表的填報(bào)比較規(guī)范整潔,數(shù)據(jù)質(zhì)量有較大提高,錯報(bào)現(xiàn)象,漏報(bào)數(shù)額與以往相比有較大減少.
集團(tuán)公司設(shè)備物資部對各單位上報(bào)的報(bào)表,進(jìn)行嚴(yán)格審查,如:看是否按統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定的指標(biāo)填報(bào),計(jì)算方法是否正確,計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確.有無技術(shù)性差錯,報(bào)表的印章是否齊全等等,如發(fā)現(xiàn)差錯,立即通知報(bào)表編制者,指出錯誤,讓其更正,如在當(dāng)期不能更正時(shí),在下一報(bào)告期進(jìn)行調(diào)整,并附加說明.
集團(tuán)公司設(shè)備物資部對上報(bào)鐵路工程總公司和集團(tuán)公司企劃部的報(bào)表都按規(guī)定要求及時(shí)上報(bào).在集團(tuán)200*年至200*年統(tǒng)計(jì)工作評比中設(shè)備物資部被評為綜合統(tǒng)計(jì)一等獎.
為滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理需要,提高物資統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,本著求真務(wù)實(shí)的原則,200*年設(shè)備物資部以設(shè)物[200*]03號文修訂和取消了部分物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表.
現(xiàn)行的定期物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表有:
1,《工程總公司系統(tǒng)施工及工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表》
2,主要物資收,撥,消費(fèi)與庫存(ZSW1表)
3,物資收入,消費(fèi)與庫存總值(ZSW2表)
4,能源節(jié)約報(bào)表
5,在建工程物資供應(yīng)方式統(tǒng)計(jì)表(ZWS3表)
6,年度一·一物資清查報(bào)表.
7,年度物資監(jiān)察報(bào)表
8,全集團(tuán)及各子,分公司物資消耗數(shù)量及物資消耗費(fèi)用情況表(上報(bào)企劃部)
三,統(tǒng)計(jì)分析與統(tǒng)計(jì)論文開展情況
集團(tuán)公司設(shè)備物資部在收到物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總后,每季度都對物資消耗成本和物資供應(yīng)方式及物資收入,消耗與庫存情況進(jìn)行分析.分析的主要內(nèi)容有:物資消耗量,消耗金額占完成建安產(chǎn)值的比例;物資節(jié)約與超耗的原因;物資供應(yīng)方式(料源渠道)是否符合采購權(quán)限的劃分,有無越權(quán)采購現(xiàn)象;物資庫存對施工生產(chǎn)的保證程度,庫存結(jié)構(gòu)與布局的合理性,儲存量水平是否正常等等.分析的同時(shí)與上一個統(tǒng)計(jì)期進(jìn)行對比,從中掌握物資供應(yīng)與消耗規(guī)律并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施加以改進(jìn),不斷提高集團(tuán)物資供應(yīng)管理水平.
根據(jù)鐵路工程總公司和中隧集團(tuán)公司《關(guān)于開展200*年—200*年度統(tǒng)計(jì)論文及統(tǒng)計(jì)分析征評活動的通知》下達(dá)后,集團(tuán)物資統(tǒng)計(jì)人員踴躍參加,積極投稿,并上報(bào)集團(tuán)公司三篇統(tǒng)計(jì)論文,在參加中國鐵路工程總公司200*年—200*年度統(tǒng)計(jì)論文評比中,有兩篇論文榮獲鐵路工程總公司200*年度優(yōu)秀統(tǒng)計(jì)論文二等獎,其中一篇是集團(tuán)公司設(shè)物部喬蘭芬撰寫的《從物資統(tǒng)計(jì)視線,淺談加強(qiáng)物資采購管理》獲優(yōu)秀統(tǒng)計(jì)論文二等獎,另一篇是集團(tuán)股份公司設(shè)備物資中心鄭和義撰寫的《淺析現(xiàn)代施工企業(yè)物資成本控制管理》獲優(yōu)秀非統(tǒng)計(jì)論文二等獎.
四,存在的問題與建議
全集團(tuán)物資系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析普遍存在統(tǒng)計(jì)分析力度不夠的問題,只有數(shù)字羅列,就數(shù)字論數(shù)字,結(jié)合單位實(shí)際情況深入分析數(shù)字背后所反映出的管理問題不夠,出現(xiàn)這些問題的原因,一是只掌握單方面的數(shù)字,而不知道相關(guān)業(yè)務(wù)情況與現(xiàn)狀;二是統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù)知識欠缺,不知道如何發(fā)現(xiàn)問題.第一個問題可以通過更深入的工作,廣泛了解本單位方方面面的業(yè)務(wù)來解決,后一個問題要靠自覺的加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),增加統(tǒng)計(jì)分析的經(jīng)驗(yàn)來解決.也希望集團(tuán)公司加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,加強(qiáng)引導(dǎo),以盡快提高統(tǒng)計(jì)分析水平和統(tǒng)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量與力度.
