建筑企業財務信息化建設中問題淺析

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摘要：財務管理是企業運營管理中的重要部分，財務管理的質量會直接影響企業的運營秩序、決策的科學性。隨著信息技術的出現，財務信息化開始在各大企業中逐步延伸，提升傳統財務管理的效率。本文在建筑企業中加強探究財務信息化應用時存在的問題及策略，以提升建筑企業的核心競爭力。

關鍵詞：建筑企業；財務信息化；信息化建設；經濟效益；內部控制

近年來建筑行業快速發展，建筑項目規模也在不斷擴大，且向著復雜化的方向發展。然而，有一些建筑企業，未對內部實施科學化的財務管理，在擴張的同時總體經濟利潤不升反降，并沒有達到企業發展的目的。基于此，就需要企業重視內部財務管理，融入新技術，實現財務管理創新。

一、建筑企業建設財務信息化的意義

1.建筑企業運行的復雜性決定了財務信息化融入的必要性

建筑企業和普通企業的運行是存在一定差別的，其涉及的內容比較多，且工期長、人員復雜，如若不做好內部資金管理，就會出現各種浪費現象，使得成本提升，利潤降低。財務工作人員的職責就是管理好建筑企業的一系列開支，但是由于當下建筑企業的運行過程越來越復雜，僅靠傳統的人工管理方式，必然會影響財務管理的效率以及質量。此外，當前我國建筑行業內部競爭明顯，建筑企業面臨著諸多經營發展沖擊與挑戰，盡管我國建筑企業當前有著豐富的發展政策紅利，但由于建筑企業數量持續增多，致使建筑企業的經營管理變得更加復雜。一旦在經營發展過程中出現財務資源浪費，企業經營成本大幅提升，勢必會增加企業生產運行壓力，不利于企業的戰略發展以及各類經營擴張行為。因此就需要加強探究信息化財務管理的方法，實現對傳統財務管理的創新。

2.有利于對建筑企業資金合理利用

建筑企業各個部門每天都會涉及較大開支，為了能夠保證這部分資金的合理利用，就需要做好財務管理。傳統建筑企業財務管理主要是財務人員根據自身的經驗以及建筑工程項目的實際情況設定相應的預算，根據預算對各個部門的資金使用狀況進行控制。但是在實際落實的過程中，由于缺乏一定的硬性標準，就會出現使用和預算相差過大的情況，這也影響了資金的合理利用質量。通過融入信息化的財務管理，可以通過數據的調查，在平臺上動態化地反映各個部門的資金支出狀況和提前所設定的預算進行對比，使各個部門可以自我控制開支，同時也可以成為各個部門績效考核的依據。

3.有利于建筑企業管理者提升決策的水平

建筑企業的生產運行與經營發展，離不開投資決策，一旦企業出現投資決策失誤，不僅會造成大量財務資源浪費，甚至有可能對企業的經營發展以及戰略性遠景規劃帶來不利影響。甚至由于未能及時抓住投資機遇，弱化了企業行業內的領先地位，導致建筑企業經營發展進程明顯落后行業內同類型、同規模企業。融入財務信息化，需要建筑企業基于信息技術搭建一個網絡化的財務管理的平臺。在這個平臺上會融入各個部門的財務信息，還能夠進行各個部門財務數據的統計，在這個過程中，建筑企業只需要登錄財務平臺就可以了解運行的狀況，為建筑企業管理者在做相關決策時提供科學依據。更為重要的是，能夠幫助企業把握住不可多得的經營發展機遇，從而在正確決策的指導下，在企業戰略性發展過程中快人一步。

二、建筑企業建設財務信息化存在的問題

1.缺乏對財務信息化的正確認知

部分企業會將財務管理放在次要位置，這使得財務管理并未獲得諸多優勢資源，信息化管理程度明顯未能達到預期標準。而且很多建筑企業對于財務管理的戰略規劃認識不足，仍然將其看作簡單的財務資金核算，往往是由管理層制定財務發展戰略，統籌財務的一系列內容。財務工作人員在建筑企業中所擔負的就是基本的財務核算工作，很少會參與到財務管理中。其次由于在思想上的認知不清，也導致了建筑企業對財務工作的重視度不夠。在信息技術出現之后，一些建筑企業的領導者，更不愿意在這方面投入資金和人力，這也影響了財務信息化在建筑企業中的落實。

2.并未建立涵蓋整體的財務信息化平臺

建筑企業所涉及的部門以及分包企業比較多，想要做好統一的管理，就必須搭建一個整體化的財務信息平臺。但是一些業務部門并未設立信息系統，也沒有和財務的端口進行對接，這就會導致所搭建的平臺缺乏完整性，數據難以實現共享。領導者也不能通過平臺了解到部門數據，提出科學的決策。很顯然，這樣的財務信息化平臺是不完整的，會影響財務管理作用的發揮。從根本上來看，建筑企業未能建立完善的財務管理信息化平臺，是導致企業財務管理能效不足、決策失誤等方面的重要因素。由于建筑企業財務管理信息化平臺缺失，企業組織內部之間缺少積極有效的數據信息溝通渠道，直接造成財務管理工作輻射范圍變窄，與業務部門、設計部門、采購部門未能做到及時、全面溝通。更為重要的是，建筑企業無法廣泛收集行業內政策信息，很有可能導致企業的稅務籌劃工作效果下降，企業很難真正做到合理降稅、避稅，甚至由于不了解最新的稅務政策信息，直接在納稅過程中出現漏稅行為。

3.僅重視財務核算，忽略了相關數據的收集

財務信息化的體現并不僅僅是財務工作人員利用財務軟件完成建筑企業內部的基礎核算工作，其應該包含建筑企業運行過程中資金的預算、控制、核算、結算等方方面面的內容，這樣才能夠保證建筑企業平穩地發展和運行，避免資金的浪費現象。但是就大多數的建筑企業財務工作人員在使用信息化財務管理軟件時，都將精力放在了財務核算方面，忽略了其他部分的管理以及數據的收集。甚至只是利用信息化財務管理工作，完成簡單的企業經營生產數據統計、數據核算，信息化應用局限于報表制作方面，這樣便限制了信息化財務管理模式的作用發揮，直接導致大量珍貴的企業經營數據信息被浪費，長此以往，甚至有可能給企業造成重大經濟損失。

4.建筑企業財務工作人員的能力有待提升

由于建筑企業對于財務人員的定位發生偏頗，故在招聘財務人員時通常要求并不高，只需要財務人員具備基礎的財務方面的資格證即可。然而在信息技術融入之后，一些財務工作人員就出現了無所適從的情況，不知道該如何處理，也無法發揮出信息技術對于建筑企業財務的動態化管理作用。最直觀的表現在于，財務管理人員信息化技術應用水平不高，對于大數據技術、云計算技術了解不全面，甚至在信息化財務管理模式中，頻頻出現錯誤，一方面影響了企業財務信息化應用效果，另一方面也會降低財務管理能效，與企業在財務信息化建設方面的投入不成正比。

三、建筑企業建設財務信息化的策略

1.提升建筑企業各個人員對財務信息化的重視度

建筑企業必須轉變傳統的硬性管理模式，遵循科學化、人本化管理的原則，能夠在管理的過程中，充分融入各個部門的財務數據，提升管理的科學性。首先，要重視財務工作人員在建筑企業中的作用，了解財務人員除了進行基本的核算之外，還應參與到企業的管理中。其次，通過制度的方式，明確財務人員的工作職責和范圍，如財務人員要積極學習財務知識，了解各個部門的財務狀況，為各個部門提供資金預算、核算、管理工作。最后，要加大資金的投入，引進信息化財務的軟件以及硬件的設備，為建筑企業財務管理的轉型提供保障。更為重要的是，建筑企業必須要正視財務信息化建設發展的關鍵性、必要性與緊迫性，集中企業的優勢資源，做好企業財務信息化建設，突出企業財務工作的信息化整體水平。此外，建筑企業不僅要做到頂層管理者以及財務管理部門工作人員了解財務信息化相關內容，還需要在整個企業組織內部做好財務信息化建設的全面宣傳，進而為財務信息化建設奠定堅實基礎。

2.基于建筑企業現狀，搭建完整的財務信息化平臺

建筑企業內部的各個部門，業務都是存在差別的，市場上所售賣的財務信息化軟件往往無法和建筑企業實際情況相契合。因此可以采用自行開發的方式，引入信息化財務系統。首先在建筑企業內部建立信息管理的部門。該部門的工作就是開發財務信息化的軟件，在開發時要將各個部門的業務流程、處理規則等嵌入系統程序，這樣不僅可以及時地了解各個部門的資金使用狀況，還便于會計人員利用技術開展核算工作。其次在建立統一的技術平臺以及基礎參數時采用相同的軟件、中間組件對財務管理中的核算、預算等統一進行編碼。這樣的平臺不僅可以容納各個部門的財務信息，還能夠科學設置預算、進行核算工作。企業財務信息化平臺必須與其他組織部門機構建立溝通渠道，比如，業務部門、設計部門、采購部門、市場部門、審計部門等，一方面增強財務數據信息的收集、利用與分析效果，另一方面確保財務管理以及內部審計工作能夠真正依托信息化平臺。此外，建筑企業財務信息化建設還要展現出戰略性發展眼光，著手長期的財務管理效益，避免出現財務管理短視行為，確保財務管理信息化平臺能夠為企業長期經營發展提供積極有效的決策支持。

3.基于信息化財務軟件，加強成本費用管理

成本費用管理是建筑企業財務管理中非常重要的一部分，財務信息化是否成熟也會直接影響建筑企業在運行過程中的成本管理質量。因此，建筑單位在進行成本費用控制時，要基于建筑企業的實際情況，建立一個較為完善的成本核算體系。首先在之前所搭建的平臺中會融入一個業務處理的平臺，在該平臺上，規范經費編制、借款申請等各項流程，實現成本費用管理的科學化。相關人員在進行借款時，打開平臺，上傳需要準備的資料，財務人員收取信息并處理。整個過程既避免了資料的丟失，又保證了手續的嚴格性。其次必須要做好預算控制。以往的建筑企業在開展預算控制時，主要是以管理者的意識以及日常的經驗進行預算的匯報，這種預算匯報缺乏科學性，也很難發揮實際作用。在信息化財務軟件中可以通過收集、分析、數據的方式，為各個部門在開展項目時提供一個科學、準確的預算數據，為后期各項成本的支出提供方向，也能夠有效地避免資金的浪費現象。建筑企業的財務部門可以借助信息化平臺，對建筑項目各個環節的財務資金使用情況進行調查分析與全面監管，這樣不僅可以在財務預算編制、財務預算審核方面突出信息化管理，還能夠在財務預算執行全過程突出信息化管理的優勢作用，避免建筑企業財務資金出現浪費，進一步提升財務部門在企業生產經營全過程的成本控制能力。

4.基于信息化財務軟件，降低建筑企業運行風險

建筑企業在運行的過程中會涉及很多的資金，若不有效把控，很容易造成資金風險，導致利潤進一步降低。借助信息化財務軟件，可以實現業務和財務工作的充分結合，在信息化平臺中，財務工作人員可以第一時間處理各個部門的財務信息，對部門資金超支情況及時進行了解并預警，降低預算和具體實施環節存在的差距。其次從信息化財務平臺中，可以看到各個部門日常工作狀況，制定公平、科學的考核機制，營造一個良好的工作氛圍，降低人員離職所帶來的隱患。最后領導者的決策會直接影響建筑企業的發展，基于財務的相關數據不僅可以達到對各個部門財務進行監管的目的，還能夠為企業在開展決策時提供可借鑒的理論依據。在信息化財務管理的平臺中，會包含各個階段動態化的數據、現有的資金狀況等。企業會計人員也可以將信息化的手段融入個性財務報表，將各項內容細化，這在無形中提升了建筑企業領導者在決策時的科學性。盡管當前各大建筑企業的財務管理制度已經較為完善，但是不可否認的是，財務管理是一項較為復雜的企業管理工作內容，為此，企業必須要借助財務管理信息化系統，廣泛收集企業組織內部與外部重要數據信息資源，比如，在企業組織內部要收集資金鏈情況信息、各個項目投資與回款情況、企業運營成本等；而在企業組織外部則需要嚴格收集行業內其他企業經營發展信息、行業政策調整信息。只有這樣，才能在發揮財務管理信息化價值的同時，幫助企業規避經營發展過程中可能遇到的各類風險。

5.加強培訓，提升財務人員的信息化水平

財務人員的業務水平，會直接影響到建筑企業財務信息化的進程。因此企業必須加快速度，培養復合型人才。第一，要制定嚴格的招聘標準選擇優秀的財務人員進入建筑企業內部。第二，在開展工作之前，需要財務人員能夠了解建筑企業各個部門負責的工作、自身的職責、行業的發展狀況，學習一段時間之后進行測試，合格方可上崗。第三，在進入崗位一段時間之后，要加強財務人員之間的交流和再教育，提升財務人員的財務知識以及信息化財務應用的能力。為此，建筑企業必須以財務管理戰略發展為基礎，圍繞財務管理信息化建設，做好財務管理人員的崗位教育培訓工作，不僅要求全體財務人員掌握豐富的財務管理各類業務理論知識以及工作技巧，還要懂得大數據分析、云計算、云端存儲、電子計算機操作、財務管理軟件操作等信息技術內容。另外，企業還要定期開展財務信息化工作考評工作，對財務管理人員的信息化業務能力進行適當獎懲。財務信息化的建設是社會發展的必然，其有利于建筑企業創新傳統的人工財務管理的方法，保證資金的合理化利用，同時還能夠提升財務管理的效率以及質量，為建筑企業的長期穩定發展奠定基礎。

參考文獻

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作者:劉靈 單位:信陽華信投資集團有限責任公司