檔案局開(kāi)展檔案接收工作通知

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一、接收范圍

（一）各單位年前形成的，反映其主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文書(shū)檔案、科技檔案、專門(mén)檔案（包括城建、國(guó)土、房產(chǎn)、公檢法、婚姻等）和聲像、照片、電子等特殊載體形式的檔案。

（二）與上述檔案相配套的案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄及機(jī)讀目錄光盤(pán)。

（三）與上述檔案相配套的全宗卷資料（全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、檔案保管期限表等）。

（四）本單位的年鑒、志書(shū)、專題匯編、成果匯編等資料、出版物。

二、接收標(biāo)準(zhǔn)

（一）按全宗原則移交檔案。

1.進(jìn)館檔案必須以全宗為單位進(jìn)行整理，符合進(jìn)館接收標(biāo)準(zhǔn)。因機(jī)構(gòu)變動(dòng)發(fā)生合并、撤銷、組建、職能分拆或擴(kuò)大的，需理清單位歷史沿革，保持檔案的延續(xù)性。

2.必須保證全宗檔案材料齊全、完整，凡反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)，具有歷史研究?jī)r(jià)值和現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值，需要永久、長(zhǎng)期保存的各類檔案材料均應(yīng)收集齊全。各單位所移交的檔案要求全部全文數(shù)字化。

（二）檔案案卷質(zhì)量。

1.檔案案卷裝訂牢固，案卷題名簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，案卷封面填寫(xiě)齊全。

2.按“卷”管理的檔案，卷內(nèi)文件按順序編寫(xiě)了頁(yè)碼，卷內(nèi)文件目錄編制正確，備考表填寫(xiě)齊全；按“件”管理的檔案，每盒內(nèi)有歸檔文件目錄、備考表。

3.檔案案卷脊背填寫(xiě)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

4.移交檔案的案卷號(hào)原則上與縣檔案館內(nèi)所編案卷號(hào)對(duì)接，不得空號(hào)、漏號(hào)、重號(hào)。若機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁的根據(jù)具體情況可作適當(dāng)調(diào)整。

（三）案卷目錄、卷內(nèi)（文件）目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)。

1.移交符合規(guī)范的案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄。

2.移交符合標(biāo)準(zhǔn)的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)（即數(shù)據(jù)庫(kù)與實(shí)體檔案數(shù)據(jù)完全一致），數(shù)據(jù)光盤(pán)隨檔案一并移交。

三、接收要求

（一）各單位移交檔案，應(yīng)先與縣檔案館聯(lián)系，經(jīng)檔案館檢查驗(yàn)收合格后，再辦理檔案進(jìn)館手續(xù)；不符合接收標(biāo)準(zhǔn)的，由移交單位重新整理，待符合要求后再辦理進(jìn)館手續(xù)。

（二）對(duì)不按期移交檔案的單位，將依照《檔案法》第二十四條和《檔案法實(shí)施辦法》第二十七條的規(guī)定處理并納入檔案工作年度目標(biāo)考核，如有變動(dòng)以電話通知為準(zhǔn)。

檔案接收工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，是《檔案法》賦予的各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的法定義務(wù)和職責(zé)，希望各單位接此通知后，按檔案館規(guī)定的時(shí)間，安排專人配合檔案員認(rèn)真做好準(zhǔn)備，按時(shí)完成檔案移交進(jìn)館工作。