機關(guān)辦公用品管理制度

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為使機關(guān)辦公用品的使用、管理更趨合理化，降低辦公成本，提高辦公效率。結(jié)合機關(guān)工作實際情況，以適用為原則，特制定本辦法。

一、辦公用品管理范圍

1.保證正常辦公所用的低值易耗品和耗材（如紙張等）。

2.公務(wù)活動中經(jīng)常使用的物品（如各種證書、銅牌等）。

二、辦公用品的采購、保管：

辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管。

1.凡符合政府招標(biāo)采購的辦公用品，進行政府招標(biāo)或跟標(biāo)采購。

2.價值小但批量大的辦公用品由辦公室擇商采購，在選擇供應(yīng)商時，要求確保參與報價的供應(yīng)商不少于三家。經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃由辦公室在一定時間內(nèi)完成采購工作。

3.完成辦公用品采購后應(yīng)即時入庫，并做好入庫登記。

4.已領(lǐng)用的辦公用品由各處（室）保管。

三、辦公用品的領(lǐng)用

各處（室）因工作需要領(lǐng)取辦公用品時，領(lǐng)用人應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)手人應(yīng)在辦公用品出庫登記表（見附件）上簽字。

1.計件辦公用品（如計算器、電話機等）領(lǐng)用時需以舊換新。

2.無法計件的辦公用品領(lǐng)用采取即購即領(lǐng)的方法登記。

四、辦公用品的使用規(guī)定：

1.打印機使用以不壞不換為原則，更換墨粉時以加粉為主，更換整只鼓芯須經(jīng)辦公室同意。

2.區(qū)別使用辦公用紙：手寫用書寫紙（60G）以下紙張，一般性文件打印用雙膠紙，不得以復(fù)印紙作常規(guī)打印紙使用。

3．一次性大量使用辦公用品時，須提前報辦公室采購。

4．不宜久貯的特殊辦公用品和有色紙張須事前估好用量，報辦公室提前采購。

本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋，從公布之日起實行。