辦公室基本制度

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一、文秘工作。

1、搞好上傳下達工作，對簽收的文件及時登記、附簽交領導閱示，交辦后及時辦理歸檔。

2、需分發的文件要做到及時、準確，并作好發文登記。3、規范公文傳閱，保證公文運轉安全、高效。

4、對上一年的文件，進行認真清理，該返還機要局的文件要認真造冊登記，需留存的文件和本部產生的文件要進行清理、分類、立卷、裝訂、歸檔，同時要確保文書檔案的保密和安全。

5、對來電要認真做好記錄，及時向領導匯報，嚴格按領導批示辦理。

6、熱情接待前來辦理行政介紹信、組織關系介紹信的同志，并及時辦理。

7、做好對印章的管理、使用。

8、負責部長辦公會、部務會會議記錄，及時編發會議紀要。

二、會務和后勤服務工作。

1、做好本部重要會議、活動的安排，并做到準備充分，周到細致。

2、堅持車輛使用和管理制度，保證領導用車和工作用車。

①、加強對車輛的維護和管理，使車輛保持良好狀態。

②、駕駛員必須保證安全、文明行車，無安全責任事故。

③、出車必須經領導同意。

④、按期交納車輛保險費、稅費。

⑤、完成任務后，車輛一律洗凈入庫。

3、嚴格按財務制度辦事，加強財物管理。

①、做到財務支出先請示后使用，報銷單據堅持主要領導審核把關，分管領導簽字，會計審核制度，做到日清月結。

②、按時為職工交納公積金、醫保、個人所得稅。

③、堅持采購物資二人經辦簽字制度。

④、物資管理嚴格入庫、出庫手續。

⑤、物資采購實行定點簽單。

⑥、厲行節約，搞好接待工作。本著熱情、大方的原則，堅持接待必須先請示。

⑦、協調落實好每周五公共衛生區域的清掃工作，督促、檢查各科室做好衛生清潔、保潔工作。

⑧、協調、指導機關自身建設。

三、認真做好人民群眾來信來訪工作。

1、做到態度熱情，語言和氣。

2、認真對待來信來訪，作好信訪登記，做到有件必接，交辦及時，有件必答，并做好保密工作。

四、完成部領導交辦的其他工作。