加強和規范公文辦理通知

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局機關各科室、各二級事業單位、各國土所：

為全面提高我局的行政公文辦理質量和水平，提高工作效能，樹立國土資源系統的良好形象，確保公文在政務工作中的嚴肅性和權威性。現針對我局行文中多次出現文字錯誤、數據前后矛盾、行文不規范等問題，提出以下要求：

一、認真負責、及時高效

公文辦理的質量代表一個單位的形象，體現一個承辦人員的工作態度，各科室必須高度重視。承辦科室在接到上級轉辦和領導交辦的文件后，要認真閱讀、細致分析、吃透精神、領會實質，全面準確把握文件的要求。本著及時、高效的原則，嚴格按規定時限和要求，積極著手公文處理的各項準備工作。堅決杜絕等、拖、靠等貽誤工作情況的發生。

二、嚴謹規范、詳實準確

行文格式要嚴謹規范，符合行文的相關要求。所依據的國家法律、法規、規章的章節或條款要準確。文件中出現的統計數據等必須有來源、有依據，準確無誤、真實可靠。堅決杜絕錯字、漏字、別字、標點符號錯誤，統計數據錯誤、統計數據前后不一致等錯誤的發生。

三、嚴格程序、認真審核

承辦公文起草完畢，必須嚴格按照擬稿人自查----科室負責人初審----局主管領導審核----局長簽發的程序進行。

擬稿人進行自查和科室負責人審核要看文字、文體、格式等是否規范嚴謹，有無存在錯字、別字、漏字、數據錯誤或前后矛盾等問題。是否符合交辦文件要求，是否符合有關政策及法律法規，文字表述、專業用語（詞）的使用是否規范。

對于簽發的文件，由承辦科室（單位）承辦人帶上局長簽發原件到辦公室進行登記。并由擬稿人嚴格進行最后校對，文件注明校對人，在確認與簽發原件無異后，方可進行繕印。

凡以局名義印發或上報的文件，由局辦公室在見局長簽發原件后，方可蓋章，正式發文，并按相關規定進行留檔保存。業務性文件必須在每年3月底前將辦理完畢文件交辦公室統一整理歸檔，科室不應保存已辦理完畢的跨年度文件資料。

四、紀律規定

為切實提高我局公文的質量和水平，推進全局工作，提高工作效能，就我局公文處理工作提出如下紀律規定。

（一）凡在印發或上報的文件資料中，每出現一處錯別字、掉字、多字等錯誤的。擬稿人按20元/處進行處罰，科室責任人按10元/處予以處罰。每出現一處數據錯誤的，擬稿人按50元/處予以處罰，科室負責人按20元/處予以處罰。造成不良后果和嚴重影響的，對擬稿人和科室負責人在全局進行通報批評，并按相關規定追究責任。

（二）對涉密性文件和資料，嚴格執行相關保密規定，泄密者嚴格按照保密規定處理。

（三）做好文件資料的管理工作，對丟失文件和資料的，從嚴處理，年終不評優秀；對情節嚴重的，年終直接定為基本合格。

（四）對于處罰金額由財務人員從每月的差旅費用中進行扣除，不足部分累計從下月差旅費中續扣。扣除金額交由辦公室統一保管，留作年終獎懲費用。

（五）對于行文的質量，作為各科室單位考核的重要依據，納入年終考核。