區政文檔流轉規范通知

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各鄉鎮人民政府、街道辦事處，區政府各部門、各單位：

為進一步規范政府公文流轉程序，提高政府公文流轉效率，促進政府日常工作有序運轉，經區政府研究同意，現將公文流轉有關事宜通知如下：

區政府公文流轉是指公文在區級政府的收文、呈閱、辦理、歸檔。請示類公文有另行辦理規定，不在本通知范圍內。

一、收文

（一）市及以上領導機關、辦公廳、直屬部門下發的正式公文，由政府辦公室機要室收轉。

（二）政府內網收到的內部明電、通知，上級領導的批示，單位或個人寄送的函件、信件，各類信息、簡報，由政府辦公室值班室收轉。

二、呈閱

（一）正式公文原則上每天收集呈閱。機要室列明呈閱文件明細表，由政府辦公室主任簽署后，請區長閱示；區長有批示意見的，復印送相關領導閱辦。區長閱文后，依次呈常務副區長、各位副區長閱示；有批示意見的復印交有關部門閱辦。區政府領導傳閱后的文件，連同批示辦理意見，由機要室收集交政府辦公室主任、各位副主任傳閱。

（二）內部明電、領導批示、通知、函件收到后立即呈閱。值班室將文件送交政府辦公室分管副主任，由分管副主任提出辦理參考意見，呈主管區長閱示。重要、緊急文件，有必要請區長閱示的文件，涉及多位區政府領導的文件，由區政府辦公室主任簽署意見，請區長或各位副區長閱示。

（三）密封的函件、信件，除特別注明的外，由政府辦公室主任拆封，并指定專人呈閱。

（四）各類信息、簡報，由值班室呈閱。

（五）涉密公文，由專人報送呈閱；在呈閱期間，由側重秘書或指定的專人保存，不得復印，不得讓他人借閱。

三、辦理

（一）區政府領導對公文的批示，由側重秘書進行收存、編號、登記，一般將批示復印件交承辦單位，并進行督辦。辦理情況要及時跟蹤反饋。

（二）公文所涉領導沒有全部批示或傳閱完時，批示意見不得外傳。

四、歸檔

（一）正式公文，由機要室按檔案管理有關規定收存歸檔。

（二）其他公文，區領導有批示意見的，或雖沒有批示意見但應留存備查的，由側重秘書整理、列出明細，每季度一次交機要室收存歸檔。