區(qū)政文檔流轉(zhuǎn)規(guī)范通知

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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，區(qū)政府各部門、各單位：

為進(jìn)一步規(guī)范政府公文流轉(zhuǎn)程序，提高政府公文流轉(zhuǎn)效率，促進(jìn)政府日常工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)區(qū)政府研究同意，現(xiàn)將公文流轉(zhuǎn)有關(guān)事宜通知如下：

區(qū)政府公文流轉(zhuǎn)是指公文在區(qū)級(jí)政府的收文、呈閱、辦理、歸檔。請(qǐng)示類公文有另行辦理規(guī)定，不在本通知范圍內(nèi)。

一、收文

（一）市及以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、辦公廳、直屬部門下發(fā)的正式公文，由政府辦公室機(jī)要室收轉(zhuǎn)。

（二）政府內(nèi)網(wǎng)收到的內(nèi)部明電、通知，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示，單位或個(gè)人寄送的函件、信件，各類信息、簡(jiǎn)報(bào)，由政府辦公室值班室收轉(zhuǎn)。

二、呈閱

（一）正式公文原則上每天收集呈閱。機(jī)要室列明呈閱文件明細(xì)表，由政府辦公室主任簽署后，請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)閱示；區(qū)長(zhǎng)有批示意見(jiàn)的，復(fù)印送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦。區(qū)長(zhǎng)閱文后，依次呈常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)、各位副區(qū)長(zhǎng)閱示；有批示意見(jiàn)的復(fù)印交有關(guān)部門閱辦。區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)傳閱后的文件，連同批示辦理意見(jiàn)，由機(jī)要室收集交政府辦公室主任、各位副主任傳閱。

（二）內(nèi)部明電、領(lǐng)導(dǎo)批示、通知、函件收到后立即呈閱。值班室將文件送交政府辦公室分管副主任，由分管副主任提出辦理參考意見(jiàn)，呈主管區(qū)長(zhǎng)閱示。重要、緊急文件，有必要請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)閱示的文件，涉及多位區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的文件，由區(qū)政府辦公室主任簽署意見(jiàn)，請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)或各位副區(qū)長(zhǎng)閱示。

（三）密封的函件、信件，除特別注明的外，由政府辦公室主任拆封，并指定專人呈閱。

（四）各類信息、簡(jiǎn)報(bào)，由值班室呈閱。

（五）涉密公文，由專人報(bào)送呈閱；在呈閱期間，由側(cè)重秘書或指定的專人保存，不得復(fù)印，不得讓他人借閱。

三、辦理

（一）區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文的批示，由側(cè)重秘書進(jìn)行收存、編號(hào)、登記，一般將批示復(fù)印件交承辦單位，并進(jìn)行督辦。辦理情況要及時(shí)跟蹤反饋。

（二）公文所涉領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有全部批示或傳閱完時(shí)，批示意見(jiàn)不得外傳。

四、歸檔

（一）正式公文，由機(jī)要室按檔案管理有關(guān)規(guī)定收存歸檔。

（二）其他公文，區(qū)領(lǐng)導(dǎo)有批示意見(jiàn)的，或雖沒(méi)有批示意見(jiàn)但應(yīng)留存?zhèn)洳榈模蓚?cè)重秘書整理、列出明細(xì)，每季度一次交機(jī)要室收存歸檔。