檔案局工作意見

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（一）圍繞“三創(chuàng)一辦”，全力搞好服務(wù)

1、全力做好國家一、二級(jí)檔案館創(chuàng)建工作。市檔案館達(dá)國家一級(jí)檔案館，所轄區(qū)縣檔案館30%達(dá)國家二級(jí)檔案館，是市創(chuàng)建全國文明城市的必檢內(nèi)容之一，占測評(píng)分值1.68分。自全市開展創(chuàng)建全國文明城市工作以來，我局認(rèn)真對照目標(biāo)，分解落實(shí)、完善沖刺，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。截止今年6月份檔案館已經(jīng)順利創(chuàng)建國家二級(jí)館，創(chuàng)建率達(dá)50%，超額完成了目標(biāo)任務(wù)。市檔案館創(chuàng)國家一級(jí)館問題，已完成了軟件資料的前期準(zhǔn)備工作，并正式向省檔案局提出組織評(píng)審，但由于新檔案館建設(shè)工程至今未啟動(dòng)，國家檔案局暫未受理；經(jīng)多次對接協(xié)調(diào)，國家檔案局明確答復(fù)：“檔案館新館建設(shè)應(yīng)以開工為準(zhǔn)。”

2、全力為“三創(chuàng)一辦”搞好檔案指導(dǎo)服務(wù)。抽調(diào)10余名業(yè)務(wù)骨干到各指揮部，協(xié)助抓好“三創(chuàng)一辦”檔案收集、整理和管理工作，確保考核驗(yàn)收能提供全面、真實(shí)、準(zhǔn)確的第一手資料；明確館室、經(jīng)科兩個(gè)業(yè)務(wù)處，分片負(fù)責(zé)，分輕重緩急，深入各部門指導(dǎo)搞好“三創(chuàng)一辦”文件資料的收集、整理和歸檔；指派專人協(xié)助協(xié)辦指揮部整理檔案資料1萬余件，光盤100張，照片5萬余張。

3、全力參與“三創(chuàng)一辦”其它工作。繼續(xù)組織全局志愿者開展交通協(xié)管活動(dòng)，不斷提升檔案部門的外部形象。主動(dòng)承辦“協(xié)辦第九屆全國少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)圖片展及圖冊”有關(guān)籌備工作，邀請專家從征集到的3萬余張照片中篩選出近500余幅，用于制作展板和畫冊。通過圖文并茂的形式，直觀地向社會(huì)公眾呈現(xiàn)我市協(xié)辦第九屆民運(yùn)會(huì)的過程以及各項(xiàng)賽事的精彩瞬間，同時(shí)為市留下了寶貴的檔案史料。現(xiàn)已完成金陽市級(jí)行政中心展覽工作，根據(jù)需要將在中心城區(qū)部分廣場進(jìn)行巡展。畫冊目前正在緊張有序的編輯中，年底前可完成。

（二）圍繞“民生檔案”，扎實(shí)推進(jìn)工作

1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作。督促各機(jī)關(guān)單位搞好文件材料歸檔。年初以來，先后為城管、人勞、林業(yè)、社保、醫(yī)院、學(xué)校等20余家單位提供了業(yè)務(wù)需求服務(wù)，指導(dǎo)搞好“涉民”檔案的收集、整理。與市民政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《民政部、國家檔案局殯葬服務(wù)單位業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，起草了《市社會(huì)救助檔案管理暫行規(guī)定》，規(guī)范殯葬和社會(huì)救助檔案管理。在科技事業(yè)單位開展“檔案管理星級(jí)”評(píng)審試點(diǎn)工作，市測繪院以“三星”標(biāo)準(zhǔn)順利通過評(píng)估。加強(qiáng)市機(jī)構(gòu)改革部門檔案的工作監(jiān)督、整理指導(dǎo)和督促移交等工作，信產(chǎn)局、鄉(xiāng)企局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局檔案已齊全完整接收進(jìn)市檔案館。

2、企業(yè)檔案工作。根據(jù)國家檔案局最新頒發(fā)的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》要求，下發(fā)了《市企業(yè)檔案工作情況登記表》和《市檔案局關(guān)于編制企業(yè)文件歸檔范圍與保管期限表的通知》，全面了解各企業(yè)檔案工作的基本情況，并對市屬規(guī)模企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行重新修訂。完成4萬余卷破產(chǎn)企業(yè)檔案整理入庫。有針對性地扶持引導(dǎo)民營企業(yè)開展檔案管理工作，幫助江源電力設(shè)計(jì)有限公司、三力房開、鴻飛房開等企業(yè)制定了歸檔范圍、檔案整理方案、檔號(hào)的編制方案及各項(xiàng)檔案管理制度，為公司檔案管理人員提供了專項(xiàng)培訓(xùn)和上門服務(wù)。

3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)抓好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)有關(guān)文件資料的整理歸檔工作。配合市環(huán)保局開展污染源普查，規(guī)范普查檔案，榮獲“市全國第一次污染源普查工作先進(jìn)集體”稱號(hào)。與林業(yè)局聯(lián)合下發(fā)了《市林改檔案管理工作考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》、《關(guān)于開展市集體林權(quán)制度改革檔案檢查驗(yàn)收工作的通知》等文件，對花溪區(qū)林改檔案人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，指導(dǎo)監(jiān)督烏當(dāng)、花溪兩個(gè)區(qū)開展好林改檔案的整理工作。與林業(yè)、財(cái)政等部門組成林改檔案檢查驗(yàn)收組對10個(gè)區(qū)（市、縣）林改檔案工作進(jìn)行驗(yàn)收。繼續(xù)按照“七有”標(biāo)準(zhǔn)，抓好村級(jí)檔案規(guī)范化示范點(diǎn)建設(shè)，為農(nóng)村改革發(fā)展服務(wù)。目前已抓了600多個(gè)點(diǎn)，檔案保管設(shè)備設(shè)施得到了一定完善。今年正值村級(jí)兩委班子集中換屆，部分區(qū)縣與組織、民政等部門聯(lián)合下發(fā)了文件，對村“兩委”換屆期間檔案資料的移交工作提出了明確要求，確保了村級(jí)檔案不因“兩委”班子成員變動(dòng)而流失。

4、重大工程項(xiàng)目檔案登記管理。加強(qiáng)對奧體中心項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，每月定期在工作例會(huì)上匯報(bào)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)度，目前奧體中心檔案已整理完畢，經(jīng)我局牽頭組織發(fā)改、城建、體育等部門對項(xiàng)目檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收合格后交由市城建檔案館保管；組織人員對水晶集團(tuán)200噸電石渣水泥項(xiàng)目檔案進(jìn)行了預(yù)檢，提出了整改意見；起草了《“孔圣堂”工程檔案管理辦法》，作為項(xiàng)目檔案收集、管理的指導(dǎo)文件。

5、社區(qū)檔案工作。繼續(xù)為社區(qū)建檔搞好服務(wù)。全市375個(gè)社區(qū)，目前已完成建檔366個(gè)，建檔率達(dá)98%。

（三）圍繞業(yè)務(wù)工作，夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)

1、檔案信息化建設(shè)。加強(qiáng)“檔案信息網(wǎng)”的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)更新工作，加大數(shù)字化力度，年初以來，完成了以前館藏鑒定開放檔案目錄的網(wǎng)上掛接工作；完成館藏檔案目錄數(shù)據(jù)55.5萬余條，對館藏檔案案卷目錄進(jìn)行了清查補(bǔ)錄，重新制作案卷目錄427本。目前館藏檔案案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄已100%實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。今年，在市政府支持下，啟動(dòng)檔案信息資源整合工作。擬依托全市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，搭建檔案管理平臺(tái)，率先對部分涉民單位檔案信息資源實(shí)施整合。目前已完成“整合檔案資源系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)字檔案館項(xiàng)目（一期）”招投標(biāo)合同簽訂工作，進(jìn)入了實(shí)施程序。指導(dǎo)、區(qū)開展婚姻檔案信息共建共享，在做好婚姻檔案規(guī)范性整理和數(shù)字化等基礎(chǔ)性工作的基礎(chǔ)上，對兩區(qū)婚姻檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行了交換。

2、征集接收和查閱利用。年初以來，共征集接收檔案資料（含現(xiàn)行文件）1.54萬余卷（件、冊）。接待查閱檔案（文件資料）3380余人（次），提調(diào)檔案18650卷（件、冊），復(fù)印檔案資料1.4萬余張。其中，接受電話咨詢300余人（次），提走企業(yè)寄存?zhèn)€人檔案163本。

3、檔案信息資源開發(fā)。編輯出版《市檔案館指南》，與100多個(gè)單位進(jìn)行了交流；編輯完成《市歷屆黨代會(huì)》專題和《中國紅十字會(huì)救護(hù)總隊(duì)隊(duì)員名錄》。從2000多幅反映各個(gè)歷史時(shí)期的標(biāo)語照片中認(rèn)真挑選了200余幅具有代表性的標(biāo)語，精心組織布置“標(biāo)語承載的歷史”圖片展，現(xiàn)全市已有40余家單位前來觀展。在“圖片展”基礎(chǔ)上，組織編輯了《標(biāo)語承載的歷史》一書，目前書稿已交出版社，以此展現(xiàn)百年來的風(fēng)云變幻。

4、國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)。按照《市“十二五”國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)規(guī)劃》，申報(bào)市、區(qū)國家重點(diǎn)檔案搶救項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了中央搶救專款及地方配套資金到位。探索組織實(shí)施搶救檔案項(xiàng)目招投標(biāo)外包工作，目前，已搶救和保護(hù)館藏國家重點(diǎn)檔案1700余卷，全文數(shù)字化30余萬頁。

5、檔案館（庫）建設(shè)。一是市檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目。市檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目是我市“”期間“十大重點(diǎn)公益性建設(shè)項(xiàng)目”之一，是“十二五”期間全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一，是創(chuàng)建全國文明城市測評(píng)體系內(nèi)容之一，同時(shí)也是全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)容之一。按市人民政府有關(guān)要求，我局已完成了前期立項(xiàng)、環(huán)評(píng)、地評(píng)、建設(shè)用地許可、可研、初設(shè)等工作，但由于項(xiàng)目資金未落實(shí)，工程至今未啟動(dòng)。二是區(qū)（縣）綜合檔案館建設(shè)。指導(dǎo)督促花溪、兩個(gè)區(qū)檔案局加快新館建設(shè)。除區(qū)外，其余7個(gè)區(qū)（市、縣）已完成檔案館新館的選址工作。

6、檔案安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度，加強(qiáng)檔案安全保護(hù)技術(shù)防范工作，注重對檔案原件實(shí)行安全保管。開展館藏重要檔案數(shù)據(jù)異地備份工作，與長沙市檔案局互為異地備份基地，目前長沙市檔案局已將首批電子檔案數(shù)據(jù)光盤保存在我市檔案館，11月底前，我局也將把首批電子檔案數(shù)據(jù)備份送至長沙市檔案館保存。結(jié)合汛期檔案安全保管要求，有針對性地對烏當(dāng)區(qū)、花溪區(qū)、清鎮(zhèn)市和開陽縣綜合檔案館開展了檔案安全管理專項(xiàng)執(zhí)法檢查，及時(shí)排查安全隱患，督促整改落實(shí)。邀請省政安消防知識(shí)宣傳服務(wù)中心為全體干部職工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)，選派2名同志參加省消防學(xué)校安全知識(shí)培訓(xùn)班，切實(shí)提高安全意識(shí)和管理能力。完善檔案館庫房等重點(diǎn)部位的視頻監(jiān)控和紅外線防盜自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，增設(shè)監(jiān)控?cái)z像頭22個(gè)，防盜自動(dòng)報(bào)警器12個(gè)，做到了檔案館重點(diǎn)部位及周邊無安全死角。

7、人才隊(duì)伍建設(shè)。先后選派了3名副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、7名中層干部參加黨校縣干班、青干班和執(zhí)行力建設(shè)專題學(xué)習(xí)。結(jié)合實(shí)際和需求，舉辦了年全市檔案業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班，對市、縣、鄉(xiāng)及部分企事業(yè)單位100余名檔案業(yè)務(wù)干部進(jìn)行了集中培訓(xùn)，提高勝任本職工作的能力。選派20余名干部到大連、新疆等地參加國家檔案局干部培訓(xùn)中心舉辦的“電子檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班”學(xué)習(xí)，既拓寬了視野，又增長了才干。結(jié)合機(jī)構(gòu)調(diào)整，創(chuàng)新選人用人方式，采取雙向選擇（即：班子成員選分管處室、選中層干部，中層干部選處室、選分管領(lǐng)導(dǎo)）的方式，開展述職述廉、民主測評(píng)，對11個(gè)處（室）的中層干部進(jìn)行了集中調(diào)整，樹立了正氣。