教育局完善采購服務發展意見
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編者按：本文主要從總體要求；采購程序；工作安排；資金下撥、支付程序這幾個方面進行講述。其中，采購程序工作包括各單位根據部門預算計劃或其他需要，確定欲購置設備、物品的具體要求和資金來源、區教育技術中心按程序進行采購、確定中標單位后，將通知書發給各相關學校及中標廠家、中標方送貨到各校后，必須經校方驗收，在送貨單上簽字并加蓋公章、學校與中標方必須嚴格履行合同要求，自覺地按照合同條款兌現各項承諾；音、體、美、勞、衛生設備和圖書的采購；課桌椅、辦公家具的采購；電教設備的采購；辦公用紙的采購；公務用車的加油、維修和保險；其他設備等，具體材料請詳見下文：
各基層單位：
為貫徹落實《中華人民共和國政府采購法》和市、區政府的通知精神，進一步規范采購行為，提高財政資金的使用效益，確保20*年我系統政府采購工作順利進行，現提出如下實施意見：
一、總體要求
凡《20*年*市政府采購目錄和限額標準》〔杭政辦函（20*）365號〕中所列的采購項目必須實行政府集中采購。非《采購目錄》中所列的物品，但總金額在5千元以上的，須上報并由區教育技術中心實行分散采購。
各單位要根據局下達的年度部門預算計劃進行學校設備的購置，根據市政府辦公廳通知精神，未列入預算的采購項目一律不予采購。設備采購由區教育技術中心在區政府采購領導小組辦公室和局政府采購領導小組的領導下，負責實施。各單位要依據部門預算計劃，認真執行政府采購的各項制度規定，規范采購行為，自覺接受財政、監察、審計等部門的監督檢查。
二、采購程序
我系統的政府采購工作在區政府采購領導小組辦公室和局政府采購領導小組的領導下，由請購單位、有關職能科室的共同參與下進行。采購過程中，嚴格遵循“公開、公平、公正”的原則，按以下步驟實施：
1．各單位根據部門預算計劃或其他需要，確定欲購置設備、物品的具體要求和資金來源，填寫《*區教育系統集中采購申請單》（附件1）報區教育技術中心。
2．區教育技術中心按程序進行采購。
3．確定中標單位后，將通知書發給各相關學校及中標廠家。廠家與校方簽訂合同后，經區教育技術中心鑒證后生效。
4．中標方送貨到各校后，必須經校方驗收，在送貨單上簽字并加蓋公章。
5、學校與中標方必須嚴格履行合同要求，自覺地按照合同條款兌現各項承諾。
三、工作安排
（一）關于音、體、美、勞、衛生設備和圖書的采購
1．采購時間定于4月下旬進行。
2．按省定標準有計劃地配備和調撥，各有關單位要認真做好驗收和接收工作。
3．對于需要另行增添的物品，要在招標前一個月將所需物品的規格、數量及具體要求報區教育技術中心。
（二）關于課桌椅、辦公家具的采購
1．課桌椅、辦公家具的招標工作定于5月下旬進行。
2．各單位確定好所需物品的款式和數量，經區教育技術中心核準后進行集中招標采購。
（三）關于電教設備的采購
1．電教、攝錄設備招標工作定于6月上旬進行。
2．少量零星器材的購置，可報區教育技術中心進行追加。
（四）關于辦公用紙的采購
因今年紙張價格有調整，各單位必須按照《*區政府采購領導小組辦公室關于轉發<*市行政事業單位20*－20*年度辦公用紙調整價格>的通知》（江政采辦[20*]6號）精神，到*市政府采購中心經公開招標確定的12家企業采購。
（五）關于公務用車的加油、維修和保險
根據《*區政府采購領導小組辦公室關于印發<*區公務用車定點加油、維修、保險管理辦法（試行）>的通知》（江政采辦[20*]2號）精神，要求各基層單位公務用車實行定點加油、維修和保險。
各單位必須按照《*區政府采購領導小組辦公室關于轉發<*市行政事業單位公務用車20*-20*年度定點加油實施辦法>的通知》（江政采辦[20*]3號）和《*區政府采購領導小組辦公室關于轉發<*市行政事業單位20*-20*年度公務用車定點維修有關事項>的通知》（江政采辦[20*]2號）精神，對本單位的公務用車實行定點加油和維修。
20*年度公務用車定點保險機構名單如下：
中國人民財產保險股份有限公司*省分公司；
中國太平洋財產保險股份有限公司*分公司；
中國平安財產保險股份有限公司*分公司；
陽光財產保險股份有限公司*分公司。
(六)其他設備
各單位需采購其他零星設備的，要提前20天報區教育技術中心，中心將按規定程序實施采購，原則上每季度采購一次。
四、資金下撥、支付程序
1、各單位根據合同條款，認真組織驗收。經驗收合格后，填寫《*區教育系統物品采購等項目撥款申請單》（附件2），報區教育技術中心；
2、經審核后，由教育局按實際發生金額下撥經費；
3、各單位按合同條款支付給相關廠商；
4、各項采購資金，須由局財務管理中心根據區教育技術中心蓋章確認后，方可支付。
