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      檔案館開放檔案管理制度

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      檔案館開放檔案管理制度

      第一章總則

      第一條為了有效地保護和利用檔案,更好地為社會主義現代化建設服務,根據《中華人民共和國檔案法》和國務院批準的《檔案館開放檔案暫行辦法》,結合我省實際,制定本實施細則。

      第二條檔案向社會開放,是省檔案館的基本任務之一。省檔案館應堅持改革和實事求是的原則,做好開放檔案的各項基礎工作,分清輕重緩急,不計劃、有步驟地向社會開放。

      第三條省檔案館開放檔案工作,應正確處理保密與開放的關系,劃清開放與不宜開放檔案的界限,做到既充分發揮檔案的作用,又保障國家秘密的安全。

      第二章開族檔案的期限和范圍

      第四條省檔案館館藏檔案向社會開放的期限,執行《中華人民共和國檔案法》和國家有關規定。

      下列館藏檔案,暫不向社會開放:

      (一)黨、政機關的會議記錄,涉及黨內有爭議尚未做出結論的重問題和重大歷史事件的檔案;

      (二)中國共產黨和國家領導人、縣(團)級以上領導干部和社會著名人物不宜公開的有關政治歷史和評述的檔案;

      (三)有關干部、職工的紀律處分、個人檢查、檢舉揭發、組織審查及個人隱私的檔案;

      (四)有關中國共產黨秘密工作組織關系、工作方法、策略手段、組織遭受破壞和敵特策反等檔案;

      (五)有關中國共產黨和外國黨及其領導人的關系,國際共運等秘密的檔案;

      (六)有關國家軍事、外事、經濟、技術秘密,領土邊界,重要資源以及中外產權、債權等檔案;

      (七)涉及國家安全或重大利益,以及不利于黨內團結,不利于民族團結,不利于國家統一,不利于統戰工作的其它檔案。

      第五條檔案向社會開放前,應征求檔案形成機關意見后,方或開放。

      第三章開放檔案的條件

      第六條省檔案館應嚴格區分開放與不宜開放的檔案,做到界限清楚,標記明顯。

      第七條凡屬于開放的檔案,須經過整理編目,配備檢索工具,供利用者自檢索。

      第八條省檔案館應設立專門的閱覽室,配置必需的復印設備,開展咨詢服務,為利用者提供方便。

      第九條古老、珍貴和重要的開放檔案提供利用,一律以復制件代替檔案原件;其余開放檔案,應逐步做到用復制件代替檔案原件。

      第十條省檔案館對開放的檔案,應做好安全保護工作,防止損壞和丟失檔案。

      第十一條省檔案館工作人員應樹立良好的職業道德,忠于職守,熱情為利用者務。

      第四章利用開放檔案的手續和要求

      第十二條凡中華人民共和國公民和組織,持有合法證明(介紹信、工作證、居民身份證等),辦理查閱檔案登記手續后,可利用省檔案館開放的檔案。

      第十三條外國人利用省檔案館開放的檔案,應由有關機關介紹,并持有關查檔的證明材料,經省以上檔案行政管理部門同意,方可提供利用。

      第十四條利用檔案人員必須愛護檔案,不得損毀、丟失、涂改和銷毀檔案。違者,責令其賠償經濟損失,直至追究法律責任。

      第五章檔案的公布與出版

      第十五條省檔案館館藏檔案的公布、出版權,屬于省檔案館及檔案的形成機關;其它機關如需公布、出版館藏檔案材料,須經省委、省政府批準。

      第十六條省檔案館應加強對檔案的研究整理和匯編工作,可采取自編、與其它單位合編、委托有關單位或個人編輯等形式,有計劃的編輯出版檔案材料,在不同范圍內發行。

      第十七條省檔案館應有計劃地配合社會需要和各種紀念活動,通過刊物、報紙、電視和舉辦展覽等方式公布檔案。

      第十八條凡是開放的檔案,利用者可以在著述中引用。如需全文公布或匯編出版,應征得省檔案館同意,并簽訂出版合同。

      第十九條下級機關不得采取任何形式擅自公布或出版上級機關頒發的檔案文件,如需公布或出版,須經上級發文機關或主管機關同意。暫不向社會開放的檔案,未經授權和批準,任何利用者不得公布或出版。

      第六章利用檔案的收費

      第二十條利用檔案收費辦法,按國家和省檔案行政管理部門和物價管理部門的有關規定執行。

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