公司通訊工具設(shè)備管理辦法

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編者按：本文主要從總則；通訊設(shè)備的配備；通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；通訊設(shè)備管理；違規(guī)處理；進(jìn)行講述。其中包括：經(jīng)濟(jì)有效的利用通訊設(shè)備，保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷、本制度適用于本公司各部門(mén)全體人員、由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門(mén)配備辦公電話、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)制度，按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出自負(fù)、司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理、辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況、通訊設(shè)備使用人必須對(duì)通訊設(shè)備認(rèn)真保管、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定，為非正常損耗、各部門(mén)辦公話費(fèi)若超出限額，超出部分能查明當(dāng)事人、由辦公室制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行等，具體材料詳見(jiàn)：

第一章總則

1、為了更加經(jīng)濟(jì)有效的利用通訊設(shè)備，保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷，特制訂本制度。

2、本制度適用于本公司各部門(mén)全體人員。

第二章通訊設(shè)備的配備

3、根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門(mén)配備辦公電話。

4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。

第三章通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)制度，按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出自負(fù)，辦公電話不允許打私人電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：辦公室每月限額XX元，財(cái)務(wù)部每月限額XX元，其他部門(mén)每月限額XX元。

7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。

第四章通訊設(shè)備管理

8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。

9、通訊設(shè)備使用人必須對(duì)通訊設(shè)備認(rèn)真保管，傳真機(jī)設(shè)專人管理，直撥電話、分機(jī)誰(shuí)使用誰(shuí)管理。

第五章違規(guī)處理

10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定，為非正常損耗，由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%，發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購(gòu)機(jī)費(fèi)用的80%，所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。

11、各部門(mén)辦公話費(fèi)若超出限額，超出部分能查明當(dāng)事人，由當(dāng)事人承擔(dān)，查不出當(dāng)事人由部門(mén)全體人員承擔(dān)，每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。

第六章附則

12、本規(guī)定由辦公室制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。

13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。