文書保密制度

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編者按：本文主要從文書保密制度；電腦管理保密制度；電腦管理保密制度；復印機管理保密制度；其他，對文書保密制度進行講述。其中，主要包括：接收文件、文件打印、發(fā)出文件、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責，如使用中遇本科室不能修復的故障，須向辦公室通報情況，由辦公室負責落實聯系專業(yè)維修部門進行修理、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定，加強對保密資料載體（磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等）的管理，按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定，召開重要會議時必須關閉手機，不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項、如發(fā)生泄密問題時，要及時、主動向部領導如實報告，并積極配合有關部門進行調查處理，具體材料請詳見：

1、文書保密制度

（一）接收文件

1、收到文件和信件啟封后，當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號，貼上文件呈批傳閱箋，于當天或第二天送辦公室主任閱批，然后根據辦公室主任提出的呈送意見，分別將文件送給有關部領導和有關科室。

2、凡是急件、會議通知時間性較強的文件，必須隨收隨送，盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完。

3、凡是秘密以上的文件，必須在當天內閱讀，下班前交回文件保管處，以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管，與一般文件分開存放。

4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。

5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關部門或個人需查閱時，需經辦公室領導同意，才能準予查閱。

6、定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯漏，不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。

（二）文件打印

1、凡打印文件必須有領導簽批。

2、秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀，不得任意堆放。

3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內，不得讓無關人員翻閱。

4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。

5、打字員應嚴格保守國家秘密，不得有關秘密的內容向外泄漏。

（三）發(fā)出文件

1、文件印好分發(fā)前，要檢查分發(fā)份數與實印份數是否相符，發(fā)文范圍是否確切，文件格式是否符合要求，如發(fā)現問題要及時與辦文科室協(xié)商，處理后方可分發(fā)。

2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件，必須在信封上標明。

3、信件在轉發(fā)出前，要再次清點核對，收文的單位數與件數是否相符，收文單位是否準確。

4、收發(fā)文均要辦好簽收。

三、電腦管理保密制度

1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責，如使用中遇本科室不能修復的故障，須向辦公室通報情況，由辦公室負責落實聯系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。

2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件，并經常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現電腦被感染病毒的，應立即停止使用，并迅速向辦公室報告，采取適當措施防止電腦病毒的擴散，待病毒清除后方可繼續(xù)使用。

3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定，加強對保密資料載體（磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等）的管理，按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體，不得聯接在Internet網中進行任何操作和使用。同時，要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。

4、上網信息實行“誰上網，誰負責”的原則，不得瀏覽、下載黃色及反動網頁及資料。

5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經部領導批準。

四、復印機管理保密制度

1、復印秘密級以上文件，必須嚴格遵守審批登記制度，嚴禁私自復印和濫印文件。

2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領導，履行審批、登記手續(xù)，并將復印件按原件要求管理。

3、復印機由部辦公室負責管理，外單位和個人未經許可不得隨意動用。

五、其他

1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定，召開重要會議時必須關閉手機，不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。

2、如發(fā)生泄密問題時，要及時、主動向部領導如實報告，并積極配合有關部門進行調查處理。