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這段時間來我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是公司的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都特別約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護公司的整體形象。
工作中,我會及時掌握行業動態,加強專業知識學習,擴大知識面,完善知識結構。勤于思考,養成獨立思考的習慣,增強思維的靈活性,增加思維的廣度和深度,更好的發揮創造性。善于總結,對領導修改的東西進行總結,找出自己的差距和不足,在總結中提高自己。對工作高標準要求,每一份文字材料都要在盡到自己的最大努力,達到自己當前的最佳水平之后,才拿給領導審閱。努力做到準確、透徹的領會領導意圖,自如的駕馭文字。爭取在最短的時間內提高各種文字材料的質量,適應各方面的要求。
工作上我養成了兩個比較好的觀念:
第一是樹立效率觀念。用高度的責任心,樹立時間速度和質量相統一的效率觀念,勇于創新,善于發現新問題,想出新點子,改變以往的一些舊方法、舊習慣,極大地提高工作效率,適應公司發展需要。分清輕重緩急,做到大事不誤,小事不漏。爭取在定量的時間里做出更多、更好的事情。
大家好!
自xx年7月進入xx單位以來已近一年,在這近一年的工作和學習中,我深深體會到了實踐經驗與理論知識的巨大差異,所謂“從實踐中來,到實踐中去”。而我卻從“空中樓閣”直接跳到“地面”上成為一個會計工作者,面對的挑戰可想而知。尤其是面對我只得了四十分的會計初級資格考試試題,我更加明白了自己的斤兩,知道自己只有付出更多的汗水與辛勞,才能做好本職工作,不辜負領導的期望。所幸的是,單位領導們尤其是我的兩位經理給了我足夠的寬容和耐心,加上同事們毫無保留的“授業解惑”,無論是思想上還是工作上我都得到了很大的鍛煉和提高,取得了長足的發展和巨大的收獲。
工作近一年,接觸了不少人和事,在為自己的成長歡欣鼓舞的同時,我也明白自己尚有許多缺點需要改正。首先需要改正的就是尚顯浮躁的心態,有時候做事只求速度而忽略了質量,出現了一些數據上或文字上的錯誤;有時在做一件事的時候忽略了其他事情與此事的關系,造成前后矛盾或者數據不符,尤其是財務這種邏輯性極強的工種,更需要時刻警醒自己。如果不是同事們及時為我指正,恐怕到現在我也不自知而無法提高自己,因此我經常是帶著一種感恩的心態在工作;其次就是業務不夠熟練。國家出臺的各種財務方面的法律法規以及研究院的一些規章制度是非常多的,稍有不注意就會運用錯誤。記得有一次就是房屋折舊問題,院里規定是35年而我卻想當然的填上20年,后來及時發現未釀成大錯。從這點來說我是需要向同事們學習的,希望以后能夠做到順手拈來,不出差錯。當然還有其他一些不足需要我以后加以注意并改正。
關鍵詞:職業技能鑒定;鑒定場所;教學改革
中圖分類號:G710 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)015-0000-01
學校對人才進行培養和教育的過程中,要重視實踐,特別是重視學生的實習以及與提升學生綜合素質相關的內容。學校是為社會培養愛崗敬業的高素質人才的基底。因此,實施實踐教學過程中,將這一內容作為主要目標。
一、職業技能鑒定的現狀
1.職業技能培訓鑒定場所、設施等硬件不足
相關學校對學生的職業技能鑒定工作并不是十分重視,教育教學過程中,對實踐工作的投入不夠,導致學校實訓設施專業水平較低。當下,有較多學校在對學生實施職業技能培訓過程中,缺少實訓基地,實訓設施不夠健全,這種情況下,學生的職業技能水平得不到有效提高,進而降低了職業技能鑒定質量。
2.高校對職業技能鑒定工作重視力度不夠
大部分學校對職業技能鑒定工作重視力度不夠,沒能將職業技能鑒定的相關內容歸納到日常教學規劃中去,沒有認識到職業技能鑒定對學生的重要性。部分高校專職職業鑒定考核管理人員素質較低,甚至有些學校并沒有職業鑒定機構,導致學生無法在校內進行職業資格考試的報名,從而導致學生的積極性降低。特別是一些地方性高校,其職業鑒定工作僅處于初始階段,專業水平不高,導致職業鑒定質量達不到應有效果。
3.部分工種鑒定收費不合理
對于一些工種,對其實施職業鑒定時,已有的收費標準還不能滿足當下的培訓需求。例如一些數控機床之類的考試,學生在接受考核的過程中,需要上機操作,在這一過程中,還需要消耗一定的材料,并要求相關教師和管理人員對現場進行管理。對于這種類型的職業鑒定,其考核收費要比實際收費高,為勞動者接受培訓帶來了阻礙。
二、職業技能鑒定工作的措施
1.深化教學改革,積極開展職業技能鑒定工作
對學校教學進行深度改革,并積極進行實踐基地的建設,可以和相關企業進行合作,幫助學校教學滿足企業需求,進而走上可持續發展道路。近幾年,我國地方區域經濟和社會不斷發展,產業結構也發生了一定的改變,因為地方經濟的不斷發展,產業結構不斷升級,生產過程中所采用的方式和人們生活環境均發生了一定的變化[1]。這就使得一些新的行業和新的工種大量涌現。這種情況下,對學校的人才培養也提出了新的要求。因此,學校對實施人才培養的過程中,還應當將一些先進技術和職業技能鑒定工作等在教學計劃中體現,從而促使學校的教育能夠順應時代的發展。將當下社會發展的實際情況和對人才的需求作為依據,在學校教學中實施“理實”一體化方案,首先組織學生在校內接受集中培訓,其次在讓學生接受企業的頂崗實習,積極實施教學改革,通過這樣的方式保障學校實施職業技能鑒定和學校教學之間的有機結合。
例如,某學校結合教學內容和職業技能鑒定規定,采用了以下措施:學校將職業鑒定相關內容歸納到教學大綱中,將這些內容和日常教學以及“理實”一體化教學共同實行,同時經職業鑒定相關內容和學校考試結合在一起,將理論考核方面的內容適當的減少。與此同時,在學校內部為學生設立獨立的實踐基地,在完成理論教學的基礎上,還需要對學生進行職業實踐培訓。并組織學生到相關企業進行頂崗實習。
2.加強實踐教學基地建設,為技能鑒定提供保障
在學校內部為學生建立實踐教學基地,是保障技能鑒定能夠順利開展的基礎,一些學校因為實踐所需儀器相對陳舊,致使實踐教學基地的質量難以滿足社會對其的需求,從而形成了學校教學的薄弱環節。與此同時,對學生職業技能訓練以及技能的鑒定帶來了阻礙。因此,學校應當高度重視對職業技能實踐基地的建設,和相關設備的投入,在學校內部建立一個設備較為齊全,有著完善功能的學校內部實踐教學基底,進而滿足職業技能鑒定的需要,并且為社會培養出高素質人才。此外,學校還應當多與一些知名企業進行密切合作,在校外建立相應的實踐基地,并使企業承擔一些對學生進行職業鑒定的任務,進而保障學校培養出職業素質較高的人才。
例如,某學校在開展教育教學過程中,將建設實踐基地放在了學校教育的突出位置,通過企業贊助等多重渠道,為實踐基地的建設籌集了相應的資金。在教學過程中通過多元合作的教學方式,前后建立了9個實訓中心[2]。
3.加強質量控制,規范職業技能鑒定行為
職業技能鑒定工作的質量,直接關乎我國職業資格證書是否具備權威性。對學生進行職業技能鑒定的過程中,要將職業技能鑒定的質量和效益放在第一位。此外,實施職業技能鑒定,要將國家的相關規定作為依據,加強現場考核,并對其進行嚴格的監督和檢查,同時對職業技能鑒定結果進行反饋,并實施較為規范化的管理,保障職業鑒定工作足夠公開和公平,同時將職業鑒定工作向著智能化和信息化方向推進。無論是對考評員進行申請,還是推薦、審批或者聘職等,均需要對管理機制進行進一步完善[3]。還需要對考評現場的設備做出嚴格鑒定,引進先進設備,對考核過程中所需滿足的條件進行科學完善。對于一些有條件的學校,可以采取具有一定針對性的仿真技術,以分工中測試的方式進行檢測,在保障鑒定質量的基礎上,盡可能的提升鑒定效率。此外,對于一些職業院校,應當加強對學生動手能力的培訓,幫助學生提升專業能力。
三、結束語
總之,學校要高度重視職業鑒定工作,在學校內部建立相對完善的實訓基地,并和相關企業進行聯合,組織學生通過頂崗實習的方式接受實地訓練,進而提升學生實踐水平。
參考文獻:
[1]王朝軍,王曉貞,縱鳳俠. 我國體育行業特有職業技能鑒定研究[J]. 北京體育大學學報,2014,12:85-90.
1 文書檔案管理的基本特征
文書檔案的形成與文書工作是緊密的聯系在一起的,單位文書工作的主要內容是進行文件的收集、整理、催辦、立卷、承辦。轉運和歸檔等工作。文書是文書檔案的來源,文書工作過程中產生的資料就是文書檔案,也是檔案管理的基本前提,文書檔案的管理工作就是將相關的文件資料進行收集、統計,保管、編研、鑒定、檢索和為人們提供利用等。文書的質量與文書檔案的管理有著緊密的關系,文書檔案的質量受到資料的完整性、卷面的質量和文件的格式的影響,尤其是電子文件,在保存上一定要注意每一個環節,如果存在著任何的錯誤就會造成嚴重的質量問題,文書在編制的過程中是否完整與檔案管理工作有著緊密的關系,文書管理部門在日常的活動中會產生有著保存價值的材料,對這些材料進行科學的整理和立卷,定期的向著檔案部門報送需要保存的文件,最后檔案部門歸檔保存后就可以進行文書檔案的管理。
2 文書檔案管理中存在的問題
2.1 收集不及時
由于文書檔案能夠準確的對文件做好適當的收集以及存儲工作,當這些資料被管理的時候,應當從不同部門文件開展收集工作,正是因為這種情況,某些部門沒有對這些文件引起必要的重視,在實際收集時會具有一定的困難性,這種情況在文書檔案管理中頻繁出現,其產生的問題是因為有關部門與部門之間沒有保持密切的溝通,不能在第一時間完成工作,時常出現催收的情況;還有一些部門是由于工作的需要,在限定的期限內要求增加期限,這樣就致使檔案部門無法完成收集工作,甚至還會出現丟失的情況,所以相關人員需要對文書檔案的管理工作引起必要的重視,最大程度避免收集不及時而出現的概率。
2.2 檔案管理工作和文書工作配合不當
檔案管理工作和文書工作有著相輔相成的關系,可以說是密不可分的,文書工作也是檔案管理工作的基本前提和保證,在文件整理、收集、保存和歸檔的過程中,就是文書工作的一種延伸。但是由于文書工作和檔案管理工作屬于不同的部門,這樣就造成了檔案管理工作在配合上極容易產生不當的現象,有很多的文書人員也沒有歸檔的意識,檔案管理人員對文書的內容也不了解,沒有經常性的進行溝通,這樣長此以往,就會導致文書材料在銜接的過程中出現問題,導致了文書檔案工作效率低下。
2.3 保存方法不恰當
隨著當前科技水平的日益發展下,辦公設備逐漸日益增多,在具體辦公中,自動化水平也在日益提升。相關人員在應用現代化設備進行辦公的過程中,由于當前文書資料的存儲方式和以往的紙質檔案有著較大的區別,致使儲存到計算機中的檔案不能再第一時間進行處理,導致檔案不能實現統一的目的,會對檔案工作今后的發展帶來不利影響,不能找到恰當的資料,為后期檔案的使用帶來困難。
3 提高文書檔案管理水平的對策
3.1 建立有效的工作程序
在文書檔案管理的過程中,必須要按照規律進行文書檔案的管理,正所謂沒有規矩不成方圓,文書檔案也要按照規律進行管理,這樣在工作程序和管理制度上才會更加的科學。為了避免途中會再次有人員發生誤差,在建立工作程序和管理制度時,要詳細的說明,使其簡捷明確,操作性??。在操作過程中,不管任何人員、任何領導等員工都要嚴格按照規范制度來執行,尤其是在公文審核簽發的制度上,要禁止一切工作人員發無效公文、濫發文件等。在審核公文時,要仔細閱查,文件的文體格式是否符合標準,文件附件是否齊全,簽發手續是否完善,都符合簽發標準之后,再進行下一個流程,而且,在簽發前還需再次復核,以免文件發生問題。
3.2 搞好文書工作和檔案工作的規范銜接
檔案大多數都會依賴于文件,并且文件的質量會對檔案管理水平帶來直接的影響。因此,沒有高品質的文件管理,就不會存在高品質的檔案管理。對于相關人員來說,應當具備專業的檔案意識,并且會對文書資料做好適當的歸檔工作,在實際執行文件的時候,還應當對檔案工作引起必要的重視,不斷完善文書以及檔案工作實現一體化的任務。只有做好這些工作,相關人員才能夠對文件材料的整體提供重要的保障。例如:紙張大小、文體格式等要實現統一的目的,不能出現花俏的情況,避免使用墨水、復印紙等材料來對文件材料進行改動。
3.3 注重人才的培養
從文書檔案未來發展形勢來講,僅僅只是對現代化設備以及紙質等載體了解的工作人員不能就任于該工作,這是由于社會現代化發展會對相關人員提出更高的要求。所以,相關單位一定要建立一支積極向上的隊伍,并一復合型人才作為主要人才,從而促使文書檔案能夠達到全面進步的效果。數字化文書檔案管理人員一定要是復合型人才,只有這樣才能夠緊跟時代的腳步,才能夠主動的迎接挑戰解決問題。而隨著當前文書檔案數字化的落實下,大量的縮短了部門的工作任務,為社會帶來更加方面的服務,還能夠將檔案的安全性能加以提升,確保公民的基本權利。所以,相關部門一定要緊抓機會,并深入的研究,積極引進新型管理手段,制定出切實可行的發展,進而推動文書檔案工作的不斷進步。
【關鍵詞】文書工作;檔案管理
文書的定義:行政學上是指國家機關、社會組織、企事業單位或個人在社會活動中為處理事務、交流信息而使用的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料,又稱文件。它是人們社會交往的工具,也是檔案的前身。
文書工作是企業行政工作的重要組成部分,是及時傳達企業信息、互通情況、處理問題、交流經驗的重要工具。文書工作記載了一切企業活動,及時性、指導性、廣泛性、連續性是文書的四個特點。
企業檔案是生產經營、管理政務和各種活動的真實記錄,而文書是檔案的基礎,文書工作直接影響企業檔案管理的質量。
文書處理與檔案管理工作是相互銜接的兩個流程,是密不可分的兩個環節。正確處理二者關系,使之有機結合,規范銜接,對于做好文書處理和檔案管理工作都十分重要。
首先,文書處理與檔案管理工作有不同的工作任務和工作對象。文書處理工作的主要任務是文件的收發、分辦、傳閱、督辦、整理、保管等,而檔案工作的主要任務是收集、鑒定、分類、編目、保管和利用等。它們的工作對象,一個是現在時的,一個是過去時的,屬于不同階段的兩個環節。文件辦理完畢,其中有保存價值的部分立卷歸檔后,就成為檔案。從這個意義上講,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿,文書處理工作是檔案工作的基礎,檔案管理工作是文書處理工作的延伸。
其次,文書處理工作與檔案工作密切聯系、相互促進。文書工作質量直接影響著檔案質量,沒有完整齊全的文件,也不可能有完整齊全的檔案,文書處理工作做好了,就能為檔案管理工作提供良好的條件和基礎。反過來說,檔案管理工作又可以促進文書工作更加規范化、系統化。檔案工作要審查歸檔文件是否齊全,歸檔分類是否合理,保管期限是否準確,實際上是對文書工作的全方位檢查。
通過檔案工作可以發現文件材料是否系統、歸檔材料是否完整、文件分類是否規范等,對做好文書處理工作是一種促進。
從文書處理工作和檔案管理工作的關系來看,兩者既有相對的獨立性,又是密切聯系的一個整體,文書處理工作是檔案管理工作的前提和基礎,做好文書處理工作是提高檔案管理工作質量和水平的重要方面。那么,文書處理工作如何才能為檔案工作打下良好的基礎呢?
一是要提高文書人員的綜合素質。文書處理工作雖然表面上看是事務性工作,實際上也是一項專業性很強的工作,文書工作人員的業務知識和能力直接影響著檔案管理工作的質量。不熟悉本單位的業務流程,不了解文件材料的相互關連,不理解一個事件的來龍去脈,就難以做好文件歸檔工作。因此,文書人員要在認真學習《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》及《歸檔文件整理規范》等相關政策法規的同時,要按照本單位的工作職能,不斷學習相關業務知識,努力提升工作水平,為檔案管理工作奠定良好的基礎。文書人員還要不斷增強責任感,認真履行文書處理條例,嚴格檢查文件質量、認真檢查歸檔材料是否符合檔案要求。諸如撰寫、修改、批閱文件禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復寫紙等,文件用紙、文體、格式要做到規范化、標準化,不能五花八門,每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齊全完整等等,保證文件符合立卷歸檔要求。
二是文書人員要樹立檔案意識。文書人員在文書處理中,要時刻想到檔案工作,自覺主動地為歸檔做準備,規范辦理好每一份公文,為后續的檔案工作減少麻煩。在平時工作中,要及時收集文件材料,收發文要逐件登記建賬,做到有據可查,發現缺少要及時查找。對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料,做到辦完一件收集一件,并做好相關的文件材料的分類整理。對于系統性、系列性的事件,不僅要收集正常渠道傳送的文件,還有一些賬外材料,如會議紀要、領導講話、領導批示等,更應注意及時收集,保證文件材料齊全完整。文書人員樹立了較高的檔案意識,文件材料收集才能齊全、完整、系統,為歸檔工作打下堅實的基礎。
三是要重視定期搞好立卷歸檔工作。立卷歸檔工作是文書處理的一項重要任務。它既是公文處理工作的最后一個環節,也是檔案管理工作的開始,直接關系到檔案材料歸檔后的安全保管和有效利用。這就要求文書人員在平時重視積累,從公文的撰寫、收發到歸檔、管理,做到全過程監督管理,不遺漏每一個環節。既要采取經常性收集整理、定期收集整理、集中收集整理相結合的方法,做到及時、準確、全面歸檔,又要特別重視和堅持定期收集整理。文件材料辦理完畢,收集事件相關材料,把需要歸檔的材料進行蓋章、裝訂等前期基礎性工作,定期按文件形成的規律及文件的性質,依據事先擬好的分類方案,及時對號入座,分門別類,合理排列,有序存放。這樣,既有利于歸檔文件的齊全完整,又能減輕年終的歸檔工作量。
四是向“文檔一體化”的方向努力。從文書和檔案工作的全過程管理出發,公文制發到歸檔管理一體化是今后的努力方向。“文檔一體化”在理順文書處理和檔案管理兩個環節關系的基礎上,充分利用文書處理取得的成果,簡化文件整理歸檔工作,可以大大提高工作效率。利用檔案管理系統和計算機管理的有利條件,調整歸檔文件整理工作流程,改變原有的每年集中整理歸檔的習慣做法,使辦理完畢的文件能夠直接進入檔案整理環節,隨辦隨歸,從而使歸檔文件整理變成一項日常工作。