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    做好辦公室工作經驗材料

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    做好辦公室工作經驗材料

    辦公室是一個綜合辦事機構,具有承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的作用,是為領導、職工和群眾服務的。辦公室工作的好壞直接影響企業各項工作的發展,起著全面的作用。我結合自己多年的辦公室工作經歷,淺談做好辦公室工作的一些基本經驗。

    一、加強學習,提高自身綜合素質

    要做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。為此,辦公室人員要認真學習黨的理論,特別是學好鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,用黨的理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論水平、業務素質和工作能力,樹立全心全意為職工群眾服務的思想,做到無私奉獻。要經常召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰,樹立高度的服務意識。辦公室人員要做到服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導、部門和職工群眾提供良好周到的服務。辦公室要工作氣氛融洽,配合默契,每個人都能從企業的大局和企業的整體利益出發,互相支持,互相幫助,共同把各項工作做好。

    二、明確方向,樹立政治大局意識

    辦公室要明確方向,堅持正確的政治方向和政治立場,在思想上、行動上自覺同企業的要求保持高度一致,做到政令暢通,令行禁止。要切實增強政治敏銳性和政治鑒別力,緊跟形勢發展,見微知著,及時發現企業工作中帶有苗頭性、傾向性的問題,透過現象看本質,全面反映情況,準確分析問題,提供正確建議。辦公室要牢固樹立大局意識,服從服務于企業工作的大局。要立足本職,胸懷全局,認識問題、分析問題、出謀劃策等都要自覺地從大局出發,以大局為重。辦公室要抓大事,謀大局,注重整體效果,克服片面觀念,統籌兼顧,妥善安排,要正確處理好局部與全局、個人與集體、目前與長遠的關系問題。

    三、明確責任,促進工作規范科學

    辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點,工作量相對比較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,難以圓滿完成任務。為此,要明確責任,促進工作規范科學,提高工作效率。

    1、規范辦公室工作的基本要求

    要通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些事能辦,哪些事不能辦;哪些事可以表態,哪些事不可以表態;哪些事該說,哪些事不該說;做到辦事有規定,嚴格按規定辦事辦好事,達到規范辦公室工作的基本要求。

    2、規范辦公室工作的基本原則

    要求辦公室人員對確定要辦的事嚴格按辦公室工作的基本原則去辦,對確定的基本原則不能違反,不能變更,不省略、不簡化、不拖拉,務必按基本原則辦,一定辦完辦好,達到規范辦公室工作的基本原則。

    3、規范辦公室工作的實效性

    要從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對辦公室各項工作做到科學而又精簡的結構安排,做到高效、優質、針對性強。規范化水平的提高,能確保日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供可靠的保障,達到規范辦公室工作的實效性。

    4、規范文秘工作的操作性

    要從嚴要求,嚴格按程序做好文秘工作。從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把辦文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性,達到規范文秘工作的操作性。

    5、規范文件檔案管理的嚴肅性

    要專人負責,認真做好文件資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,不能發生文件丟失和泄密事件,充分發揮檔案在實際工作中的作用,達到規范文件檔案管理的嚴肅性。

    四、強化服務,搞好后勤保障工作

    辦公室要樹立服務意識,搞好后勤保障工作,為企業事務和各部門工作正常運轉做好服務工作。

    1、做好辦公用品的購置和發放工作,在盡力滿足工作需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,為企業降本增效作貢獻。

    2、認真做好車輛調度、使用和管理工作,保證各項工作的順利開展和任務的圓滿完成,加強車輛的保養維護工作,加強駕駛員的安全教育工作,加強車輛油料維修經費的管理,努力為企業節約車輛使用費用。

    3、全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置、落實和接待工作,包括會議通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要整理等。對業務單位來企業,要做到熱情接待,獲得業務單位的滿意。

    4、認真做好人力資源工作,建立健全職工名冊,做好勞動合同簽訂、社會保險費繳納工作。加強對職工的培訓教育,提高職工綜合素質。要充分發揮職工的工作積極性,努力為企業發展作貢獻。

    以上我結合自己的工作實踐,淺談了如何做好辦公室工作的一些基本經驗,目的是拋磚引玉,期望大家獻出真知灼見,把辦公室工作搞好,促進企業健康持續發展。

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