檔案館庫數字化建設工作方案

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一、指導思想

按照國家檔案局關于各地國家綜合檔案館在2018年前實現70%的館藏檔案數字化，2020年前檔案館庫必須符合《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》標準的要求，本著因地制宜，量力而行，分步實施的原則，切實做好檔案館庫建設和檔案數字化工作，改善檔案保管保護條件，不斷提升檔案服務水平。

二、實施步驟

（一）檔案數字化工作分三個階段進行

1、準備階段（2013年10月-2014年10月）。主要任務是制訂計劃，籌措資金，購置設備，落實人員。

2、實施階段（2014年11月-2018年9月）。主要任務是全力推進檔案數字化工作。2016年底檔案數字化要達到60%，2018年10月達到80%以上。

3、檢查驗收階段（2018年10月-12月）。主要任務是檢查檔案數字化工作是否按時按質完成。

（二）檔案館庫建設分二個階段進行

1、籌備階段（2013年-2019年）。做好用地規劃、立項報批、籌措建設資金、工程招投標工作。

2、建設階段（2020年1月-12月）。確保工程按時竣工、及時投入使用。

三、工作措施

（一）統一思想，提高認識

加快檔案館建設，實現檔案數字化，是新時期檔案工作的新任務，新要求，也是檔案事業發展的必然趨向。目前，我縣還未建成獨立的檔案館，檔案數字化工作比較落后，各有關單位要把檔案館建設和檔案數字化工作作為重要工作來抓，把思想統一到上級要求上來，提高對檔案館庫建設和檔案數字化工作重要性和迫切性的認識，確保按時完成任務。

（二）落實責任，層級負責

由于檔案館庫建設和檔案數字化工作時間緊、任務重、困難大，為了順利推進檔案館庫建設和檔案數字化工作，建立縣分管領導負總責，部門領導具體抓落實的工作機制，充分調動各級各單位的工作積極性和主動性。

（三）協調聯動，共同配合

建立事前有布置，事中有督查，事后有獎懲的工作機制，各成員單位要每季度向領導小組匯報一次工作進展情況，共同推進我縣檔案館建設和檔案數字化工作。

四、組織實施

各相關單位要密切配合，齊抓共管，想方設法為檔案館建設和館藏檔案數字化工作創造條件：縣檔案局負責做好我縣國家綜合檔案館庫建設和檔案數字化日常具體工作；縣國土資源局、縣住建局負責落實我縣國家綜合檔案館建設用地和規劃、招投標工作；縣財政局負責落實檔案館庫建設和檔案數字化工作所需資金；縣經信局協助做好檔案數字化工作。