辦公室規范化管理制度

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辦公室規范化管理制度

為規范辦公室工作人員行為，提高工作效率和工作質量，提高“三服務”水平，逐步實現市委機關工作科學化、制度化、規范化管理，更好地為領導和人民群眾服務，特制定如下制度：

一、學習制度

⒈認真開展創建學習型機關活動。制定周密的學習計劃，辦公室每月集中組織學習一次，由主任主持；各科室每周組織集中學習一次，由主管主任主持；日常由個人每天至少擠出小時的時間學習，學習內容主要是理論、業務等。

⒉各科室備一學習記錄本，每人備一筆記本，科室要做好學習記錄，每人都要堅持寫學習筆記、學習心得等。主管主任、科長定期檢查學習效果，并將檢查情況進行總結登記，辦公室采用抽查、提問、考試等形式檢查學習效果。

⒊學習要與工作相結合，通過有針對性的學習，要在思想認識、理論水平、業務水平、工作質量上都有所提高，爭創一流工作業績。

二、考勤制度

⒈全體工作人員都要自覺遵守考勤紀律，提倡提前分鐘上班，按時下班。上班時或下班前，主任和副主任進行不定期的檢查。保證出滿勤、上滿點。上班時間堅持工作和學習，不準串崗、聊天、搞娛樂活動等。

⒉建立考勤登記制度。指定專人進行考勤登記，每月一匯總，每半年在全體會議上公布。每人每月遲到或早退次，由主管主任提出警告，每月遲到次寫出書面檢查。公務員之家版權所有

⒊嚴格請銷假制度。工作人員離開工作崗位必須請假，返崗銷假。家庭事務一般安排在節假日完成。上班時間原則上不準假，遇有特殊情況急需請假的，半天由主管主任批準，一至三天由主任批準，三天以上由秘書長批準，每月累計超三天的，如果再請假由主任批準，一天以上一律使用請假條請假（請假條注意保存），辦公室副主任向主任請假，主任向秘書長請假。

三、衛生制度

⒈各科室衛生值日人員，要提前分鐘到崗，對各科室進行衛生清整。做到物放有序、窗明幾凈、四壁無塵，保持經常。

⒉衛生專職人員要強化責任心。院內、辦公樓中廳、樓道、樓梯、廁所每天早晨、中午打掃一次，必須在上班前完成。衛生要保持經常，確保院內、樓內無污物、無積水、無蚊蠅、無雜草、無煙頭、無紙屑、無長流水現象。

⒊各科室除保持科室內衛生外，也要負責打掃各自分管的衛生區域，確保長期清潔衛生。

⒋定期組織全室衛生大清整。

⒌不定期組織開展各科室衛生檢查評比活動。

四、財務管理制度

⒈嚴格財經紀律，加強財務管理，大力宣傳財經政策，杜絕一切不合理開支。

⒉按照財政局年度下達的財政包干指標，做出每月開支計劃。歷行節約，不亂花一分錢。

⒊大宗開支采購物品，要事先報主管主任批準。控購商品要先辦控辦再購物，同時要加強對固定資產的管理。

⒋車輛、設備的維修要先編造預算，報主管主任和市財政批準后實施。

⒌各種會議召開前，要先編造預算。屬部門召開的會議由部門編造預算。屬市委召開的會議由行政科編造預算。預算既要符合上級規定的標準，又力求切合實際，任何單位和個人不得擅自提高開支標準。

⒍各部門向財政申請的業務費，原則由各部門掌握使用，但必須由會計人員把關，不得出現違反財經紀律的非法開支和超支挪用。

⒎各種大宗開支沒有預算不得開支，預算要一式三份，除二份上報外，另一份交財會人員做開支依據。

⒏對一切違法開支，財會人員有權拒絕開支，并提出嚴肅批評。

⒐各項開支由經辦人簽字后交會計填寫經費報銷審批卡，經領導簽字后方可報銷。

五、安全保衛制度

⒈值勤人員要堅守工作崗位，不準擅自離崗，堅持小時有人值班，認真做好機關內部的安全保衛工作。

⒉對閑雜人員、小商販、瘋傻人員不準進入機關大院，對陌生人要查問，對行跡可疑的人要及時報告并進行處理。

⒊做好來客登記，對來訪人員要在信訪接待室接待，并及時通知有關領導，不準上訪人員直接進入辦公室，對集體上訪人員只準—名代表進入接待室，其余人員在門外等候，并通知有關領導和有關部室。

⒋負責保護院內外花草樹木和圍墻燈具不受損害，對擅自挖掘，破壞花草樹木和公共財物的要進行制止，對情節嚴重的要嚴肅處理。

⒌對進出物品一律進行登記，尤其對外出公物一律要有行政科開具的出門證才可放行，否則不準出門。

⒍加強對院內車輛的停放管理，停放要排列整齊，車輛要上鎖，嚴防車輛丟失現象發生。

⒎下班后及時關鎖大門，走側便門，每天定時開鎖門，加強夜間巡邏，嚴加防范。早七點開門，晚十點鎖門。

⒏每天特別是星期天和節假日的的白天和夜間，要對機關內重點部位進行巡查，做到萬無一失。