電子公文交換系統使用管理通知

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為加強電子公文交換系統的使用與管理，充分發揮電子公文交換系統快捷、迅速傳送公文的效能，現就電子公文交換系統使用與管理的

有關問題通知如下：

一、自9月25日起，各單位報送市政府及其辦公廳的文件必須通過電子公文交換系統報送（密級公文除外）；市政府辦公廳有關會議通知、會議紀要也通過電子公文

交換系統發送，減少印發紙質文件。對于不能電子化的紙質文件通過文件交換站收發（各單位報送市政府及其辦公廳的文件一式5

份，并附軟盤）。

二、各單位必須指定專人負責電子公文收發。負責該項工作的工作人員，每個工作日上午和下午須至少上機接收文件各一次；收

到電話或手機短信收件通知，應立即上機簽收并作相應處理。

三、各單位在收到電子公文時，應對公文的完整性和體例格式等按要求進行核對，確認無誤后方可簽收。

四、電子公文收發服務器必須保證每天24小時開機并保持在線。各單位要指定專人負責本單位相關網絡及設備的技術維護保障工

作。

五、各單位要加強對電子公文收發工作人員以及維護人員的管理，并落實責任制。市政府辦公廳會同市信息化辦將不定期對各單

位使用管理電子公文交換系統的情況進行檢查，對維護保障不力，以及不按要求進行電子公文收發的，要予以通報；由此而延誤有關會

議及工作的，由監察機關會同有關單位根據行政過錯責任追究制度及其它有關規定，追究相關責任人的責任。

六、主干網絡日常維護工作由市信息化辦網絡中心負責；系統及軟件維護工作由市政府機關政務信息化辦公室負責