政府采購辦公設備協議采購通知

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各縣（市、區）財政局、市直各單位、駐韶省直管單位：

為規范政府采購行為，形成政府采購的規模效益，增加采購的透明度，簡化采購程序，提高采購效率。根據《*市政府采購貨物類協議采購管理暫行辦法》（韶財采購［*］3號文）的有關規定，我市已對部分辦公設備協議供貨資格重新進行了公開招標，確定了協議供貨商品的品牌和中標供應商。現將本次辦公設備協議供貨的有關事項通知如下：

一、協議供貨定點采購的概念

協議供貨定點采購是指對納入政府集中采購目錄的部分項目事先通過公開招標統一確定中標供應商及其所供商品的品牌、型號、價格、供貨期限、服務承諾等內容，并用協議的形式加以明確，各采購單位在協議范圍內選擇中標供應商供貨。采用協議供貨方式采購的貨物稱為協議供貨商品。

二、協議供貨范圍

(一)實施單位：市直和各縣（市、區）行政事業單位以及駐韶省直管單位采購協議供貨商品在規定的限額標準范圍內一律實行協議采購。

（二）協議供貨商品：本次辦公設備協議供貨商品有臺式電腦、筆記本電腦、服務器、復印機、速印機、打印機、傳真機、多功能一體機、投影機和教學實物投影機。

（三）限額標準：根據《*市政府采購貨物類協議采購管理暫行辦法》的規定“采購單位采購協議供貨商品，單項或批量預算金額未達到十萬元的一律實行協議采購；三十萬元以下的一般選擇三種品牌以上的協議供應商進行競爭性談判；三十萬元以上（含三十萬元）一般采取公開招標方式采購”。全市統一執行這個標準。

（四）供貨期限：本次辦公設備協議供貨期從2008年7月1日至2010年6月30日止。

三、協議供貨程序

（一）*市政府采購管理辦公室在*市政府采購網*公布協議供貨商品的品牌、價格及供貨商的地址和聯系電話等有關信息（協議期間，協議供貨商品的品牌、型號、價格變動以及供貨商的調整變化等有關內容，市政府采購管理辦公室只在*市政府采購網公布，不另行文通知）。

（二）采購單位在協議供貨范圍內自主選擇協議供貨商品、品牌、型號以及相應的供貨商，享受*市政府采購網上公布的優惠價格及供應商承諾的服務。公布的協議供貨價格或優惠率為最高上限。采購單位可在此基礎上對不同的供貨商進行價格協商以爭取獲得更優惠的采購價格。

（三）采購單位進行協議供貨定點采購前應填寫《*市政府貨物類協議采購申報表》（附件一）向同級政府采購管理辦公室提出協議采購申請；供貨商憑政府采購管理辦公室開具的《*市協議采購供貨通知》（附件二）向采購單位供貨。

（四）采購單位采購協議供貨商品在當地無供貨商或當地供貨商無法提供采購單位需要采購的某一品牌的產品時，可由*市區或相鄰縣（市、區）的供貨商供貨。

（五）采購資金屬于財政撥款或拼盤資金的實行財政直接支付。拼盤資金單位負擔部分必須在采購申報計劃前將資金撥入國庫支付中心的政府采購專戶。辦理撥款的具體程序：供貨完成后，供貨商將《供貨合同》、《*市政府采購項目驗收報告》（附件三）及《*市協議采購供貨通知》交同級政府采購管理辦公室審核，審核無誤后由國庫支付中心按有關規定辦理撥款手續。

采購資金屬于自籌資金的，市級單位由采購單位自行支付，縣級單位按當地財政部門的有關規定辦理。供貨完成后，供貨商應將《供貨合同》、《*市政府采購項目驗收報告》、《*市協議采購供貨通知》及發票復印件（須采購單位蓋章確認）交同級政府采購管理辦公室備案。

四、有關要求

（一）對采購單位的要求

（1）應根據部門年度政府采購預算，有計劃申報協議采購，按規定簽訂采購合同，及時組織貨物驗收和辦理付款手續。

（2）按照《政府采購法》第十條的規定：“政府采購應當采購本國貨物、工程和服務”，采購單位應采購本國貨物。

（3）采購單位不得向非協議供貨商采購協議供貨商品，不得采購協議供貨范圍外的品牌產品，不得向供應商提出超越協議承諾范圍的其他要求，不得在協議采購活動中弄虛作假。

（4）采購單位三個月內不得重復采購同一類型的協議供貨商品，不準化整為零規避非協議采購方式。

（5）為方便驗收及辦理撥款手續，采購單位采購同一批辦公設備應盡可能選擇同一家供貨商供貨。

（二）對各縣（市、區）政府采購管理辦公室的要求

（1）要嚴格按協議供貨的操作程序執行，確保采購的協議供貨商品是中標入圍品牌，并由相應的供貨商供貨，以維護各中標供應商的權益。

（2）應加大對協議采購制度的宣傳，指導各單位做好協議采購工作。

（3）應隨時掌握協議供貨商品品種、型號、價格和其它內容的變動情況；認真做好協議采購信息統計和采購資料的歸檔工作；協調和處理采購單位和供貨商在協議采購過程中遇到的各種問題；對出現的違約行為，應嚴格按照*市政府采購管理辦公室與各中標供應商簽訂的供貨協議的相關條款處罰，并追究其相應責任。

（4）應加強對當地供貨商履行供貨情況的跟蹤檢查。市政府采購管理辦公室將不定期對各單位執行協議采購情況進行檢查。