法院檔案管理若干規(guī)定

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一、加強(qiáng)檔案工作的指導(dǎo)思想是為審判、偵查、公訴服務(wù)，為當(dāng)事人服務(wù)。

二、組卷必須符合有關(guān)規(guī)定的要求。

三、立卷歸檔必須符合有關(guān)規(guī)定的要求。

三、除本院院長(zhǎng)外，任何單位、人員借閱卷宗必須填寫借卷單并經(jīng)辦公室分管檔案工作的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

四、本院黨組成員借閱案卷的，應(yīng)當(dāng)辦理借閱手續(xù)。

五、辦案人員因辦案需要借閱案卷時(shí)，須本人親自借閱。委托其他人員借閱的，需要填寫委托借閱書。

六、案卷必須由正式干警借閱，臨時(shí)工作人員（包括合同法警）不得借閱。

七、其他單位借、查案卷的，按照上級(jí)人民法院有關(guān)規(guī)定辦理。

八、涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷原則上不得借、查閱。必須辦理的，需要經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

九、律師或當(dāng)事人等查閱訴訟案卷，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并在法院指定場(chǎng)所閱看本案案卷。如需要摘抄、復(fù)制的，應(yīng)在檔案管理人員監(jiān)督下在指定地點(diǎn)進(jìn)行。

十、調(diào)閱或借出的訴訟檔案，要按借閱期限及時(shí)歸還。不按時(shí)歸還的，由檔案管理人員負(fù)責(zé)催還。案卷被還回時(shí)，如發(fā)現(xiàn)被拆及文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應(yīng)及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并進(jìn)行調(diào)查。

十一、本院辦案人員在縣內(nèi)辦案需要攜帶已歸檔案卷的，應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，出縣辦案需要攜帶案卷的，必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。攜帶案卷辦案必須采取有效的安全保密措施，嚴(yán)防遺失、被盜及泄密。

十二、閱卷時(shí)不得吸煙，防止燒損案卷。公務(wù)員之家版權(quán)所有

十三、檔案借閱期限不得超過(guò)一個(gè)月。需要超過(guò)一個(gè)月的，由本案主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后可延長(zhǎng)至三個(gè)月。仍需延長(zhǎng)的，由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

十四、各中層單位、檔案管理人員及借閱人員違反本規(guī)定的，按下列標(biāo)準(zhǔn)扣分，記入院規(guī)范化管理考核實(shí)施成績(jī)。

1、案卷裝訂不整潔、不規(guī)范的，除退回辦案庭重新整理外，凡案卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表等填寫不完整、不規(guī)范、不準(zhǔn)確的，每件扣2分。

2、超過(guò)借卷期限的，每卷次扣1分。經(jīng)檔案室發(fā)出催還通知后仍逾期不還的，每延誤一天，每卷次扣0.5分。

3、造成案卷嚴(yán)重?fù)p壞的，每件扣10分。

4、因管理不善或工作失誤，造成檔案工作被上級(jí)檔案部門批評(píng)的，每次扣4分。

5、未嚴(yán)格履行借閱手續(xù)將案卷借出的，每卷次扣6分，因此造成案卷?yè)p壞的，每件扣8分，泄露審判機(jī)密的，每次扣10分。