檔案局加強業務教育總結

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我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以先進性教育為動力，以檔案法律法規為依據，圍繞年初上級部門下達的工作目標任務，進一步加強檔案信息化建設，切實規范檔案依法行政，認真調查研究，強化措施，狠抓落實，取得了一定成效。

一、抓好思想素質建設，增強本部門的凝聚力和戰斗力。在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度，精心組織每一次的學習內容，由業務人員組織學習業務知識以及“三個代表”重要思想，并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來，聯系檔案工作實際，增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動，提高學習興趣，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下基礎。

二、檔案館業務建設。（1）加大檔案征集接收力度，有效地豐富館藏，改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關于區檔案館接收檔案的通知》，我局積極主動與有關部門聯系協調，收集在各單位保存10年以上各類檔案，制訂了具體實施方案，并派工作人員到各單位落實，就今年我局接收檔案達到1200余卷。（2）抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來，多達2000余卷。由于案卷質量較差，不符合歸檔標準，查閱很困難。我局干部職工下大決心，苦干實干，著手對這批檔案的重新整理工作，從領導到普通職工人人動手，不怕臟不怕累，認真細致的重新裝、訂編排校對，使這部分檔案資料得到了良好的保護，也更加利于查找利用。（3）抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作，先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充，制作、完善、校驗各種目錄800多卷，輸入計算機檢索目錄5000多條；保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性，使檢索工具進一步提高了水平。（4）抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中，我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作，于4月份以“兩辦”名義下發了《關于向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》，向鄉、街道辦、區直各部門繼續征集現行文件；另一方面抓渠道建設和制度建設，力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道，使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮，而且在相關文件中具體作了規定，并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前，已取得一定成績。

三、爭創省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業務建設水平，把檔案館建設成為永久保管，提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地，更好地為*區的經濟發展和社會穩定服務，根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求，結合我館實際，積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來，在區領導和市局的大力支持下，檔案館在基礎建設、業務方面：建全了各項規章制度，實行了崗位責任制，制訂了本館檔案收集范圍及實施細則，并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求，正常接收、征集進館的檔案、資料，一年內完成整理、上架任務，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;采取切實措施，加強庫房管理，做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面，安裝防盜設施，添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。

四、加強業務監督指導，開展目標管理工作。在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理工作。基層檔案室是我們工作的重點，為尋求基層檔案室工作的有效途徑，我們深入區直各單位調查研究，抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查，反復上門做工作，針對個別檔案多，積存嚴重，一直不愿開展檔案管理目標考評工作的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔，就今年協助區直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力，*交通局和*煤炭局分別建立了綜合檔案室，而且檔案管理達到省頒二級標準，并全部驗收完畢。

五、社會檔案工作。社區檔案和人民群眾息息相關，搞好社區檔案服務是檔案部門服務實踐“三個代表”重要思想和保持共產黨員先進性的真實體現。我局業務人員在對社區專（兼）職檔案員培訓的基礎上，經常下社區進行業務指導，舉辦社區檔案員培訓班，以點帶面，積極開展社區檔案目標管理工作，通過多方努力今年*社區、*社區、*社區、*社區4家完成目標管理認定，并順利通過驗收。

六、加強檔案行政執法力度。為使我區的檔案工作更加法制化、規范化。推進依法治檔，區人大教工委、法制辦與我局聯合發文、對全區部分單位進行檔案執法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見，下發限期整改通知書，向被檢單位反饋執法檢查意見，并按期進行復查，對整改不徹底的單位，我局同區人大教工委、法制辦聯合發文在全區通報批評；對較好的單位給予通報表揚。通過執法檢查，促進了全區檔案工作整體水平提高，增強了廣大干部群眾的檔案法制意識，推動了全區依法治檔工作的健康發展。

10月23日，省、市檔案執法檢查組蒞臨我區，就我區的檔案進行執法檢查，通過對社會服務大廳、五一路街道辦事處兩個單位進行檢查和聽取工作情況匯報；省、市檔案執法檢查組對我區在檔案工作中做出的成績給予了高度評價。特別指出衛東區已公開現行文件利用中心、社區檔案工作都很有特色，已跨入全市的先進行列。同時，就我局的檔案工作如何加強法制化、規范化、現代化提出要求，為我局今后的檔案工作指明了前進方向。

利用當地新聞宣傳檔案工作8次，向市局提供檔案信息15條，上報《加強檔案干部隊伍建設、增強檔案干部的凝聚力和戰斗力》等學術論文12篇。

全年能積極、主地地完成區領導交辦的各項工作，參與全區的中心工作。抽調人員積極參與創優工作，幫助市紀檢委整理文書檔案，對科技局的檔案進行指導整理等。