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    學籍管理工作個人總結

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    學籍管理工作個人總結

    為認真貫徹落實上級教育行政部門對學籍管理工作的相關規定和要求,進一步加強我校學籍管理工作,規范辦學行為,促使學籍管理工作不斷向規范化、科學化、信息化的軌道邁進。作為我們中學學籍管理老師,自己主要工作任務是負責學生學籍管理,新生入學學籍管理,學生學籍異動管理,學生考試安排,考試成績質量分析及其它教務管理事宜等,今年以來,在學校領導對自己工作的重視和支持下,特別是分管領導教學的楊校長的具體指導下,自己愛崗敬業,盡職盡責,創新理念,加強管理,取得了一定工作成績。現將工作總結如下:

    一、強化認識,充分認識加強學籍管理工作的重要意義

    學籍管理工作是一項基本的教育管理制度,是學校和教育行政部門重要的日常工作。隨著我國社會經濟的不斷發展,流動人口的不斷增加,學籍管理工作日趨復雜,傳統的學籍管理模式和方法已經不能適應新的形勢,建立科學、健全、標準統一的學籍信息電子化管理是基礎教育發展和教育現代化的根本要求,改進學生管理模式,做好學籍管理工作,提高學籍管理效率是教育以人為本的具體體現。因此,自己深刻認識到。必須高度重視自己所擔負的學籍管理工作,認真學習省、市下發的相關文件和規定,不斷提升自己的工作執行力,精益求精,堅持辦人民滿意教育的宗旨,采取簡潔化、細致化、便民化、感情化的服務方式,切實提高服務水平,將中學籍管理工作推上一個新的臺階。

    目前。我們教育界通行的學籍信息化管理,就是一種依靠現代化信息技術,以先進的電子化、網絡化軟、硬設備為平臺,以教育人本思想為理念,以提高學籍管理效率為目的的學籍管理新機制、新模式。它的出現、應用與不斷成熟完善,極大地促進教育改革的深入,推動教學質量的提高,有利于學校教育事業的發展,從而使我國教育事業可持續地滿足社會發展的要求。就我們學校應用而言,學籍管理信息化的意義與作用也是顯著的,其具體表現在教學過程、學校內部管理、教育監督三個方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責,把本職工作做好。

    二、強化素質,適應現代化學籍管理工作的需求

    本人從事專職學籍管理工作已有六年,來我們學校將近三年時間。在我接手之前,學籍管理員不夠穩定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會電腦操作不久也辭職了。自己接手此項工作的時候,學籍檔案是很不完善的,自己花了大量的時間去整理和填充,使學籍檔案管理逐步走向信息化、規范化和科學化。由于學籍管理已經實現信息化管理,和傳統的裝牛皮紙檔案,填花名冊等方式,已經產生大的改變,可以說學籍信息化管理是一項任務繁重且手段現代化的系統工作,它需要各級有一定信息技術和信息化管理意識的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現代化學籍管理工作需求,增強自己的計算機專業知識和實際操作技能,自己開始利用各種時間刻苦學習,鉆研業務理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關學籍管理工作進行專門操作技術培訓,對學籍信息化管理的相關規定與管理行為規范進行了深入的了解。培訓中深入學習了學籍管理信息化的意義與作用,使自己應用管理信息化的自覺性進一步加強,從根本上,擺脫傳統觀念束縛,形成與學籍信息化管理相輔的意識品質。

    三、強化制度,按學校學籍管理工作制度辦事

    在學校領導指導下,建立和完善了學籍管理工作制度。制定中規定:一是新生均按市教育局當年的招生規定入學;二是新學年開學后教務處在兩周內編制新生花名冊,建立學籍卡片,報區縣教育局(教委)審查。編排全市統一的學籍號。三是學生轉學必須辦理轉學手續,即由原學籍校填寫市教育局統一印制的“轉學登記表”。經轉入、轉出雙方學校同意,雙方區縣教育局(教委)審查批準,報市教育局備案。四是在校學生因病每學期累計休假超過八周仍不能到校堅持學習者,需由家長提出書面申請,并持區、縣教育局(教委)認定醫院的證明,經學校批準,發給休學證明。五是學生休學期間保留學籍。休學期限一般不超過一年。休學期滿仍不能復學的,應在學期滿前一周內憑區、縣教育局(教委)認定醫院的證明繼續辦理休學手續。連續休學不得超過兩年。六是學生不得中途退學,凡中途自動退學者,學校不予出示任何證明和材料。七時初中學段不得隨意開除未成年學生。八是按規定嚴格執行升留級制度等規定。不斷完善學籍管理的各項規章制度,做到制度張貼到墻,宣傳到位,執行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。

    四、強化管理,向學校、家長和學生服務提供優質服務

    學籍管理信息化,更促進了學籍管理的透明化。如學生的學籍變更信息,素質評價信息,開班級名額信息,以及學生轉學、借讀、休復信息通過數據庫與網絡,可供上級行政部門隨時檢查、監控,也可供學生、家長及時查閱、了解、監督。從而發揮上級監管與群眾監督的實效性,促使學生自覺履行與遵守教育行政部門對學籍管理的有關規定、政策。從而有效發揮規范學校辦學行為的作用。1、學籍變更,規范及時。嚴格按照學籍變更程序及時辦理學生變動的各種相關手續。異地借讀和異地遷出的,無法辦理變更手續的,及時報教育局基礎教育科審核、備案。新生建籍在學生入學的一個月內完成,人數準確清晰,做到人籍相符。2、嚴肅紀律,規范招生。3、檔案規范,數據清晰。學籍檔案(文本檔案、電子檔案)按學年度、分年級分類整理,表冊書寫工整,數字銜接合牙,裝訂資料完整,專人專柜保管。

    當然,與兄弟學校相比,存在著一定的問題和工作差距,如對學籍變動證件手續不齊全,學籍建立不及時等。因此,在今后的學籍管理工作中我們重點要加大管理力度,不斷規范操作流程和工作秩序,促進學籍管理工作科學健康發展。

    同志們,盡管學籍管理任務艱巨、尚待規范,但是只要我們求真務實、科學管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅信,只要我們同心協力,攻堅克難,就一定能開創學籍管理工作的新局面!

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