交通局辦公室年終總結(jié)
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一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各科（處）室的大力幫助下，辦公室全體人員按照局黨組的工作部署，緊緊圍繞交通中心工作，牢固樹立服務(wù)觀念，恪盡職守，以求真務(wù)實的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)勤奮的工作熱情投身工作中，取得了顯著的成績。現(xiàn)將一年來的工作情況及明年工作打算匯報如下：
一、2008年工作基本情況
（一）健全制度，狠抓落實，使各項工作有章可循。在去年出臺四項制度的基礎(chǔ)上，又修訂完善了《德州市交通局會議制度》、《德州市交通局車輛管理暫行規(guī)定》、《德州市交通局機(jī)關(guān)值班規(guī)定》三項制度，進(jìn)一步健全了機(jī)關(guān)工作制度，使機(jī)關(guān)各項工作有規(guī)可尋，為全局工作順利開展起到了積極的作用。
（二）規(guī)范公文處理，提高了辦文質(zhì)量和效率。嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，收文方面：共收文1000余份，發(fā)信900余封,對文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、查辦、清退、保管、核銷和立卷歸檔工作按照上級有關(guān)要求，及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量的完成，沒有發(fā)生失泄密事件。發(fā)文方面：發(fā)行政文件96號，黨組文件20號，政務(wù)信息9期；打印文件、資料報表1200余件，復(fù)印文件資料26余萬張。對本局發(fā)出的文件，嚴(yán)格按照公文處理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核把關(guān)，保證了文件的規(guī)范性，提高了文印質(zhì)量。檔案管理方面：整理文書檔案500余件，基建檔案120余卷，我局檔案室通過了省一級檔案目標(biāo)管理考核，市直有關(guān)單位曾多次派人來我單位參觀學(xué)習(xí)。今年共協(xié)助辦理人大、政協(xié)提案13件，市政協(xié)專門派人來我局對提案辦理情況進(jìn)行調(diào)研，給予很高的評價。辦理市長公開電話15件。在作好本單位工作的同時，對系統(tǒng)各單位的檔案、保密工作進(jìn)行了指導(dǎo)檢查。
（三）加大信息、調(diào)研、督查工作力度，成效顯著。今年，我局被市政府評為全市文秘工作先進(jìn)單位，并有兩名同志榮獲先進(jìn)個人。信息方面。針對近幾年來全市交通系統(tǒng)信息落后的實際情況，及時出臺了《德州市交通政務(wù)信息管理辦法》，建立健全了機(jī)構(gòu)，落實了人員，明確了獎懲措施，從年終匯總的情況看，信息工作有了明顯的提高，被市政府評為2008年度全市信息工作先進(jìn)單位，這是近幾年來我局首次獲得這一榮譽(yù)。調(diào)研方面。市政府2008年10月份表彰的全市政府系統(tǒng)優(yōu)秀調(diào)研成果中，我局上報的三篇調(diào)研報告分獲一、二、三等獎。目前，我們正對今年各單位上報的調(diào)研報告進(jìn)行匯總、評選，選擇優(yōu)秀調(diào)研報告積極上報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有益的參考。督查方面。和市政府督查科溝通，積極上報了2008年全市改善城鄉(xiāng)人民生活十件實事，其中“雙通”民心工程列為十件實事之首，2008年我局被評為全市督查工作先進(jìn)單位。
（四）把握宣傳重點，營造良好的交通發(fā)展環(huán)境。一是抓住我市撤地建市十周年的有利時機(jī)，在德州日報發(fā)表專版“亮點耀齊魯、小康鋪坦途”，全面展示我市建市十年來交通事業(yè)取得的巨大成績；二是抓住全省“農(nóng)村公路巡禮”現(xiàn)場采訪活動的有利時機(jī)，積極和各大媒體交流，對我市農(nóng)村公路建設(shè)成績、經(jīng)驗和措施，尤其是先進(jìn)典型人物事跡和各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界的評價和反響進(jìn)行了全方位報道，其中大眾日報發(fā)表的“德州模式”一文，引起中央各大媒體的廣泛關(guān)注。三是完成了交通部農(nóng)村公路科教片制作，協(xié)助政策法規(guī)科完成了四五普法教育專題片的制作，協(xié)助人事教育科完成了迎接全國交通系統(tǒng)精神文明大檢查畫冊和專題片的制作，今年所完成的影像資料制作是歷年來最多的。全年在人民日報、經(jīng)濟(jì)日報、中國交通報、大眾日報、人民權(quán)利報、德州日報、新華網(wǎng)、山東電視臺、德州電視臺等中央、省市媒體編發(fā)稿件170余篇，為全市交通事業(yè)快速和諧發(fā)展?fàn)I造了良好的輿論環(huán)境。
（五）積極協(xié)調(diào)，搞好服務(wù)，圓滿完成了各項重要會議活動的組織工作。去年共籌備比較大的會議19次；接待上級領(lǐng)導(dǎo)180余人次。9月份，按照局黨組部署，組織局黨組全體成員對局直屬單位和10縣市交通工作進(jìn)行了檢查和現(xiàn)場辦公。整個活動歷時7天，行程2000多公里，辦公室作為具體組織者，積極組織、周密安排，確保了整個活動的圓滿完成。這次全市交通工作檢查和現(xiàn)場辦公是我市交通發(fā)展史上前所未有的，在各縣市引起了強(qiáng)烈反響，促進(jìn)了我市交通各項工作的全面提高。
（六）加強(qiáng)行管后勤工作，創(chuàng)造了良好的工作和生活環(huán)境。一是對辦公區(qū)、宿舍區(qū)加強(qiáng)了管理和維護(hù)。局辦公區(qū)綠化進(jìn)行了招標(biāo)，實現(xiàn)了規(guī)范化管理，對辦公樓、宿舍區(qū)漏雨的屋頂和破損的上下水管及時進(jìn)行了更換、維修，鍋爐及時進(jìn)行了檢測和換季維修。二是機(jī)關(guān)車輛管理，堅持用油登記制度，定期公布耗油量，定期召開駕駛員安全會議，降低了責(zé)任事故的發(fā)生，違章現(xiàn)象基本杜絕，堅持車輛維修審批登記制度，全局車輛安全行駛50萬公里。保障了局領(lǐng)導(dǎo)、各科處室及老干部用車。三是進(jìn)一步加強(qiáng)了機(jī)關(guān)值班管理，及時編排值班表，按時接轉(zhuǎn)電話，定期抽查值班人員在崗情況。
（七）全力以赴做好基建工作。一是交通開發(fā)投資公司綜合樓。主體工程于2008年11月23日完工，順利封頂。在整個工程建設(shè)中，我們牢固樹立質(zhì)量第一、安全第一、廉政建設(shè)第一的思想，每周一次例會，合理調(diào)度，確保了工程的順利進(jìn)行，被評為2008年度全省安全文明示范工地。嚴(yán)格招標(biāo)制度，本著公開透明的原則，對工程所需物資，設(shè)備進(jìn)行招標(biāo)，目前完成了鋼材、混凝土、電梯、墓墻等招標(biāo)工作。二是職工宿舍樓。為確保職工宿舍樓的建設(shè)質(zhì)量和速度，經(jīng)多次與高地協(xié)商，由我局直接參與宿舍樓管理工作，成立了籌建小組，目前宿舍樓主體已基本完工，各項工作進(jìn)展順利。對在建宿舍樓的分配上，專門成立了分房委員會，在各科室和直屬單位的密切配合下，圓滿完成了分房任務(wù)。
回顧一年來的工作，雖然取得了一定的成績，也存在一些不足。突出表現(xiàn)在參謀助手的作用還沒有很好的發(fā)揮，由于辦公室工作比較繁瑣，整天忙于事務(wù)，被動應(yīng)付工作的情況多，主動給領(lǐng)導(dǎo)參謀的機(jī)會少，有些工作還考慮不夠細(xì)，存在死角，不能很好地發(fā)揮辦公室作為全局中樞系統(tǒng)的功能。
二、2008年工作打算
今年是“十一五”開局年,辦公室將圍繞全局中心工作，當(dāng)好參謀助手。不斷強(qiáng)化勤政意識，做到腦勤、腿勤、口勤、手勤。多動腦，多思考，為局領(lǐng)導(dǎo)提出一些有創(chuàng)造性的建議和意見。不斷提高文字表達(dá)能力，提高以文輔政水平。不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，一切圍繞著服務(wù)，努力變被動服務(wù)為主動服務(wù)，變滯后服務(wù)為超前服務(wù)，不斷提高服務(wù)層次和質(zhì)量。
（一）文秘、宣傳工作。一是采取以會代訓(xùn)的形式，邀請有關(guān)專家對全系統(tǒng)各單位的文秘工作進(jìn)行集中培訓(xùn)。二是組建新聞編輯室。購進(jìn)先進(jìn)的采編設(shè)備，安排專門的辦公室和人員對拍攝的影像資料及時進(jìn)行編輯、處理，每年采取編輯記錄片的形式，對全年的工作進(jìn)行全面展示。三是在德州電視臺、電臺節(jié)目開辟專欄，及時、全面反映我局在全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的突出成就。
（二）行管后勤工作。一是擬成立交通局機(jī)關(guān)物業(yè)公司，規(guī)范辦公樓、家屬院的物業(yè)管理；成立職工餐管委會，提高伙食水平。二是加強(qiáng)車輛管理，定期進(jìn)行安全教育，不斷提高車輛保障能力，減少違章，確保行駛安全。三是搞好會議接待工作。本著節(jié)儉、熱情的原則，搞好接待；主動與各科室協(xié)調(diào)，做好各種會議的保障工作。四是嚴(yán)格值班制度，經(jīng)常督促檢查機(jī)關(guān)值班情況，杜絕值班人員脫崗、漏崗現(xiàn)象；對消防、供水、供電、電梯定期進(jìn)行檢查，確保機(jī)關(guān)工作環(huán)境安全。
（三）基建工作。交通開發(fā)投資公司綜合樓，重點做好內(nèi)外裝修和辦公區(qū)環(huán)境的設(shè)計施工，做好空調(diào)、配電等設(shè)備的招標(biāo)和安裝工作。宿舍樓做好收尾和外墻保溫工作，對門窗、衛(wèi)生潔具等進(jìn)行考察和招標(biāo)，做好樣板間和工程收尾工作，確保2008年10月底前兩樓全部按時交工。
