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      辦公室職員年終總結(jié)

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      辦公室主任職責(zé)

      企業(yè)集團(tuán)辦公室主任的職責(zé)大致包括協(xié)調(diào)職責(zé)、服務(wù)職責(zé)、參謀職責(zé)、承辦職責(zé)、管理職責(zé)五個(gè)方面。

      (一)協(xié)調(diào)職責(zé)

      指辦公室在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)的決策、指令、指示要通過辦公室向各部門傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,企業(yè)集團(tuán)辦公室在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

      (二)服務(wù)職責(zé)

      指辦公室在日常工作中,以圍繞中心、服務(wù)大局為主要職責(zé),做好科研、開發(fā)、后勤、離退休職工等方面的服務(wù)工作。

      (三)參謀職責(zé)

      指辦公室在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。

      (四)承辦職責(zé)

      承辦職責(zé)指辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。

      (五)管理職責(zé)

      指辦公室在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。

      工作情況

      (一)在后勤服務(wù)方面:

      搬入新辦公樓后積極為各科室安裝網(wǎng)線、電話線,提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公家具和電腦,組織全所固定資產(chǎn)的登記、報(bào)廢申報(bào)工作。對(duì)防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節(jié)假日都有布置、有值班、有檢查;同時(shí),積極配合市消協(xié)進(jìn)行每年一次的防火、防盜知識(shí)講座,為大家創(chuàng)造了一個(gè)安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。

      (二)在完善制度方面:

      為提升本所和企業(yè)集團(tuán)的管理水平,完善了各種規(guī)章制度,修訂了《安全、消防制度》、《崗位紀(jì)律規(guī)定》等一系列管理制度,使本所和企業(yè)集團(tuán)步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

      (三)在科研服務(wù)方面:

      組織、協(xié)調(diào)國家部委、省科技廳、省院合作、院專項(xiàng)資金等科研項(xiàng)目的招標(biāo)、申報(bào)、總結(jié)等工作;組織院、所優(yōu)秀科研成果、論文的獎(jiǎng)勵(lì)工作;規(guī)劃和承辦梨試驗(yàn)站等工作會(huì)議和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);負(fù)責(zé)本所種質(zhì)資源庫管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的工作,共累計(jì)整理、收集多份種質(zhì)資源。

      (四)在檔案整理方面:

      為使本所和企業(yè)集團(tuán)各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定整理文件、資料,收到上級(jí)文件后先進(jìn)行登記,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批閱后,及時(shí)裝訂、存檔,真正做到了手續(xù)程序化,累計(jì)接受上級(jí)文件余份,移交院里檔案余件。

      (五)在開發(fā)服務(wù)方面:

      組織、協(xié)調(diào)科普、扶貧、新農(nóng)村示范基地建設(shè)等示范推廣項(xiàng)目的招標(biāo)、申報(bào)、總結(jié)等工作;今年我所共承擔(dān)科普項(xiàng)目項(xiàng),扶貧項(xiàng)目項(xiàng),新農(nóng)村示范基地建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng);在我所領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的共同努力下,今年我所被省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)評(píng)為省農(nóng)村科普工作先進(jìn)集體;在我院展覽廳籌建中,組織、上報(bào)關(guān)于園藝成就的文字、圖片、實(shí)物共計(jì)份。

      (六)在人事醫(yī)保方面:

      工資和醫(yī)保是關(guān)系到全所每位職工的切身利益,為了工資和醫(yī)保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,累計(jì)多次到省人事廳和省醫(yī)保中心核對(duì)數(shù)據(jù),完成了全所職工的工資晉升、新參加工作人員的

      工資審批和醫(yī)保年檢、新增、減少人員等手續(xù),累計(jì)辦理退休人,工作調(diào)動(dòng)人;還按照《勞動(dòng)法》的要求,為企業(yè)集團(tuán)聘用人員辦理了有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn),使其安心在工作崗位上發(fā)揮積極作用;組織、協(xié)調(diào)職稱評(píng)定、年度考核等工作,受到了上級(jí)部門的肯定。

      (七)在離退休職工服務(wù)方面:

      認(rèn)真落實(shí)生活待遇等政策,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,對(duì)幾位常年臥床在家的老同志堅(jiān)持一年兩看望,在看病、住院等生活上遇到的困難,盡其所能,予以幫助;對(duì)涉及全所職工利益的大事,主動(dòng)傾聽離退休人員的意見;積極協(xié)助離退休職工做好慢性病登記、申報(bào)、體檢等工作,共新上報(bào)慢性病材料人,已批準(zhǔn)人。

      政治思想

      把政治理論學(xué)習(xí)作為提高政治思想修養(yǎng)的有利武器,不斷武裝頭腦,堅(jiān)持在工作中學(xué)習(xí),在工作中提高,在工作中增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)。學(xué)習(xí)了鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想、十七大文件精神等理論知識(shí),參加了深入實(shí)踐學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀、講、樹、促教育等活動(dòng)。在實(shí)際工作中,企業(yè)集團(tuán)辦公室著重圍繞以下幾個(gè)方面做好服務(wù)工作:一是牢固樹立為審判工作服務(wù)的思想。注重培養(yǎng)成員服務(wù)意識(shí),將服務(wù)審判作為工作出發(fā)點(diǎn)。二是牢固樹立為黨組服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重對(duì)新情況、新問題的研究、分析,及時(shí)向黨組提出意見和建議,積極參與管理,發(fā)揮了參謀助手的作用。三是牢固樹立為基層服務(wù)的思想。在企業(yè)集團(tuán)辦公室工作中,注重為基層創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障。

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